Методичні вказівки до виконання завдання № 2

Тема: Числові формати користувача в MS Excel

Мета: Одержати практичні навички створення числових форматів користувача.

План

1. Створення власної панелі інструментів

2. Використання убудованих форматів даних. Створення форматів користувача.

Технологія виконання завдання

1. Створити власну панель інструментів для форматування осередків таблиці, включивши в неї кнопки: Ячейки, Полужирный, Курсив, По центру, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность, Формат по образцу. Використовувати надалі нову панель для виконання наступних завдань.

2. Для форматування таблиці створити числові формати користувача(Формат/Ячейка/Число/Все форматы) у відповідності з наступними вимогами:

• 1-й стовбець. При введенні числа менше 10 перед ним повинний виводиться 0;

• 2-й стовбець. При введенні "Найменування матеріалу" (наприклад, ДСП) в осередку виводиться текст "ДСП Вільха "16"" тощо;

• 3-й и 4-й столбец стовбець. Заповнити осередки за допомогою операції автозаполнения даних;

• 5-й стовбець. При введенні числа в осередок повинний відбуватися аналіз кількості його розрядів (якщо число більше 999999, то воно 7-и розрядне і більш; якщо число більше 999 - 4-х розрядне і більш) і, у залежності від результату аналізу, число повинне округлятися до мільйона, тисячі, або не округлятися. Наприклад, число 123456 більше 999 і тому округляється до тисяч (результат в осередку - 123,456 тис.); число 1000000 більше 999999 і округляється до мільйонів (результат в осередку - 1 млн.);

• 6-й стовбець. Якщо число, що вводиться в осередок даного стовпця, додатне, то йому повинне передувати повідомлення "Прихід", якщо воно від’ємне, - то "Витрата", слово "Витрата" і це число представити червоним кольором. При відображенні введеного в осередок числа повинний уставлятися пробіл - роздільник перед кожною трійкою цифр. Виділити напівжирним курсивом і червоним кольором інформацію про витрату.

Контрольні питання

1. Як створити власну панель інструментів?

2. Які числові формати використовуються в MS Excel?

3. Яку роль виконують символи # і 0 у числових форматах?

4. Як у форматах виділити сиволи кольором?

5. Яку роль виконує символ пробіл у числових форматах?

6. У яких числових форматах можуть використовуватися оператори типу [умова значення]?

7. Як організувати розходження виводу додатних і від’ємних чисел в осередках, використовуючи можливості форматування?

8. Опишіть склад і призначення основних секцій кодів числових форматів.

9. Визначите порядок включення в числовий формат користувача тексту, колірних розходжень, аналізу значення числа, що вводиться в осередок.

10. Охарактеризуйте створені формати користувача по всіх стовпцях таблиці.

Чому ви навчилися?

• Створювати власну панель інструментів для форматування осередків таблиці.

• Створювати числові формати користувача.

• Включати в числовий формат користувача текст колірних розходжень.

• Використовувати основні секції кодів числових форматів.

• Використовувати умовне форматування.

Результати виконання роботи повинні бути представлені в наступному виді:

Таблиця 4. Оборотна відомість

Код листа	Найменування матеріалу	Розмір	Одиниця виміру	Залишок на 1.10 сума, грн.	Обороти за місяць, грн.
1	2	3	4	5	6
01	ДСП Ольха "16"	2100х1800	кв.м	1,22 млн.	Прихід: 2 000
02	ДСП Дуб "16"	2100х1800	кв.м	10,50 тис.	Витрата: 800
03	ДСП Бук "16"	2100х1800	кв.м	800	Прихід:: 750
04	ДСП Вишня "16"	2100х1800	кв.м	21,50 тис.	Витрата: 900
05	ДСП Красне дерево "16"	2100х1800	кв.м	620	Прихід: 12 000
06	ДСП Сосна "16"	2100х1800	кв.м	1,00 млн.	Витрата: 700