- •Управління програмами та проектами Конспект лекцій
- •Тема 1. Загальна характеристика управління програмами та проектами
- •Сутність проектної діяльності
- •Класифікація проектів
- •Управління програмами та проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Цілі і процеси в управлінні програмами та проектами
- •Тема 2. Модель упpabління пpoektom
- •2.1. Функції та модель управління проектами
- •Характеристика моделі управління проектом
- •Процеси та інструменти в управлінні проектами
- •2.2. Учасники проекту
- •2.3. Обґрунтування доцільності проекту
- •1. Формула Ольсена:
- •2. Формула Пасифіко:
- •3. Статичні методи оцінювання проекту.
- •4. Динамічні методи оцінювання проекту.
- •2.4. Процедури в управлінні проектами
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури проекту
- •Організація системи управління проектами
- •3.2. Структури управління проектами
- •3.3. Вибір організаційної структури управління
- •Тема 4.Основи сіткового і календарного планування проектів
- •4.1. Загальна характеристика та види сіткових графіків
- •Календар проектних робіт
- •4.2. Графіки передування та їх особливості
- •5) Гамак (н)
- •4.3. Стрілчасті графіки та їх особливості
- •Перелік робіт за проектом впровадження у виробництво нового виробу – тостера
- •Оцінка тривалості робіт (у тижнях)
- •4.4. Методи скорочення тривалості виконання проектів
- •Характеристика робіт за проектом зміни устаткування
- •Характеристика тривалості й витрат по робортах проекту заміни устаткування
- •4.5.Календарне планування програм та проектів
- •Календарний план проекту ремонту кімнати
- •Тема 5. Планування ресурсів і витрат
- •5.1. Оцінка і планування ресурсів
- •Визначення потреби у людських ресурсах
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •Календар та обсяги наявних ресурсів
- •Потреба у малярах
- •5.3. Згладжування ресурсних гістограм
- •5.4. Планування витрат
- •Розподіл затрат по роботах проекту заміни устаткування
- •Тема 6. Контроль програми та проекту
- •6.1. Модель планування і контролю
- •6.2. Прогнозування остаточних витрат
- •6.3. Методи аналізу виконання програми та проекту
- •6.4. Звітування і контроль за змінами
- •Тема 7. Управління якістю в проекті
- •7.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •7.2. Система управління якістю проекту
- •Планування якості - це визначення того, які стандарти якості потрібно застосувати до даного проекту і як домогтися відповідності їм.
- •7.3. Витрати на забезпечення якості проекту
- •Тема 8. Управління проектними ризиками
- •8.1. Поняття ризику
- •8.2. Класифікація проектних ризиків
- •Види ризиків, що виникають на різних стадіях життєвого циклу проекту
- •Причини виникнення, ознаки та наслідки різних функціональних ризиків проектів
- •8.3. Методи аналізу й оцінки ризиків проектів
- •Можливі реакції на зміни умов реалізації проекту
1. Формула Ольсена:
Цю формулу застосовують у тих випадках, коли ціль проекту полягає у впровадженні нових видів продукції або в удосконаленні технології.
Як критерій ранжування цінності проекту виступає
Ri = a Si Pi / Ci (2.1)
де: і - номер проекту, характеристики і-го проекту:
Pi - імовірність успіху;
Ci - очікувані видатки на дослідження/розробку;
Si - очікувана сума продажів за період часу;
а - стратегічний параметр, який можна інтерпретувати як міру рентабельності продажів (відносини прибутку й обороту).
Інакше кажучи, показник ефективності зв'язує очікувані майбутні продажі з очікуваними видатками на розробку.
2. Формула Пасифіко:
Ri = Pti Pci PRi / Ci (2.2)
де: і - номер проекту, характеристики і-го проекту;
Pti. - імовірність технічного успіху;
Pci - імовірність комерційного успіху;
PRi - валовий прибуток;
Ci - очікувані видатки на дослідження/розробку.
Подібних формул існує досить велика кількість. Недоліком їхнього застосування є некомплексний підхід до оцінювання проекту.
Для оцінювання ефективності проектів у повсякденній практичній діяльності використовують також статичні (бухгалтерські) і динамічні методи.
3. Статичні методи оцінювання проекту.
Показники даного методу відрізняються простотою застосування й доступністю первісної інформації для проведення розрахунків. Зазвичай статичні показники є допоміжними для динамічних показників і застосовуються для оцінки короткострокових проектів (менше 1 року).
Основні показники:
Сумарний прибуток від реалізації проекту:
∑ (Pt - Зt) (2.3)
де: t - інтервал часу;
Pt - вартісна оцінка результатів, отриманих учасником проекту протягом цього інтервалу часу;
Зt - сукупні витрати, учасника проекту протягом t - го інтервалу часу;
m - число таких інтервалів протягом інвестиційного періоду.
Цей аналіз ″витрати - вигоди″ (витрати - прибуток) найчастіше проводиться для оцінювання і вибору проектів.
Результати (цінність проекту) = Сума зиску внаслідок здійснення проекту — Сума витрат у процесі його здійснення.
Рентабельність інвестицій. Показник чистого прибутку, який можна отримати з одиниці вкладеного капіталу.
ROI = OPt / It (2.4)
де: OPt - очікуваний операційний прибуток за період t;
It - накопичені інвестиції до початку періоду t.
Період окупності проекту.
За цим методом обчислюється період, протягом якого кумулятивна сума (сума наростаючим підсумком) грошових надходжень зрівняється із сумою первісних інвестицій. Формула розрахунку періоду окупності має вигляд:
PP = min n, при якому ∑ Pk ≥ IC, або
PP = IC / ∑ Pk (2.5)
де: РР - період окупності;
IC - первісні інвестиції;
Pk - грошові потоки відповідного року;
k - кількість періодів (k = 1,2,... n).
4. Динамічні методи оцінювання проекту.
Засновані на дисконтуванні грошових потоків і одержали широке поширення у світі економічного аналізу.
Дисконт - процентна ставка, знижка з оголошеної прейскурантної ціни товару або послуги, надавана продавцем споживачеві.
Дисконтування - це приведення всіх грошових потоків (потоків платежів) до єдиного моменту часу. Дисконтування є базою для розрахунків вартості грошей з урахуванням фактора часу.
Як відомо, у будь-якій найпростішій фінансовій угоді завжди присутні три величини, дві з яких задані, а одна обчислюється. Процес, у якому задані вихідна сума й процентна ставка, у фінансових обчисленнях називається процесом нарощення. Процес, у якому задані очікувана в майбутньому до одержання (що повертається) сума й коефіцієнт дисконтування, називається процесом дисконтування. У першому випадку мова йде про рух грошового потоку від сьогодення до майбутнього, у другому - про рух від майбутнього до сьогодення.
Чистий дисконтований дохід (чиста поточна вартість проекту, NРV)
NРV = ∑ Pk / (1+ r)k - IC (2.6)
де: IC - первісні інвестиції;
Pk - грошові потоки відповідного року;
k - кількість періодів (k = 1,2,... n), у яких визначені грошові потоки;
r - ставка дисконту.
Якщо NРV >0 — проект можна приймати; NРV = 0 — проект не спричинить ні прибутків, ні збитків; NРV < 0 — проект збитковий і його варто відхилити.
Якщо проект припускає не разову інвестицію, а послідовне інвестування фінансових ресурсів протягом m років, то формула для розрахунку NРV модифікується в такий спосіб:
NРV = ∑ Pk / (1+ r)k - ∑ ICj / (1 + i )j (2.7)
де і — прогнозований середній рівень інфляції.
Необхідно відзначити, що показник NРV відображає прогнозну оцінку зміни економічного потенціалу організації у випадку прийняття розглянутого проекту. NРV різних проектів можна підсумувати, що є дуже важливою властивістю, яка виділяє цей критерій зі всіх інших і яка дозволяє використовувати його в якості основного при аналізі оптимальності інвестиційного портфеля. Основним недоліком NРV є те, що її розрахунок вимагає детального прогнозу грошових потоків на термін життя проекту. Часто робиться припущення про постійність ставки дисконту.
Індекс прибутковості (РІ) - відношення поточної вартості грошових потоків до вкладених інвестицій.
PI = ∑ Pk / (1+ r)k : IC (2.8)
При оцінці проектів по методу PI застосовують такі критерії:
Проект відхиляється, якщо РІ < 1; приймається, якщо РІ > 1; а у випадку РІ = 1, проект є ні прибутковим, ні збитковим.
В умовах обмеженості інвестиційних ресурсів проект із більшим значенням РІ кращий, ніж з меншим. При взаємовиключних проектах приймається той, у якого показник РІ найбільший.
Індекс рентабельності є відносним показником: він характеризує рівень доходів на одиницю затрат, тобто ефективність інвестицій — чим більше значення цього показника, тим більша віддача від кожної гривні, яка інвестована в даний проект. Завдяки цьому критерій РІ дуже зручний при виборі одного проекту з низки альтернативних, які мають приблизно однакові значення NРV.
Показник внутрішньої норми прибутковості (ІRR).
IRR чисельно дорівнює ставці дисконту, при якій величина NPV проекту дорівнює нулю.
IRR = r, при якому NPV = 0.
Якщо позначити ІС = СF0 то ІRR знаходять із рівняння: ∑ CFk / (1 + IRR)k = 0.
Відбір проектів проводиться за таким критерієм: організація може приймати будь-які рішення інвестиційного характеру, рівень рентабельності яких (ІRR.) є не нижчим поточного показника ціни капіталу (СС ).
Якщо ІRR < СС, то такий проект відхиляється, якщо ІRR > СС, то приймається. У випадку обмеженості інвестиційних ресурсів вибирають проект із більшим ІRR.
СС є пороговою величиною, тому за інших рівних умов зазвичай обирається проект з більшим її значенням.
Дисконтований термін окупності інвестицій (DРР). Розрахунок показника здійснюється аналогічно РР, але застосовується тільки до дисконтованих значень грошового потоку. Дисконтований термін окупності має чіткіші критерії відбору проектів у випадку обмеження інвестиційних ресурсів. Необхідно відзначити, що в точці терміну окупності проекту NРV = 0.
DРР = min n, при якому ∑ Pk / (1+ r)k ≥ ІС
В оцінюванні інвестиційних проектів критерій DPP, а також критерій РР можуть використовуватися таким чином: а) проект приймається, якщо є окупність; б) проект приймається лише в тому випадку, якщо термін окупності не перевищує встановленого в організації ліміту.
Бізнес-план - це докладний, чітко структурований і детально підготовлений документ, що описує цілі і задачі, які необхідно вирішити підприємству, способи досягнення поставлених цілей і техніко-економічні показники підприємства і/або проекту в результаті їх досягнення.
У ньому міститься оцінка теперішнього моменту, сильних і слабких сторін проекту, аналіз ринку і інформація про споживачів продукції або послуг.
Бізнес-план:
дає можливість визначити життєздатність проекту в умовах конкуренції;
містить орієнтир розвитку проекту (підприємства, організації);
служить важливим інструментом отримання фінансової підтримки від зовнішніх інвесторів.
Бізнес-план призначений, перш за все, для трьох категорій учасників проекту:
1) менеджерів - творців бізнес-плану, розробка якого, окрім вищезгаданих результатів, дозволяє отримати очевидні переваги від самого процесу планування;
власників, зацікавлених в складанні бізнес-плану з погляду перспектив розвитку фірми;
інвесторів - зазвичай банків, для яких бізнес-план є обов'язковим документом, підтверджуючим комерційну привабливість проекту.
Таким чином, бізнес-план дає можливість зрозуміти загальний стан речей на даний момент; ясно уявляти той рівень, якого може досягти проект (організація); планувати процес переходу від одного стану в інший. Бізнес-планування - загальноприйнята форма ознайомлення потенціальних інвесторів, кредиторів й інших партнерів з проектом, в якому їм пропонується взяти участь.
Склад бізнес-плану і ступінь його деталізації залежать від розмірів майбутнього проекту і сфери, до якої він відноситься; розміру ринку збуту; наявності конкурентів; перспектив розвитку материнської організації.
ТЕО є необхідним у випадках, коли ідея проекту та можливості його втілення не викликають сумнівів.
Розробляється ТЕО для нового проекту організації, підприємства, що працює, створення нового технічного об'єкту, модернізації та реконструкції існуючого бізнесу або бізнес-процесів. Таке дослідження містить всі необхідні та достатні розрахункові показники для обґрунтування можливості створення і прибутковості бізнесу, зокрема для банків і інвесторів, для отримання субсидій, субвенцій, дотацій та інших видів державної підтримки.
Структура техніко-економічного обґрунтування складається з таких розділів:
Інформація про ініціатора проекту.
Включає реєстраційні і організаційні відомості, опис ринку, на якому працює ініціатор, показники сталості бізнесу, тощо.
Опис проекту:
- огляд актуального стану ринку і цільової аудиторії;
основні параметри і характеристики проекту, його місцезнаходження;
проектно-конструкторська документація;
дані щодо технічного озброєння та технологій;
схема організації робіт за проектом;
перелік наявних договорів і домовленостей.
Дані щодо потреби проекту у трудових ресурсах.
Фінансовий розрахунок проекту, укрупнений в часових рамках проекту:
відомості про склад доходів і витрат;
розрахунок потреби в основних і оборотних фондах;
укрупнені показники балансу і прибутковості проекту;
розрахунок потреби в інвестиціях;
показники фінансової спроможності проекту.
Огляд наочних ризиків проекту.
Висновок щодо економічної ефективності проекту.
Угода про конфіденційність.
Розробка ТЕО підтверджує для замовника, інвестора або банку життєздатність та прибутковість проекту.