- •Управління програмами та проектами Конспект лекцій
- •Тема 1. Загальна характеристика управління програмами та проектами
- •Сутність проектної діяльності
- •Класифікація проектів
- •Управління програмами та проектами як специфічна галузь менеджменту
- •Цілі і процеси в управлінні програмами та проектами
- •Тема 2. Модель упpabління пpoektom
- •2.1. Функції та модель управління проектами
- •Характеристика моделі управління проектом
- •Процеси та інструменти в управлінні проектами
- •2.2. Учасники проекту
- •2.3. Обґрунтування доцільності проекту
- •1. Формула Ольсена:
- •2. Формула Пасифіко:
- •3. Статичні методи оцінювання проекту.
- •4. Динамічні методи оцінювання проекту.
- •2.4. Процедури в управлінні проектами
- •Тема 3. Основні форми організаційної структури проекту
- •Організація системи управління проектами
- •3.2. Структури управління проектами
- •3.3. Вибір організаційної структури управління
- •Тема 4.Основи сіткового і календарного планування проектів
- •4.1. Загальна характеристика та види сіткових графіків
- •Календар проектних робіт
- •4.2. Графіки передування та їх особливості
- •5) Гамак (н)
- •4.3. Стрілчасті графіки та їх особливості
- •Перелік робіт за проектом впровадження у виробництво нового виробу – тостера
- •Оцінка тривалості робіт (у тижнях)
- •4.4. Методи скорочення тривалості виконання проектів
- •Характеристика робіт за проектом зміни устаткування
- •Характеристика тривалості й витрат по робортах проекту заміни устаткування
- •4.5.Календарне планування програм та проектів
- •Календарний план проекту ремонту кімнати
- •Тема 5. Планування ресурсів і витрат
- •5.1. Оцінка і планування ресурсів
- •Визначення потреби у людських ресурсах
- •5.2. Побудова ресурсних гістограм
- •Календар та обсяги наявних ресурсів
- •Потреба у малярах
- •5.3. Згладжування ресурсних гістограм
- •5.4. Планування витрат
- •Розподіл затрат по роботах проекту заміни устаткування
- •Тема 6. Контроль програми та проекту
- •6.1. Модель планування і контролю
- •6.2. Прогнозування остаточних витрат
- •6.3. Методи аналізу виконання програми та проекту
- •6.4. Звітування і контроль за змінами
- •Тема 7. Управління якістю в проекті
- •7.1. Поняття якості в контексті проектного менеджменту
- •7.2. Система управління якістю проекту
- •Планування якості - це визначення того, які стандарти якості потрібно застосувати до даного проекту і як домогтися відповідності їм.
- •7.3. Витрати на забезпечення якості проекту
- •Тема 8. Управління проектними ризиками
- •8.1. Поняття ризику
- •8.2. Класифікація проектних ризиків
- •Види ризиків, що виникають на різних стадіях життєвого циклу проекту
- •Причини виникнення, ознаки та наслідки різних функціональних ризиків проектів
- •8.3. Методи аналізу й оцінки ризиків проектів
- •Можливі реакції на зміни умов реалізації проекту
Оцінка тривалості робіт (у тижнях)
Код робо-ти |
Оптимісттичний час |
Найімовірніший час |
Песимісттичний час |
Очікуваний час |
Варіація |
A |
5 |
6 |
13 |
7 |
1,77 |
B |
3 |
4 |
5 |
4 |
0,11 |
C |
1 |
2 |
3 |
2 |
0,11 |
D |
2 |
3 |
4 |
3 |
0,11 |
E |
0,5 |
2 |
4 |
2 |
0,34 |
F |
4 |
6 |
14 |
7 |
2,78 |
G |
1 |
1,5 |
5 |
2 |
0,45 |
Н |
0,5 |
1 |
1,5 |
1 |
0,03 |
Повернімось до нашого прикладу. Очікуваний час виконання робіт обчислюється за формулою:
. (4.11)
Наприклад, для роботи А: t = = 7 (тижнів).
Для визначення можливих коливань або мінливості цих значень використовуємо відому статистичну міру мінливості - дисперсію, або варіацію значень часу на виконання робіт:
. (4.12)
Значення очікуваного часу і варіацій наведені у табл.4.3
Як бачимо, чим більша різниця між оптимістичним і песимістичним часом, тим більше σ2, тобто зростає ступінь невизначеності в оцінці тривалості робіт. Ці розрахунки базуються на припущенні, що невизначеність часу на виконання роботи можна отримати β-розподілом імовірності.
Проставляємо очікуваний час виконання робіт на сітковому графіку як фіксовані тривалості виконання робіт (рис. 4.11). Після цього визначаємо критичний шлях:
Критичний шлях - А — В — F — G — H.
Термін виконання - 21 тиждень.
Як впливатиме невизначеність в оцінках тривалості робіт на загальну тривалість виконання проекту?
Рис. 4.11. Сітковий графік проекту розробки нового тостера
Оскільки роботи критичного шляху визначають загальний термін виконання проекту, мінливість цих робіт впливатиме на мінливість часу виконання проекту в цілому. Інші роботи мають запас часу, і тому їх коливання не впливають на загальну тривалість.
Якщо позначити тривалість проекту в цілому як Т, то
T = tA + tB + tF + tG + tH.
Варіація загального часу визначається сумою варіацій робіт критичного шляху:
.
За умов незалежності термінів виконання окремих робіт стандартним відхиленням є:
.
Це припущення полягає в тому, що розподіл часу (Т) завершення проекту є нормальним, дзвоноподібним (рис. 4.12):
Рис. 4.12. Розподіл часу завершення проекту
Маючи цей розподіл, можемо обчислити ймовірність завершення проекту в установлені строки. Наприклад, якщо ми встановили Т 24 тижні, шукаємо значення .
Маючи таблицю нормального розподілу бачимо, що імовірність виконання проекту за 24 тижні становить 0,8132. Таким чином, хоча зміна терміну виконання робіт може викликати збільшення строку завершення проекту, тобто перевищити 21 тиждень, можемо сподіватися на високу ймовірність завершення його скоріше ніж за 24 тижні.
Отже, сіткові графіки ми можемо використати для планування проектів з невизначеними оцінками часу виконання, оцінки тривалості проекту ймовірності завершення проекту в бажаний термін.