Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel-задания.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
30.04.2019
Размер:
920.58 Кб
Скачать

Методичні вказівки до виконання завдання № 3

Тема: Робота з майстром функцій у MS Excel

Мета: Одержати практичні навички виконання розрахунків у MS Excel

План

  1. Керування даними робочого листка за допомогою Специальной вставки.

  2. Виконання обчислень із застосуванням абсолютних адрес.

  3. Заповнення таблиць, використовуючи посилання на інші аркуші робочої книги.

  4. Використання убудованих функцій.

  5. Захист інформації MS Excel.

Технологія виконання завдання

  1. Створити робочий лист с ім'ям «Довідники», на якому ввести таблиці «Робочий календар» і «Інформація для розрахунку». «Номер поточного місяця» з таблиці «Робочий календар» передати по посиланню в таблицю «Інформація для розрахунку», «Кількість робочих днів» - використовуючи «автозаполнение».

  2. Створити робочий лист з ім'ям «Оклади співробітників», у яку інформацію про посади передати по посиланню з таблиці 1. Оклади заносити в осередки таблиці, порівнюючи посади таблиць «Оклади співробітників» і «Штатний розклад». Для порівняння використовувати функцію ЕСЛИ, озволяющей визначити дії, якщо деяка умова щира або ложно.

Синтаксис функції приведений нижче:

ЕСЛИ (лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

  1. Створити на окремих аркушах документи «Розрахункова відомість» і «Платіжна відомість ” передбачити наступні умови:

    1. Дані перших трьох стовпців в «Розрахункову відомість» скопіювати і вставити за допомогою команди Специальная вставка з таблиці «Облік робочого часу».

    2. при обчисленні нарахованої заробітної плати використовувати формулу: оклад * кількість відпрацьованих днів/робочих днів у місяці; оклади передати по посиланню на лист «Оклади», кількість робочих днів у місяці одержати по посиланню з робочого листа «Довідники». Для копіювання формули по стовпцю адресу осередку, що містить кількість робочих днів у місяці зробити абсолютним, тому що ця величина повинна бути незмінною для всіх рядків розрахункової таблиці.

    3. профспілковий внесок складає 1% від нарахованої заробітної плати;

    4. відрахування на соціальне страхування обчислити в такий спосіб: якщо нарахована сума менше або дорівнює прожитковому мінімумові, то розмір відрахувань дорівнює 0,5% від «нараховано», якщо більше, те розмір відрахувань дорівнює 1%. Розмір прожиткового мінімуму передати по посиланню з листа довідники таблиці «Інформація для розрахунку заробітної плати», т. к. величина прожиткового мінімуму може змінюватися, тому при обчисленнях в осередках даного стовпця адреса цього осередку повинний бути абсолютним, щоб постійно не вносити зміни у формулу;

Для вибору альтернативного рішення необхідно скористатися функцією ЕСЛИ

    1. відрахування у фонд зайнятості складають - 0,5% від нарахованої заробітної плати;

    2. відрахування в пенсійний фонд обчислити в такий спосіб: якщо нарахована сума менше або дорівнює прожитковому мінімумові, то розмір відрахувань дорівнює 0,5% від «нараховано», если больше, то размер отчислений равен 2%.

  1. Прибутковий податок обчислити по формулі: (нарахована заробітна плата - профспілковий внесок - виплати на соціальне страхування - виплати в пенсійний фонд - виплати у фонд зайнятості)*15%;

  2. Підрахувати «Разом» по всіх стовпцях;

  3. Сформувати «Платіжну відомість» на основі даних «Розрахункової відомості», передавши дані по посиланню. Для цього активізувати перший осередок у рядку після шапки таблиці «Платіжна відомість» (стовбець № пп), ввести знак «=», перейти на відповідний осередок з даними «Розрахункової відомості» і натиснути клавішу Enter. Дані будуть передані по посиланню в «Платіжну відомість». Скопіювати них в інші осередки стовпця. Аналогічно виконати передачу інформації в стовпець «Платіжної відомості»: «П.І.П.», стовбець «До видачі» заповнюється інформацією з однойменного стовпця «Розрахункової відомості», використовуючи команду Правка/Специальная вставка/Значение.

  4. Захистити осередку з формулами від випадкового видалення.

  5. Захистити лист: меню Сервис/Защита/Защитить лист. Потім виконати: меню Формат/Ячейки/Защита, у діалоговому вікні «Формат ячеек» на вкладці «Защита» установити прапорці Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

  6. Сховати інформацію стовпців «Нараховано зарплату», «До видачі».

Виділити стовпці, в меню Формат/Столбец/Скрыть, зворотна дія - Формат/Столбец/Отобразить.

  1. Підготувати довідку по підприємству (таблиця 8), у якій розрахувати в окремих осередках:

    1. кількість співробітників підприємства, стаж яких від п'яти до десяти років, більш десяти років (функція СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий));

  1. середнє значення загального стажу роботи (функція СРЗНАЧ (число1; число2...));

  2. максимальне значення загального стажу роботи (функція МАКС (число1;число2; ...)) ;

  3. за результатами розрахунків визначити водія з максимальним стажем роботи (функція ЕСЛИ));

  4. наприкінці довідки вказати дату підготовки документа (функція СЕГОДНЯ()).

У випадку появи помилок при обчисленнях скористатися даними таблиці 8.

Таблиця 9. Помилки в EXСEL

Значення помилки

Опис помилки

Заходи для усунення помилки

#Ссылка!

У формулі було задане посилання на неіснуючі осередки

Проверьте ссылки и соответствующие ячейки

#Дел/0!

Розподіл на нуль

Перевірте зміст осередків, що впливають.

#Число!

Виникає у випадку порушення правил математичних операцій

За допомогою довідки визначите, яким вимогам повинні відповідати аргументи функцій, і перевірте, чи відповідають значення в залежних осередках цим вимогам.

мя?

Зазначене ім'я не знайдене ні серед імен функцій, ні серед імен областей

Перевірте правильність правопису імені функції або області.

#Н/Д

Як аргумент функції заданий осередок, що не містить даних

Перевірте осередки, що можуть містити помилкові значення.

#Знач!

У функції заданий аргумент неприпустимого типу

За допомогою довідки визначите, яким вимогам повинні відповідати аргументи функцій, і перевірте, чи відповідають значення в залежних осередках цим вимогам.

Контрольні питання

  1. Як скопіювати і вставити з одного осередку в іншу тільки формати?

  2. Що таке відносна адреса?

  3. Що таке абсолютна адреса?

  4. Як перетворити відносні координати в абсолютні?

  5. Як здійснюється автозаполнение осередків?

  6. Як викликати Мастер функций?

  7. Які категорії убудованих функцій пропонує Мастер функций?

  8. Які існують рівні захисту в Еxcel?

  9. Як сховати інформацію окремого рядка (стовпця)?

  10. Пояснити алгоритм роботи функції ЕСЛИ.

Чому ви навчилися?

  • Використовувати відносні та абсолютні адреси.

  • Заповнювати таблиці, використовуючи посилання на інші аркуші робочої книги.

  • Використовувати убудовані функції.

  • Захищати осередки з формулами від випадкового видалення.

Результати виконання роботи повинні бути представлені у наступному виді:

Таблиця 5. Оклади співробітників

№ пп

П.І.П.

Посада

Оклад

1

Іванов С. М.

Директор

2000

2

Петров О. М.

Заступник директора

500

3

Сидорова Є.І.

Бухгалтер

1000

4

Семенова О. І.

Водій

900

5

Михайлов І. С.

Водій

900

6

Смирнов О. С.

Водій

900

7

Малахов І. С.

Водій

900

8

Патапов А. О.

Механік

850

9

Яременко М. Б.

Електрик

850

10

Броникова Є.. А.

Прибиральниця

500

Довідники

Робочий календар

№ місяця

Кількість робочих днів

Інформація для розрахунку заробітної плати

1

22

2

20

22

4

21

5

20

6

21

7

22

8

22

9

22

10

22

11

21

12

22

Поточний місяць

Кількість робочих днів

Прожитковий мінімум

1

22

525

Таблица 5. Расчетная ведомость заработной платы за октябрь 2007 г.

№ пп

Ф.И. О

Количество отработанных дней

Начисленная зарплата, грн.

Удержано

Итого удержано

Итого к выдаче

Профсоюзный взнос, грн.

Соц. страх, грн.

Пенсионный фонд

Фонд занятости, грн.

Подоходный налог

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Иванов С. М.

22

2000,00

20,00

20,00

40,00

10,00

286,50

376,50

1623,50

2

Петров О. М.

15

340,91

3,41

1,70

1,70

1,70

49,86

58,38

282,53

3

Сидорова Е. И.

22

1000,00

10,00

10,00

20,00

5,00

143,25

188,25

811,75

4

Семенова О. И.

16

654,55

6,55

6,55

13,09

3,27

93,76

123,22

531,33

5

Михайлов И. С.

0

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

6

Смирнов О. С.

22

900,00

9,00

9,00

18,00

4,50

128,93

169,43

730,58

7

Малахов И. С.

4

163,64

1,64

0,82

0,82

0,82

23,93

28,02

135,61

8

Патапов А. О.

22

850,00

8,50

8,50

17,00

4,25

121,76

160,01

689,99

9

Яременко М. Б.

12

463,64

4,64

2,32

2,32

2,32

67,81

79,40

384,24

10

Броникова Е. А.

5

113,64

1,14

0,57

0,57

0,57

16,62

19,46

94,18

Итого

 

140

6486,36

64,86

59,45

113,50

32,43

932,42

1202,67

5283,70

Таблиця 7. Платіжна відомість виплати заробітної плати за жовтень 2007 р.

№ пп

П.І.П.

До видачі, грн.

Розпис

1

2

3

4

1

Іванов С. М.

1624

 

2

Петров О. М.

830

 

3

Сидорова Є. І.

812

 

4

Семенова О. І.

531

 

5

Михайлов І. С.

0

 

6

Смирнов О. С.

731

 

7

Малахов І. С.

136

 

8

Патапов А. О.

690

 

9

Яременко М. Б.

384

 

10

Броникова Є. А.

94

 

Разом

 

5831

 

Таблиця 8. Довідка про стаж роботи співробітників підприємства «Вектор»

Кількість співробітників зі стажем роботи від 5 до 10 років

7

Кількість співробітників зі стажем роботи більш 10 років

2

Середнє значення загального стажу

9,4

Максимальне значення загального стажу

20

Максимальне значення загального стажу для водіїв

15

Водій з максимальним стажем

Михайлов І. С.

Дата 30.10.07

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]