- •Методичні вказівки до виконання завдання № 1
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання № 2
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання № 3
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання № 4
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання № 5
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання № 6
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання №7
- •Технологія виконання завдання
- •Методичні вказівки до виконання завдання №8 Тема: Розробка проекту з елементами управління
- •Методичні вказівки
Методичні вказівки до виконання завдання № 1
Тема: Створення і форматування таблиць у MS Exсel. Організація обчислень
Мета: Одержати практичні навички створення і форматування таблиць у MS Exсel і виконання простих обчислень.
План
Створення таблиць по зразках.
Редагування і форматування таблиць.
Виконання найпростіших обчислень.
Технологія виконання завдання
Створити робочі таблиці за зразком (таблиці 1-3) на окремих листках робочої книги MS EXСEL, кожному з них дати нове ім'я («Штатний розклад», «Список співробітників», «Облік робочого часу»). Для цього викликати контекстне меню для ярличка листка і вибрати команду Переименовать.
Значення стовпця «Посада» (Таблиця 2) сформувати по посиланню, використовуючи значення однойменного стовпця Таблиці 1. Виконати редагування і форматування таблиць:
підібрати шрифт.
Щоб змінити розмір шрифту, потрібно натиснути мишкою на кнопку списку, що розкривається поруч з вікном Размер шрифта на панелі інструментів Форматирование. Щоб додати до обраного шрифту деякі атрибути, потрібно на панелі інструментів Форматирование вибрати відповідні кнопки (Полужирный, Курсив, Подчеркнутый).
відцентрувати заголовки і дані в осередках.
Для вирівнювання даних у стовпцях можна використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование: Выровнять по левому або правому краю, Выровнять по центру.
Центрувати заголовок треба після того, як обраний його шрифт і відредагована вся таблиця. Для центрування заголовка потрібно виділити осередки одного рядка по всій ширині таблиці, починаючи з того осередку, що містить заголовок. Після цього натиснути кнопку Центрировать по столбцам.
змінити висоту рядків і ширину стовпців.
Установити покажчик миші на праву границю стовпця в рядку буквених номерів стовпців. Перетягнути границю. Або скористатися командами: меню Формат/Столбец/Ширина, аналогічно для рядка Формат/Строка/Высота.
у заголовках увести текст з урахуванням переносу за словами.
Для переносу тексту за словами потрібно виконати команду Формат/ Ячейка і на вкладці Выравнивание установити опцію Перенос по словам.
передбачити об'єднання осередків у заголовках таблиці.
Кнопка панелі інструментів Форматирование - Объединить и поместить в центре. Або виконати команду Формат / Ячейки і на вкладці Виравнивание установити опцію Объединение ячеек.
вибрати обрамлення і заповнення осередків.
Для обрамлення і заповнення виділених осередків необхідно використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование (Рамки, Цвет заливки, Цвет шрифта, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность).
При введенні «Відпрацьовано днів» передбачити перевірку значень, що вводяться, визначити вимогу - менш або дорівнює 22 дня. Передбачити видачу повідомлення про помилки.
Для обмеження параметрів ведених значень потрібно виділити осередки, на які потрібно накласти обмеження, потім у меню Данные вибрати Проверка/Параметры. Для відображення інформаційних повідомлень у меню Данные вибрати команду Проверка/Сообщение для ввода.
Підрахувати підсумкові значення по стовпцях: «Відпрацьовано днів», «Відпускні»,«Лікарняні» (Таблиця 3).
Для перегляду інформації з одного співробітника (Таблиця 3) закріпити область заголовка.
Зберегти робочу книгу. Усі наступні роботи виконувати на окремих листках цієї ж робочої книги.
Контрольні питання
Дати коротку характеристику основних елементів екрана Excel.
Як уставити рядок у таблицю Excel?
Як виконується введення даних в осередок Excel?
Як здійснювати видалення вмісту осередків?
Як перевірити - знаходиться в осередку цифра або формула?
Що буде з текстом, якщо він перевищує поточне значення ширини осередку?
Як перейменувати лист у Excel?
Як здійснюється перенос за словами в осередку?
Як виконати заливання осередків кольором?
Визначити пріоритет операцій при обчисленнях у Excel?
Як можна швидко виконати підрахунок підсумкових значень по стовпцях або рядкам таблиці?
Як виділити несуміжні стовпці в таблицях Excel?
Як виділити суміжні осередки діапазону?
Як здійснюється закріплення областей у таблицях Excel?
Чому ви навчилися?
Уводити текстові і числові значення в електронні таблиці.
Перейменовувати листки робочої книги.
Форматувати вміст осередків таблиці.
Закріплювати області в таблицях Excel.
Результати виконання роботи повинні бути представлені в наступному виді:
Таблиця 1. Штатний розклад підприємства "Вектор"
-
№ пп
Посада
Кількість одиниць
Оклад (грн.)
1
Директор
1
2000
2
Заступник директора
1
1500
3
Бухгалтер
1
1000
4
Водій
4
900
5
Механік
1
850
6
Електрик
1
850
7
Прибиральниця
1
500
-
Таблиця 2. Список співробітників
№ пп
П.І.Б.
Посада
Стаж роботи
1
Іванов С. М.
Директор
10
2
Петров О. М.
Заступник директора
5
3
Сидорова Є. І.
Бухгалтер
10
4
Семенова О. І.
Водій
5
5
Михайлов І. С.
Водій
15
6
Смирнов О. С.
Водій
10
7
Малахов І. С.
Водій
5
8
Патапов А. О.
Механік
10
9
Яременко М. Б.
Електрик
4
10
Броникова Є. А.
Прибиральниця
20
Таблиця 3. Облік робочого часу на підприємстві
-
№ пп
П.І.Б.
З них
Відпрацьовано днів
Відпуска
Лікарняні
1
Іванов С.М.
22
0
0
2
Петров О.М.
15
0
7
3
Сидорова Є.І.
22
0
0
4
Семенова О.І.
16
6
0
5
Михайлов І.С.
0
22
0
6
Смирнов О.С.
22
0
0
7
Малахов І.С.
4
10
8
8
Патапов А.О.
22
0
0
9
Яременко М.Б.
12
10
0
10
Броникова Є.А.
5
12
5