40. Методы поиска проектных решений.

1) Мозговой штурм

2) Коммулятивная стратегия Пейджа

Цель – аккумуляция ресурсов в одном направлении и исключение необходимоти разрабатывать безперспективные проекты.

- определяется существованием цели проекта

- устанавливаются критерии, позволяющие однозначно судить о приемлимости существующего решения

- испытания с отбраковкой проектных вариантов

- все силы сосредотачиваются на выбранном варианте

3) ФСА ( функционально – стоимостной анализ)

- определяются функции элементов изделия

- оценивается стоимоть выполнения каждой функции

- выявляются «недостающие» и «лишние» функции и функции с чрезмерными затратами на реализацию

- включаются элементы с нужными функциями, исключаются с ненужными.

- выбираются наиболее рациональные элементы

- внедряются результаты

4) Метод морфологического анализа и синтеза проектных решений.

- выбирается группа основных признаков рассматриваемой системы

- для каждого признака выбирается множество альтернативных вариантов

- комбинирую варианты получают множество решений

41. Завершение проекта.

Различают следующие варианты завершения проекта:

1. Проект завершен вследствие того, что он был успешным и достиг своих целей. Проект может быть также завершен, если его постигла неудача.

2. Проект был завершен созданием самостоятельного структурного подразделения организации. В этом случае персонал, собственность, оборудование передаются из проекта в подразделение.

3. Сложный проект успешно завершен. Имущество, люди, материалы, оборудование и функции проекта распределяются между соответствующими структурами организации.

4. Медленное «угасание проекта» вследствие сокращения бюджета.

На фазе завершения проекта следует осуществить необходимые действия по контрольном списку вопросов:

1. Протестировать результаты проекта (провести контрольные испытания).

2. Составить инструкции по использованию результатов проекта, выпустить паспорта на технические объекты.

3. Завершить выпуск откорректированного комплекта документации.

4. Передать заказчику по акту результаты проекта.

5. Обучить персонал заказчика работе с результатами проекта.

6. Расформировать (переместить) команду проекта.

7. Переместить оборудование и материалы.

8. Освободить производственные мощности.

9. Суммировать основные проблемы, возникшие при реализации проекта.

10. Документировать достижения.

11. Разработать рекомендации для будущих проектов.

12. Обобщить опыт взаимодействия с внешними организациями.

13. Написать отчеты по работе всех участников проекта.

14. Обеспечить обратную связь по результатам работы каждого участника проекта.

15. Провести окончательный аудит проекта.

16. Подготовить окончательный отчет.

17. Обсудить результаты проекта с высшим руководством фирмы-исполнителя и заказчика.

18. Подписать акт сдачи-приема работ по проект

19. Объявить об окончании проекта.

Заключительный отчет по проекту составляется менеджером проекта и включается в папку проекта. Он содержит: название проекта, координаты заказчика проекта, характеристику команды проекта, цель проекта, выполнение графика работ по проекту, выполнение бюджета проекта, координаты поставщиков и подрядчиков (их роли, произведенные затраты, своевременность и качество работ), сведения по обучению персонала, индивидуальный вклад участников проекта, извлеченные уроки, заключение.

Закрытие контракта

Основные этапы закрытия контракта:

1) проверка финансовой отчетности (отчеты, платежи, затраты, заказа)

2) паспортизация(заключается в регистрации заказчиком ранее предоставленной ему документации, к примеру документация, характеризующая технические условия используемого сырья и материалов, сертификаты и др.)

3) выявление невыполненных обязательств

4) закрытие невыполненных обязательств (предпринимаются усилия для исправления брака и устранения недоделок)

5) гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.

Эффективными формами выхода из проекта являются следующие действия:

• отказ от реализации проекта до начала строительно-монтажных работ (создания опытных образцов изделий);

• продажа частично реализованного проекта в форме объекта незавершенного производства:

• продажа объекта на стадии его эксплуатации:

• привлечение на любой стадии реализации проекта дополнительного паевого стороннего

капитала с минимизацией паевого участия основных инвесторов:

• раздельная продажа основных активов реализуемого проекта