47. Типы задач в ms Project

Тип задачи – т.е. характеристика задачи, учитывающая, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными. Существуют задачи трех типов: с фиксированным объемом ресурсов, с фиксированными трудозатратами и с фиксированной длительностью. По умолчанию для задач в Project выбирается фиксированный объем ресурсов.), от которого зависит характер изменения календарного плана при пересмотре имеющегося назначения.

Задачи с фиксированными единицами -задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными и любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи. Расчет выполняется по следующей формуле: Длительность x Единицы = Трудозатраты.)

Задачи с фиксированной длительностью - задача, длительность которой остается постоянной и на длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (т. е. ресурсов). Расчет выполняется по следующей формуле: Длительность x Единицы = Трудозатраты.)

Задачи с фиксированными трудозатратами - задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным и любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче. Расчет выполняется по следующей формуле: Длительность x Единицы = Трудозатраты.)

48. Выравнивание загрузки ресурсов.

Бывают ситуации, когда трудовым ресурсам (Трудовой ресурс. Люди и оборудование, выполняющие работу по задаче. Расход рабочих ресурсов при выполнении задач измеряется в единицах времени (часы или дни).) назначено слишком много работы. В Microsoft Office Project конфликты ресурсов или превышение доступности разрешаются с помощью функции выравнивания загрузки ресурсов. Выравнивание осуществляется путем прерывания задач (Прерванная задача. Разделение выполнения задачи в календарном плане. Например, задача, для которой требуется 2 дня работы, может быть разделена так, что часть работы выполняется в понедельник, а остальная часть в среду.) или добавления к задачам задержки (Задержка. Промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Задержка часто используется для устранения состояния, в котором превышается доступность ресурса. Существуют задержки двух типов: задержка назначения и выравнивающая задержка.) до тех пор, пока не исчезнет перегрузка назначенных им ресурсов. Из-за таких изменений в задачах выравнивание может привести к отсрочке выполнения некоторых задач и, как следствие, к переносу на более позднее время даты окончания (Дата окончания. Дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.) проекта.

При выравнивании в Microsoft Project не изменяются назначения задач. Выравниваются только трудовые ресурсы (Трудовой ресурс. Люди и оборудование, выполняющие работу по задаче. Расход рабочих ресурсов при выполнении задач измеряется в единицах времени (часы или дни).), материальные ресурсы (Материальный ресурс. Комплектующие и другие расходные материалы, которые используются для выполнения задач в проекте.) и затратные ресурсы. Можно также указать, требуется ли выравнивать универсальные ресурсы (Универсальные ресурсы. Прототипы ресурсов, используемые для указания умений и навыков, необходимых для выполнения конкретной задачи.), предложенные ресурсы (Предложенный ресурс. Ресурс, ожидающий выделения ресурсов для еще не утвержденного назначения задачи. Такое назначение ресурса не уменьшает его доступности для работы по другим проектам.), и выделенные ресурсы (Выделенный ресурс. Ресурс, формально выделенный для любого назначения задач, имеющегося в проекте. Этот тип ресурсов используется для резервирования ресурсов по умолчанию.).

Ресурс с превышением загрузки можно быстро найти в любом представлении ресурса (Представление ресурсов. Представление, в котором отображаются сведения о ресурсе. В число представлений ресурсов входят представления листа ресурсов, графика ресурсов, использования ресурсов, а также представления форм ресурсов.), где имена таких ресурсов выделяются красным цветом.

Перед выравниванием можно установить приоритеты (Приоритет. Значение, показывающее важность и доступность задачи для выравнивания загрузки ресурсов в целях устранения конфликта ресурсов или превышения доступности ресурсов (осуществляется посредством задержки выполнения или разделения определенных задач). Первыми задерживаются или разделяются задачи с более низким приоритетом.) задачи, которые сигнализируют о ее значимости и доступности для процедуры выравнивания. Вводимое значение приоритета является субъективной оценкой, находящейся в диапазоне от 1 до 1000, которая позволяет указать необходимую степень контроля над процессом выравнивания. Например, если требуется, чтобы в Project не выполнялось выравнивание той или иной конкретной задачи, следует задать для нее уровень приоритета 1000. По умолчанию для приоритетов установлены значения 500, что соответствует среднему уровню контроля. Задачи, имеющие более низкий приоритет, задерживаются или прерываются ради выполнения задач с более высоким приоритетом.

Аналогичным способом можно, задав значения приоритетов для проектов, установить доступность всего проекта для выравнивания. Например, если ресурсы используются совместно с другим проектом, который служит пулом ресурсов, и выравнивать задачи в одном из файлов клиента пула (Файл клиента пула. Файл, использующий ресурс из другого файла, который может быть файлом другого проекта или файлом, содержащим только сведения о ресурсах, который называют пулом ресурсов.) не требуется, следует установить для этого файла клиента пула приоритет 1000.

Ручное выравнивание (по умолчанию) выполняется только при нажатии кнопки

Выровнять загрузку. Автоматическое выравнивание происходит сразу после изменения задачи или ресурса. Для пересмотра графиков задач в тех случаях, когда ресурсам назначено больше работы, чем они в состоянии выполнить, используйте автоматическое выравнивание.

49. Многопроектность в MSP. Создание пула ресурсов. Консолидация проектов.

Создание пула ресурсов для их совместного использования в нескольких проектах

Необходимо открыть проект, который будет совместно использовать ресурсы из другого проекта. Откройте проект, содержащий ресурсы, которые хотите использовать совместно с другими.

- Если назначить одни и те же ресурсы более чем одному проекту или

использовать общие ресурсы в нескольких проектах, можно объединить все

сведения о ресурсах в одном файле, называемом пулом ресурсов.

- Пул ресурсов можно применять для планирования совместного использования ресурсов в нескольких проектах, определения конфликтов между назначениями ресурсов в разных проектах и для просмотра данных об использовании рабочего времени ресурсов в каждом проекте.

- Благодаря использованию пула ресурсов упрощается управление сотрудниками или оборудованием, которые назначены задачам в нескольких файлах проектов. Пул ресурсов является централизованным пунктом просмотра сведений о ресурсах, таких как имя ресурса, используемый календарь, единицы ресурсов и таблицы норм затрат.

- Каждый проект, в котором используются ресурсы из пула ресурсов, называется файлом клиента пула.

- Совет. Создайте новый (отдельный) файл проекта только для сведений о ресурсах. Это упростит управление сведениями о ресурсах и назначениями задач между файлами клиентов пула и пулом ресурсов.

- Перед созданием пула ресурсов каждый проект содержит собственные данные о ресурсах. Некоторые из этих данных могут перекрываться или даже конфликтовать с данными о тех же ресурсах в других проектах.

- После создания пула ресурсов данные о ресурсах в каждом проекте берутся из единого пула ресурсов. Сведения о назначениях, нормы затрат и доступность всех ресурсов хранятся централизованно.

Кроме того, упрощается просмотр превышения доступности ресурсов,

вызванного конфликтующими назначениями в нескольких проектах.