Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel-задания.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
920.58 Кб
Скачать

Методичні вказівки до виконання завдання № 1

Тема: Створення і форматування таблиць у MS Exсel. Організація обчислень

Мета: Одержати практичні навички створення і форматування таблиць у MS Exсel і виконання простих обчислень.

План

  1. Створення таблиць по зразках.

  2. Редагування і форматування таблиць.

  3. Виконання найпростіших обчислень.

Технологія виконання завдання

  1. Створити робочі таблиці за зразком (таблиці 1-3) на окремих листках робочої книги MS EXСEL, кожному з них дати нове ім'я («Штатний розклад», «Список співробітників», «Облік робочого часу»). Для цього викликати контекстне меню для ярличка листка і вибрати команду Переименовать.

  2. Значення стовпця «Посада» (Таблиця 2) сформувати по посиланню, використовуючи значення однойменного стовпця Таблиці 1. Виконати редагування і форматування таблиць:

    1. підібрати шрифт.

Щоб змінити розмір шрифту, потрібно натиснути мишкою на кнопку списку, що розкривається поруч з вікном Размер шрифта на панелі інструментів Форматирование. Щоб додати до обраного шрифту деякі атрибути, потрібно на панелі інструментів Форматирование вибрати відповідні кнопки (Полужирный, Курсив, Подчеркнутый).

    1. відцентрувати заголовки і дані в осередках.

Для вирівнювання даних у стовпцях можна використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование: Выровнять по левому або правому краю, Выровнять по центру.

Центрувати заголовок треба після того, як обраний його шрифт і відредагована вся таблиця. Для центрування заголовка потрібно виділити осередки одного рядка по всій ширині таблиці, починаючи з того осередку, що містить заголовок. Після цього натиснути кнопку Центрировать по столбцам.

    1. змінити висоту рядків і ширину стовпців.

Установити покажчик миші на праву границю стовпця в рядку буквених номерів стовпців. Перетягнути границю. Або скористатися командами: меню Формат/Столбец/Ширина, аналогічно для рядка Формат/Строка/Высота.

    1. у заголовках увести текст з урахуванням переносу за словами.

Для переносу тексту за словами потрібно виконати команду Формат/ Ячейка і на вкладці Выравнивание установити опцію Перенос по словам.

    1. передбачити об'єднання осередків у заголовках таблиці.

Кнопка панелі інструментів Форматирование - Объединить и поместить в центре. Або виконати команду Формат / Ячейки і на вкладці Виравнивание установити опцію Объединение ячеек.

    1. вибрати обрамлення і заповнення осередків.

Для обрамлення і заповнення виділених осередків необхідно використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование (Рамки, Цвет заливки, Цвет шрифта, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность).

  1. При введенні «Відпрацьовано днів» передбачити перевірку значень, що вводяться, визначити вимогу - менш або дорівнює 22 дня. Передбачити видачу повідомлення про помилки.

Для обмеження параметрів ведених значень потрібно виділити осередки, на які потрібно накласти обмеження, потім у меню Данные вибрати Проверка/Параметры. Для відображення інформаційних повідомлень у меню Данные вибрати команду Проверка/Сообщение для ввода.

  1. Підрахувати підсумкові значення по стовпцях: «Відпрацьовано днів», «Відпускні»,«Лікарняні» (Таблиця 3).

  2. Для перегляду інформації з одного співробітника (Таблиця 3) закріпити область заголовка.

  3. Зберегти робочу книгу. Усі наступні роботи виконувати на окремих листках цієї ж робочої книги.

Контрольні питання

  1. Дати коротку характеристику основних елементів екрана Excel.

  2. Як уставити рядок у таблицю Excel?

  3. Як виконується введення даних в осередок Excel?

  4. Як здійснювати видалення вмісту осередків?

  5. Як перевірити - знаходиться в осередку цифра або формула?

  6. Що буде з текстом, якщо він перевищує поточне значення ширини осередку?

  7. Як перейменувати лист у Excel?

  8. Як здійснюється перенос за словами в осередку?

  9. Як виконати заливання осередків кольором?

  10. Визначити пріоритет операцій при обчисленнях у Excel?

  11. Як можна швидко виконати підрахунок підсумкових значень по стовпцях або рядкам таблиці?

  12. Як виділити несуміжні стовпці в таблицях Excel?

  13. Як виділити суміжні осередки діапазону?

  14. Як здійснюється закріплення областей у таблицях Excel?

Чому ви навчилися?

  • Уводити текстові і числові значення в електронні таблиці.

  • Перейменовувати листки робочої книги.

  • Форматувати вміст осередків таблиці.

  • Закріплювати області в таблицях Excel.

Результати виконання роботи повинні бути представлені в наступному виді:

Таблиця 1. Штатний розклад підприємства "Вектор"

№ пп

Посада

Кількість одиниць

Оклад (грн.)

1

Директор

1

2000

2

Заступник директора

1

1500

3

Бухгалтер

1

1000

4

Водій

4

900

5

Механік

1

850

6

Електрик

1

850

7

Прибиральниця

1

500

Таблиця 2. Список співробітників

№ пп

П.І.Б.

Посада

Стаж роботи

1

Іванов С. М.

Директор

10

2

Петров О. М.

Заступник директора

5

3

Сидорова Є. І.

Бухгалтер

10

4

Семенова О. І.

Водій

5

5

Михайлов І. С.

Водій

15

6

Смирнов О. С.

Водій

10

7

Малахов І. С.

Водій

5

8

Патапов А. О.

Механік

10

9

Яременко М. Б.

Електрик

4

10

Броникова Є. А.

Прибиральниця

20

Таблиця 3. Облік робочого часу на підприємстві

№ пп

П.І.Б.

 

З них 

Відпрацьовано днів

Відпуска

Лікарняні

1

Іванов С.М.

22

0

0

2

Петров О.М.

15

0

7

3

Сидорова Є.І.

22

0

0

4

Семенова О.І.

16

6

0

5

Михайлов І.С.

0

22

0

6

Смирнов О.С.

22

0

0

7

Малахов І.С.

4

10

8

8

Патапов А.О.

22

0

0

9

Яременко М.Б.

12

10

0

10

Броникова Є.А.

5

12

5

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]