2.2. Ревизия как форма экономического контроля

Принято выделять предварительный и последующий контроль.

Предварительный контроль осуществляется до принятия управ­ленческого решения. На этапе предварительного контроля проверя­ется целесообразность и законность предстоящих операций. Напри мер, плановый отдел организации в ходе предварительного контроля проверяет экономическую целесообразность планируемых службами расходов на следующий месяц. Во многих организациях введено обя­зательное визирование договоров главным бухгалтером. Это дает возможность предварительного контроля налоговой обоснованности договорных обязательств.

Последующий контроль проводится по завершении реализации управленческого решения, после выполнения задания. Цель после­дующего контроля — проверить соответствие достигнутых результа­тов поставленным задачам. На этапе последующего контроля устанавли­ваются своевременность выполнения задания, эффективность дейст­вий, качество результата. Часто своевременность выполнения заданий контролируют помощники, референты, секретари. Эффективность действий определяют экономические отделы, технические службы.

Управленческие службы постоянно контролируют деятельность организации в течение смены, за смену, сутки, неделю и т.д. Источни­ком информации служит плановая, оперативно-техническая, статис­тическая и бухгалтерская документация. Постоянный последующий контроль принято называть оперативным.

Кроме постоянного оперативного контроля используются пе­риодические, разовые проверки. Они проводятся за определенный отчетный период. Их основная цель — профилактика незаконных и не­эффективных действий должностных лиц, выявление отклонений в от­лаженной регламентированной системе последующего оперативного контроля.

Последующий периодический контроль принято называть ре­визией (в переводе с лат. revisio означает пересмотр). В современных условиях хозяйствования ревизия представляет собой метод последу­ющего периодического контроля, как мы уже говорили, документаль­ное или фактическое исследование обоснованности (законности) и целесообразности действий должностных лиц.

Ревизия основана на специальных методах и приемах выявле­ния отрицательных и обобщения положительных сторон деятельно­сти организации, изучения, сбора и фиксации хозяйственных нару­шений с целью установления эффективности и законности деятель­ности организации. При ревизии изучают только уже совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.

Суть ревизии — проверка (путем применения специальных зна­ний) по документированной учетно-экономической информации ряда вопросов, контролируемых в обязательном порядке руководством, собственниками хозяйствующего субъекта или вышестоящим органом.

2.3. Задачи ревизии

Перечислим основные задачи ревизии:

■ проверка сохранности имущества и эффективности его исполь­зования в хозяйственной деятельности организации;

■ выявление злоупотреблений, условий их возникновения и раз­работка мероприятий по предупреждению злоупотреблений;

■ проверка исполнительской дисциплины и оценка эффектив­ности деятельности управленческого персонала организации;

■ исследование системы внутреннего контроля, выявление ее I узких мест и повышение эффективности ее функционирования.