4.Значэнне арганізацыйнага фактару ў сацыякультурнай дзейнасці. Арганізацыя як састаўная частка кіраўнічай працэдуры.

Организация является «первоэлементом» социальной структуры общества. Она же является основой и социально-экономической подсистемы общества в качестве производственно-хозяйственного образования (или производственно-хозяйственной системы – ПХС) и понимается как явление, как физическое объединение реальных элементов для выполнения программы или цели.. В данном случае организация состоит из элементов, связей и отношений: материально-технической природы – средства и предметы труда, технологические правила, регламентирующие процессы производства и распределения продукции, организационно-технологическая информация; социальной природы – люди, их профессиональная подготовка и способность к трудовой деятельности, нормы, правила и «технологии» отношений между членами коллектива.

Организация как процесс является основополагающей функцией, она ведет к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого. Организация – это формирование структуры, создание, сохранение или развитие целесообразных организационных форм, вертикальное и горизонтальное разделение элементов производства и органов управления. Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также подчиненностью и директивным отношением. Уровень управления – совокупность звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего звена организационной структуры.

Функция организации действенно проявляется в процессе установления упорядоченных способов использования управленческих ресурсов управляющей системы. Эти способы сконцентрированы на достижение целей, намеченных управляющей системой, и помогают менеджерам не только четко сформулировать цели, но также определить перечень ресурсов, необходимых для их достижения.

• Значение организационного фактора в социокультурной деятельности

После принятия идеи программы и разработки плана ее реализации начинается организационная деятельность, т.е. выполняется функции организации. Если планирование — это сердцевина менеджмента, то организация — его движущая сила. Составляя основу организационной практики, она приводит в действие средства для осуществления намеченной идеи и ее воплощения в конкретное композиционное решение досуговой программы. Организовать выполнение такой программы значит определить структуру и порядок взаимодействия всех участвующих и ее реализации, установить сроки и последовательность предусмотренных ею работ, распределить обязанности тех работников, которые связаны с выполнением программ, обеспечить их необходимой информацией и средствами. Функция организации — это подготовка того, что необходимо для выполнения плана. Много времени и средств расходуется непродуктивно из-за неумения правильно организовать досуговое мероприятие, в данном случае намеченную программу. Здесь велика роль сотрудничества организатора досуговой программы с руководством клуба, парка, других досуговык центров и исполнителями — техническими работниками. Организаторы досуговых программ нередко сталкиваются с трудностями в творческом процессе. Наиболее типичные из них:

отсрочка реализации плана намеченных мероприятий под предлогом неподготовленности к ним; непредвиденная задержка в реализации программы, вызванная отсутствием ее необходимых элементов (помещения, техники, людей, средств на оплату привлеченных лиц и др.); попытка саботировать реализацию программы из-за очередных текущих мероприятий.

С организацией тесно связана функция координирования. Ее назначение состоит в том, чтобы обеспечить соответствие и согласованность в действиях людей, обеспечивающих выполнение комплекса социально-культурных мероприятий. Даже при хорошей организации работы возможно появление непредвиденных обстоятельств, что вносит в установленный порядок разнообразные помехи. В результате происходят отклонения от намеченной программы. С ними связаны потери временя на согласование (пересмотр сроков, устранение неувязок в действиях исполнителей, изменение репертуара и др.) и на перегруппировку задач с последующей перестройкой системы воздействия исполнителей. Значение функции координирования в деятельности педагога — организатора программ возрастает и связи с необходимостью гибко реагировать на досуговые интересы и запросы потребителей в условиях коммерциализации сферы досуга. Повышение устойчивости интереса к тем или иным направлениям в музыке со стороны потребителей в значительной степени определяется качеством выполнения этой функции.