- •Управління програмами та проектами Конспект лекцій
- •Тема 1. Загальна характеристика управління програмами та проектами
- •Сутність проектної діяльності
- •Класифікація проектів
- •Управління програмами та проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Цілі і процеси в управлінні програмами та проектами
- •Тема 2. Модель упpabління пpoektom
- •2.1. Функції та модель управління проектами
- •Характеристика моделі управління проектом
- •Процеси та інструменти в управлінні проектами
- •2.2. Учасники проекту
- •2.3. Обґрунтування доцільності проекту
- •1. Формула Ольсена:
- •2. Формула Пасифіко:
- •3. Статичні методи оцінювання проекту.
- •4. Динамічні методи оцінювання проекту.
- •2.4. Процедури в управлінні проектами
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури проекту
- •Організація системи управління проектами
- •3.2. Структури управління проектами
- •3.3. Вибір організаційної структури управління
- •Тема 4.Основи сіткового і календарного планування проектів
- •4.1. Загальна характеристика та види сіткових графіків
- •Календар проектних робіт
- •4.2. Графіки передування та їх особливості
- •5) Гамак (н)
- •4.3. Стрілчасті графіки та їх особливості
- •Перелік робіт за проектом впровадження у виробництво нового виробу – тостера
- •Оцінка тривалості робіт (у тижнях)
- •4.4. Методи скорочення тривалості виконання проектів
- •Характеристика робіт за проектом зміни устаткування
- •Характеристика тривалості й витрат по робортах проекту заміни устаткування
- •4.5.Календарне планування програм та проектів
- •Календарний план проекту ремонту кімнати
- •Тема 5. Планування ресурсів і витрат
- •5.1. Оцінка і планування ресурсів
- •Визначення потреби у людських ресурсах
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •Календар та обсяги наявних ресурсів
- •Потреба у малярах
- •5.3. Згладжування ресурсних гістограм
- •5.4. Планування витрат
- •Розподіл затрат по роботах проекту заміни устаткування
- •Тема 6. Контроль програми та проекту
- •6.1. Модель планування і контролю
- •6.2. Прогнозування остаточних витрат
- •6.3. Методи аналізу виконання програми та проекту
- •6.4. Звітування і контроль за змінами
- •Тема 7. Управління якістю в проекті
- •7.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •7.2. Система управління якістю проекту
- •Планування якості - це визначення того, які стандарти якості потрібно застосувати до даного проекту і як домогтися відповідності їм.
- •7.3. Витрати на забезпечення якості проекту
- •Тема 8. Управління проектними ризиками
- •8.1. Поняття ризику
- •8.2. Класифікація проектних ризиків
- •Види ризиків, що виникають на різних стадіях життєвого циклу проекту
- •Причини виникнення, ознаки та наслідки різних функціональних ризиків проектів
- •8.3. Методи аналізу й оцінки ризиків проектів
- •Можливі реакції на зміни умов реалізації проекту
Розподіл затрат по роботах проекту заміни устаткування
Код роботи |
Тривалість, дні |
Затрати, грн. |
|
на всю роботу |
на один день |
||
A |
3 |
400 |
133 |
B |
7 |
1000 |
143 |
C |
3 |
400 |
133 |
D |
6 |
1000 |
167 |
E |
2 |
600 |
300 |
Усього |
3400 |
— |
Приміром, витрати на роботи лінійно залежать від тривалості їх виконання, тобто витрати на роботу вимірюються як результат множення постійного коефіцієнта витрат на тривалість роботи. Наприклад, для роботи B затрати - 1000 грн., тривалість - 7 днів, коефіцієнт витрат - 143 грн./день..
Звернімося до сіткового графіка і термінів виконання робіт.
Будуємо розподіл витрат по ранніх термінах виконання (напівжирним). Аналогічно визначаємо потрібні затрати по пізніх термінах (рис. 5.7).
Роботи |
Дні |
|||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
А |
133 |
133 |
133 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
133 |
133 |
133 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В |
|
|
|
143 |
143 |
143 |
143 |
143 |
143 |
143 |
|
|
|
|
|
143 |
143 |
143 |
143 |
143 |
143 |
143 |
|
|
|
С |
133 |
133 |
133 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
133 |
133 |
133 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D |
|
|
|
167 |
167 |
167 |
167 |
167 |
167 |
|
|
|
|
|
|
|
167 |
167 |
167 |
167 |
167 |
167 |
|
|
|
E |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300 |
300 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
300 |
300 |
|
Витрати по днях |
266 |
266 |
266 |
310 |
310 |
310 |
310 |
310 |
310 |
143 |
300 |
300 |
133 |
266 |
266 |
276 |
310 |
310 |
310 |
310 |
310 |
310 |
300 |
300 |
|
Наростаючим підсумком |
266 |
532 |
798 |
1108 |
1418 |
1728 |
2038 |
2348 |
2658 |
2800 |
3100 |
3400 |
133 |
399 |
665 |
940 |
1250 |
1560 |
1870 |
2180 |
2490 |
2800 |
3100 |
3400 |
Рис. 5.7. Календарне планування витрат за проектом
На основі проведених розрахунків будуємо графік бюджету для ранніх і пізніх строків проекту (наростаючим підсумком) (рис. 5.8):
Рис. 5.8. Бананоподібна крива розподілу бюджету проекту в часі
Графік ілюструє так звану бананоподібну криву, яка характеризує для кожного проміжку часу найменшу та найбільшу потребу у фінансуванні проекту. Вона узгоджується з можливостями організації з фінансування і в разі необхідності ще раз коригуються терміни виконання робіт, враховуючи не тільки забезпеченість їх ресурсами, а й можливість профінансувати ці ресурси.