12.Жизненный цикл проекта (проектный цикл), его структура и фазы.

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта. Из понятия вытекает двухфазная структура проекта.

Фазы проекта:

• Фаза разработки - осознание целей проекта и формирование их структуры, создание общей и частных моделей проекта, разработка и анализ планов и решений в рамках этих моделей, утверждение соответствующей проектной документации.

• Фаза реализации – выполнение ранее утвержденных планов, реализация проектных решений, воплощение полной модели в рамках конкретной предметной области с учетом динамического воздействия окружающей среды.

Между фазами отсутствует четкая временная граница. Процессы свойственные этапе разработки, в зависимости от предметной структуры проекта могут осуществляться параллельно с процессами реализации, контроля и завершения.

Фазы имеют особенности:

• Затраты на этапе разработки ниже, чем на реализации

• Кол-во участников на фазе разработки меньше

• Вероятность неудачи проекта на фазе разработки высока, риски снижаются по мере завершения проекта

• Возможность участников воздействовать на проект в фазе разработки высока, в фазе реализации - существенно ниже и по мере приближения к завершению практически исчезает.

13.Подсистемы управления проектом по ansi/pmi 99-001-2004 рмвок Guide.

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают: сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и пр.

Данная часть стандарта ANSI/PMI 99-001-2004 состоит из описания 8 областей знания:

Управление содержанием проекта

1. Инициация - поручение организации начать очередную фазу жизненного цикла проекта.

2. Планирование предметной области — разработка письменного документа, утверждающего предметную область, как основы для принятия решений по проекту в будущем.

3. Определение предметной области - структурная декомпозиция основных результатов на меньшие, более управляемые компоненты для обеспечения лучшего контроля.

4. Подтверждение предметной области - формальный процесс приемки предметной области проекта.

5. Контроль изменений предметной области - Контроль за изменениями в предметной области проекта.

Управление продолжительностью

1. Определение состава работы - определение перечня специфических действий, которые необходимо выполнить для достижения различных результатов проекта.

2. Установление последовательности работ - определение и документирование взаимозависимостей между работами.

3. Оценка продолжительностей работ - оценка числа интервалов времени, необходимых для выполнения отдельной работы.

4. Разработка расписания - анализ последовательности работ, продолжительности работ и их потребности в ресурсах с целью составления календарного плана выполнения работ проекта.

5. Контроль расписания - контроль изменений в календарном плане (расписании) проекта.

Управление стоимостью проекта

1. Планирование ресурсов - определение того, какие ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах необходимы для успешного завершения работ проекта.

2. Оценка стоимости - оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.

3. Разработка бюджета - распределение предполагаемых затрат по отдельным компонентам проекта.

4. Контроль затрат - контроль изменений бюджета проекта.

Управление качеством проекта

1. Планирование качества - определение стандартов качества, относящихся к проекту, и способов соответствия им.

2. Обеспечение качества - процесс регулярной оценки общего выполнения проекта для подтверждения того, что проект будет удовлетворять принятым стандартам качества.

3. Контроль качества - процессы мониторинга за специфическими результатами проекта с целью определения их соответствия стандартам качества и выработки корректирующих воздействий для устранения причин неудовлетворительного выполнения.

Управление персоналом

1. Организационное планирование - определение, документирование, и распределение ролей, ответственности и отношений отчетности в проекте.

2. Процесс подбора кадров - процесс подбора кадров на работы по проекту.

3. Развитие команды - развитие индивидуальных и групповых навыков для улучшения выполнения проекта.

Управление коммуникациями проекта

1. Планирование коммуникаций - определение потребностей участников проекта в информации и коммуникациях: кому нужна информация, когда и в какой форме она должна быть предоставлена.

2. Распределение информации - периодическое доведение необходимой информации до участников проекта.

3. Представление отчетности об исполнении - сбор и распределение информации о ходе выполнения проекта с целью обеспечения прогресса в его осуществлении. Включает определение статуса, измерение прогресса и прогнозирование.

4. Административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации для формального завершения проекта.

Управление рисками проекта

1 Идентификация риска - определение рисковых событий, способных повлиять на выполнение проекта, и документирование характеристик каждого из них.

2 Оценка риска - вычисление вероятности наступления рискового события и взаимодействий рисковых событий для оценки спектра возможных результатов проекта.

3 Разработка методов реагирования на риск - разработка предпосылок и мероприятий по увеличению вероятности наступления благоприятных событий и снижению возможности наступления неблагоприятных событий и вытекающих из них угроз проекту.

4 Контроль реагирования на рисковые события - реагирование на изменения риска на протяжении всего хода выполнения проекта.

Управление материально техническим обеспечением

1 Планирование поставок (контрактов) -определение того, что и когда поставлять.

2 Планирование предложений - документирование требований к продуктам и услугам и определение потенциальных источников.

3 Получение предложений - получение подходящих заявок, тендерных предложений, предложений по поставкам и контрактам.

4 Выбор источника - выбор из числа потенциальных поставщиков и контрактов.

5 Руководство контрактом - регулирование отношений с продавцом.

6 Закрытие контракта - завершение и закрытие контракта, включая разрешение всех спорных вопросов.