15. Аудит учредительных документов и формирования ук.

Знакомство с учредительными документами начинается, как пр., на стадии планирования проверки, когда аудиторы только еще знакомятся с организацией. Основная цель аудита учредительных документов – установить законность создания организации, правильность формирования ее УК, расчетов с учредителями.

При аудите используются следующие нормативные документы: ФЗ «Об ООО»; ФЗ «Об АО»; ГК РФ; НК РФ; ФЗ «О б/у», ПБУ и др. Кроме того, используются внутренние документы организации: свидетельство о регистрации и регистрации в органах статистики, налоговой инспекции, внебюджетных фондах, протоколы собраний, документы приватизации; документы, подтверждающие права собственности учредителей на имущество, договор на банковское обслуживание, лицензии, бух. отчетность, учетные регистры, первичные документы.

К учредительным документам относится устав и учредительный договор. Устав имеют все коммерческие организации в обязательном порядке. Учредительный договор имеют все организации, состав учредителей которых более 1. Аудиторы обязательно знакомятся с оригиналами учредительных документов или их нотариально заверенными копиями. В законодательном порядке установлен минимальный рзмер УК:

для ООО – 100 МРОТ (10 000руб)

для ОАО – 1000 МРОТ (100 000руб)

для ЗАО – 100 МРОТ

Ознакомившись с учредительными документами, аудитор должен выписать из них в свои рабочие документы след. информацию: дату регистрации учредительных документов, зарегистрированный размер УК, состав учредителей, их доли, порядок внесения вкладов, сроки внесения, порядок использования чистой прибыли, порядок выплаты дивидендов (ежегодно, ежеквартально), виды деятельности организации, адрес места нахождения.

Важное значение имеет дата регистрации учредительных документов, т.к. это дата создания организации. Особое внимание на эту дату обращают аудиторы по вновь созданным организациям. По закону до момента создания организации должно быть внесено не менее 50 % УК на специальный накопительный счет в банке. Уже после регистрации и после открытия расчетного счета эта сумма со специального накопительного перейдет на расчетный счет.

Если у организации есть лицензируемые виды деятельности, то обязательно запрашиваются оригиналы лицензий и устанавливается срок их действия. В дальнейшем аудитор должен учитывать, что лицензируемые виды деятельности можно осуществлять только с даты получения лицензии. До этой даты деятельность считается незаконной.

Проверяя правильность формирования УК нужно учитывать требования ПБУ и Инструкции к плану счетов по сч.80. В соответствии с этими документами все записи по Кт сч.80 можно делать только на основании учредительных документов, зарегистрированных в установленном порядке. Проверка КУ начинается с сопоставления:

Размер УК = устав организации, зарегистрированный в установленном порядке = баланс (Ф.№1) по строке УК = сальдо по Кт сч.80

Проверяя Кт сч.80, аудитор обязательно должен обратить внимание на наличие аналитического учета к этому счету и в частности выяснить зафиксированный состав учредителей, их доли, размер взносов. Проверяя правильность формирования УК сопоставляют сальдо по сч.80 и сч.75.

Проверяя правильность внесения вкладов в УК надо учитывать, что ГК запрещает освобождать участников, учредителей и акционеров от обязанности внесения вкладов в УК, а также производить зачет взаимных требований. Т.о., ГК требует чтобы вклад учредителей был обязательно внесен реальными деньгами или имуществом, имеющим денежную оценку, поэтому аудитор обязан проверить реальность внесения вкладов и правильность их оценки. Проверяя реальность внесения вкладов аудиторы изучают первичные документы, подтверждающие совершение этих операций. К числу таких документов относятся: приходный ордер, выписка банка, акты пр-пер ОС, накладные грузовые таможенные декларации, счета на оплату, а также устав и протоколы собраний учредителей. Изучая эти документы, аудитор обращает внимание на то, чтобы в них было указано кто вносит вклад, в содержании операций обязательно должно быть указано что это взнос вклада в УК. Подобная формулировка очень важна и для правильности б/у и для налогообложения, т.к. имущество, передаваемое в качестве вклада освобождается у передающей стороны от НДС, а у принимающей от налога на прибыль. Однако, при неправильном оформлении документов данные льготы не применяются.

Сторона, передающая имущество в качестве вклада в УК на эту сумму НДС не начисляет, т.к. данная операция не является реализацией, а относится к финансовым вложениям. Однако, если передающая сторона приобретала это имущество вместе с НДС, который был принят ей к налоговому вычету, то эта организация обязана восстановить НДС с остаточной стоимости передаваемого имущества, поскольку оно начинает использоваться в необлагаемых операциях. Получатель имущества, восстановленный передающей стороной НДС, учитывает у себя на сч.19 в корреспонденции со сч.83 (Д19 К83). Восстанавливая НДС, передающая сторона сч-ф не выписывает, т.к. нет факта реализации. Сумма восстановленного НДС указывается в акте пр-пер передающей стороны. Принимающая сторона при правильном оформлении этих документов может взять в зачет, полученный на сч.19 НДС на основании акта пр-пер.

Аудиторы обязаны проверить правильность денежной оценки поступающих вкладов. В б/у имущество внесенное в качестве вклада в УК оценивается по согласованной стоимости, т.е. стоимость принятая учредителями. В н/у имущество, полученное в качестве вклада в УК оценивается по налоговой остаточной стоимости, причем эта остаточная стоимость должна быть подтверждена передающей стороной. Подтверждением служит соответствующий налоговый регистр. Если этот документ отсутствует, то налоговая остаточная стоимость у получателя будет равна нулю. с подобной проблемой сталкиваются также при получении имущества в качестве вклада от физических лиц.

Аудиторы проверяют правильность составленных бух.записей по внесению вкладов.