2.3 Составление библиографического списка

На втором этапе производится сбор, накопление и изучение научной и учебной литературы, нормативных документов, материалов, опубликованных в периодической печати, и т.п. Главной целью этого этапа является научно-информационная деятельность студента, то есть составление библиографии, целенаправленный подбор соответствующего материала и его глубокое изучение. Для этого необходимо владеть знаниями современной библиографии и иметь навыки:

• работы с указателями, каталогами, обзорами и т.д.;

• использования справочных систем

• поиска информации в ведомственной сети и сети Интернет;

• работы с научной и учебной литературой.

Поиск необходимой информации целесообразно вести по нескольким направлениям путем ознакомления:

• с нормативно-правовыми документами;

• со справочной литературой (энциклопедиями, справочниками, словарями и т.п.);

• с основными фундаментальными источниками по теме дипломной работы (монографиями, учебниками, реферативными и периодическими научными изданиями по теме и т.д.);

• с каталогами-указателями источников, имеющихся в библиотеках.

При составлении библиографического списка используются каталоги ведущих библиотек города, комплекс изданных справочников и каталогов (приложение Р) в СБО ОмГТУ и ИБО областной научной библиотеки им. А. С. Пушкина, электронные поисковые системы. На дисках есть различные справочники.

Дипломник должен помнить, что во всех библиотеках есть каталоги для читателей, где литература указана с определенного года издания, и рабочие каталоги, где указана вся литература. Иногда наиболее популярные произведения, независимо от года издания помещают в доступные для читателей каталоги, поэтому необходимо при поиске литературы, особенно дореволюционных лет выпуска, проконсультироваться у библиографа. Если студент избрал тему до 1917 г., ему необходимо получить в деканате письмо на разрешение работать в отделе редкой книги библиотеки им. А. С. Пушкина (приложение Д.1) и в библиотеке Омского краеведческого музея.

Спецификой ВКР по историческим дисциплинам является необходимость изучения исторической литературы и написания историографии вопроса. Современные поисковые системы включают литературу с 1995 г., иногда по наиболее острым вопросам включена литература более раннего периода. С каждым годом хронологические рамки электронных каталогов углубляются. Начинать работу над библиографией необходимо с изучения отражения данного вопроса в справочной литературе: энциклопедиях, словарях, где изложена суть проблемы, а также указана литература по теме, которую нужно выписать.

Например, тема ВКР: «Внутренняя политика правительства А. В. Колчака». Во всех крупных библиотеках города и районных центрах (для заочника это очень важное обстоятельство) есть «Советская историческая энциклопедия»³. Во всех энциклопедиях материалы расположены в томах по алфавиту. Находим статью «Колчак», где выписываем указанную литературу.

На каждое произведение следует составить карточку по требованиям ГОСТ 7.1–2003. Можно использовать образец, данный в ГОСТ 7.1–2003: «УДК 025.32:006.3540КС 01.140Т62 ОКСТУ 0007. Ключевые слова: библиографическая запись, библиографическое описание, области и элементы библиографического описания, документ, виды документов, одноуровневое библиографическое описание, многоуровневое библиографическое описание». Имя и отчество рекомендуем писать полностью, ибо при написании дипломной работы полное имя авторов может понадобиться.

НАПРИМЕР:

ББК 63.3(2) 712 Ш95 Пометки карандашом о необходимости изучения (библиотека, где есть данная книга, можно карандашом) ББК 63.3(2)7/ Шульгин, Василий Витальевич. Дни; 1920 : Зап. / В. В. Шульгин; Сост. Д. А. Жуков. – М.: Современник, 1989. – 559 с. – ISBN 5-270-00808-4 (Далее пометки карандашом, какие вопросы раскрывает автор, и что нужно посмотреть)

Необходимо внимательно изучить ссылки на другие опубликованные в данной энциклопедии статьи, которые выделены в тексте статьи курсивом. В нашем примере оказалось указание на статью «Иностранная военная интервенция и гражданская война в СССР (1918–20)». В этой статье также нужно выписать литературу.

Более основательного изучения потребует работа со справочниками. Начать нужно с каталогов научно-методической литературы, ксерокопии которых есть на кафедре отечественной истории ОмГТУ: «Советская археография» (Вып. 1–4)⁴. В конце каталогов помещены библиографические указатели, по которым мы выписываем номера изданий. Нужно учесть, что указатели тематические, литература по вашей проблеме может оказать в нескольких рубриках: и как исследовательская литература, и как публикация источников, и т. д. По номерам быстро находим описание изданий и составляем на них карточки.

В СБО научной библиотеки ОмГТУ (Г–100 в) нам подсказали посмотреть справочник «Документальные публикации по истории Гражданской войны в СССР» (М., 1991). В справочнике выписываются публикации документов, которые являются историческим источниками по теме. Например: «В боях за власть Советов: Воспоминания участников социалистической революции и Гражданской войны в Омске и Омской области / Сост. И. Н. Новиков. – Омск: Омское книжное изд-во, 1957. – 120 с.» и др.

В нашем университете сделаны электронные каталоги всего библиотечного фонда, поэтому в любом отделе библиотеки, где есть компьютеры или по интернету, зайдя на сайт ОмГТУ, можно через справочно-поисковую систему «Ирбис», по известным фамилиям авторов и по ключевым словам, найти нужную литературу. Так, на ключевое слово «КОЛЧАК», можно увидеть ссылку на книгу: «Мельгунов С. П. Трагедия адмирала Колчака: в 2 кн. – Кн. 1: Ч. I и II – М.: Айрис – Пресс, 2004. – 576 с. – ISBN 5-8112-0546-5» и др.

В электронном каталоге удобнее всего работать в областной научной библиотеке им. А. С. Пушкина. Видимо, удобнее начинать искать литературу по фамилиям авторов, которые нам стали известны из других источников, при этом лучше без инициалов. Нужно понимать, что работая в электронном каталоге, мы можем ошибиться и указать два пробела между фамилией и инициалами, или обычный пробел, а в каталоге библиотеки часто поставлен «неразрывный пробел», и машина не сможет найти ответ, и т. д.

Начиная работать в электронном каталоге, нужно обратить внимание на ключевые слова, указанные на карточке каждой книги. Следует знать, что унификация ключевых слов проведена в нашем веке, не всегда ключевые слова полностью отражают содержание, поэтому задача студента использовать различные варианты поиска. Например, для книги В. Шульгина «1920» не указаны слова «гражданская война», но ведь именно Шульгин был автором термина и идеологом белого движения, что отражено в указанном произведении.

Для нашей темы, унифицированные ключевые слова (каждая группа слов отделена друг от друга точкой с запятой), которые мы можем посмотреть в электронном каталоге это: «Гражданская война, 1918; белое движение; белогвардейские правительства; земство; внутренняя политика; воинские части; Россия; Сибирь; Омская область». Поиск в электронном каталоге лучше проводить по каждой группе ключевых слов отдельно. В нашем примере можно объединить: «Гражданская война, 1918; белое движение; белогвардейские правительства». Будут получены повторные указания на одну и ту же литературу, но проводя поиск одновременно по всем ключевым словам, можно не получить необходимого результата. При изучении электронного списка, следует опять обратить внимание на новые ключевые слова, и дополнять ими список.

Обратите внимание, что каталог книг и каталог статей находятся отдельно! Не забудьте поискать статьи уже известных нам авторов.

Составленная картотека позволяет начать работу в обычном каталоге библиотеки. Сначала прорабатывается предметный, затем алфавитный (у нас есть список авторов), каталог статей. Предметный каталог не всегда полно отражает наличие книг по данной проблеме в библиотеке, поэтому необходимо использовать алфавитный каталог. Причем искать по алфавиту нужно как авторов (всех, а не только первого), так и названий. В алфавитном каталоге нужно проверить по списку выявленных нами авторов, даже если мы уже нашли нужную книгу, т. к. любой исследователь может иметь публикации, которые мы не сумели найти в электронном каталоге.

Начинать и завершать работу над библиографическим списком нужно в ИБО областной научной библиотеки им. А. С. Пушкина. Темы для дипломных работ по историческим дисциплинам, как правило, носят краеведческий характер, в отделах областной библиотеки есть картотеки по истории региона, публикаций омских архивов, статей сотрудников архивов, иногда здесь ссылки на нужную литературу можно найти быстрее, чем в основном каталоге.

Современный доступ в интернет позволяет использовать электронный ресурс каталогов библиотек ИНИОН (г. Москва), Государственной Думы ФС РФ и др.