- •Предисловие
- •Введение
- •1. Знакомство с табличным процессором excel
- •1.1. Запуск Excel
- •1.2. Выход из Excel
- •1.3. Окно Excel
- •1 .4. Средства управления Excel
- •1.5. Панель формул
- •1.6. Строка состояния
- •1.7. Настройка окна Excel
- •1.8. Организация и адресация данных в Excel
- •1.9. Получение справочной информации
- •2. Выполнение операций с документами excel
- •2.1. Создание нового документа
- •2.2. Запись документа на диск
- •2.3. Открытие ранее записанного на диск документа
- •3. Выполнение операций с листами рабочей книги
- •3.1. Выделение листов
- •3.2. Выполнение операций с листами при помощи команд главного меню
- •3.3. Контекстное меню операций с рабочими листами
- •4. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
- •4.1. Перемещение по листу курсорной рамки
- •4.2. Виды информации, размещаемой в ячейках электронной таблицы
- •4.3. Порядок ввода данных в ячейку
- •4.4. Ввод формулы в ячейку
- •4.5. Вычисление части формулы
- •4.6. Использование функций в формулах
- •1. Математические функции.
- •2. Статистические функции.
- •3. Логические функции
- •4.7. Отслеживание взаимосвязи ячеек
- •4.8. Ошибки в электронной таблице
- •4.9. Пример решения задачи с использованием формул и функций
- •5. Редактирование электронной таблицы
- •5.1. Выделение фрагментов электронной таблицы
- •5.2. Редактирование содержимого ячейки
- •5.3. Очистка содержимого ячеек
- •5.4. Вставка ячеек, столбцов, строк
- •5.5. Удаление ячеек, столбцов, строк
- •5.6. Перемещение и копирование содержимого ячеек
- •6. Форматирование электронной таблицы
- •6.1. Форматирование ячеек электронной таблицы с числовыми данными
- •6.2. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.3. Задание параметров шрифта
- •Size (Размер) - размер шрифта.
- •6.4. Обрамление ячеек
- •6.5. Автоформатирование
- •6.6. Копирование формата
- •7. Печать документа excel
- •7.1. Установка параметров страницы
- •7.2. Предварительный просмотр результатов печати
- •7.3. Печать документа Excel на принтере
- •8. Построение диаграмм и графиков
- •8.1. Построение диаграмм с использованием мастера Chart Wizard
- •8.2. Коррекция диаграмм с помощью Chart—меню
- •8.3. Редактирование диаграмм
- •Редактирование кривых.
- •Insert Data Labels (Метки значений).
- •Insert Trendline (Линии тренда).
- •Insert Error Bars (Интервал изменения значения).
- •Динамическая связь данных.
- •9. Базы данных
- •9.1. Ввод и просмотр данных
- •9.2. Работа с формой
- •9.3. Поиск записей по критерию
- •9.4. Сортировка
- •9.5. Фильтры
- •Команды главного меню в excel
- •View - меню режимов отображения на экране:
- •Insert - меню вставок в документ:
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Список встроенных функций excel
- •Оглавление
View - меню режимов отображения на экране:
Formula Ваг - Показ строки ввода формул
Status Bar - Показ строки состояния
Toolbars...- Управление выводом на экран панелей инструментов
Full Screen-Полный экран
Zoom...-Масштаб отображения документа на экране
View Manager - Управление отображением информации.
Insert - меню вставок в документ:
Cells... - клеток
Rows - строк
Columns - столбцов
Worksheet - рабочих листов
Chart - диаграмм
Macro - макротаблиц
Page Break - разрывов страниц
Function - функций
Name... - имен
Note... - примечаний
Picture...-Рисунков
Object...-Объектов
Format - меню форматирования
Cells... - клеток
Row - строк
Column - столбцов
Sheet - листов
AutoFormat - автоформатирование
Stile - изменение стиля
Placement - Размещение
Tools - меню установок среды пакета и сервис (инструменты)
Spellings-Проверка орфографии
Auditing (зависимости)- Визуализация зависимостей ячеек Trace Precedents - Влияющие ячейки Trace Dependents - Зависимые ячейки Trace Error - Источники ошибок Remove All Arrows - Убрать все стрелки Show Auditing Toolbar - Показывать панель зависимостей
Goal Seek...- Автозамена, добавление или удаление элементов списка автозамены
Scenarios...- создание и проверка условных сценариев.
Solver... - Поиск решения. Решение уравнений и задач оптимизации с использованием численных методов.
Protection - Парольная защита таблиц
Add-Ins - Надстройки.
Macro..- Запуск, удаление или изменение макроса.
Record Macro - Запись макроса.
Assign Macro - Назначить макрос.
Options...-Установка параметров среды пакета
Data - Меню работы с табличной информацией
Sort - Сортировка
Filter - Выборка данных по фильтру
Pivot Table... Построение отчетов по таблицам со сложной структурой (система интеллектуальной подсказки)
Window - меню работы с окнами
New Window-Открыть новое окно для того же документа
Arrange All-Упорядочить все окна
Split-Разбить окно
Freeze Panes - Закрепить часть таблиц при прокрутке другой части.
Help - меню справочной информации
Contents-Содержание
Search for Help on..-Поиск помощи
Index-Предметный указатель
Quick Preview-Краткий обзор
Examples and Demos-Примеры и демонстрация
Technical Support-Техническая поддержка
About Microsoft Excel-Лицензия Microsoft Excel
Таблица П.1
Стандартная панель инструментов
Пикто-грамма |
Имя инструмента |
Действие |
Эквивалент меню |
|
New Workbook (Создать книгу) |
Открыть новую книгу |
File Þ New Файл ÞСоздать |
|
Open (Открыть) |
Открыть существующую книгу |
File Þ 0pen Файл ÞОткрыть |
|
Save (Сохранить) |
Сохранить изменения в текущей рабочей книге |
File Þ Save Файл ÞСохранить |
|
Print (Печать) |
Печать рабочей книги |
File Þ Print Файл ÞПечать |
|
Print Preview (Предварительный просмотр) |
Посмотреть, как будет выглядеть на печати рабочая книга |
FileÞPrint Preview Файл ÞПредвари-тельный просмотр |
|
Spelling (Орфография) |
Проверить правописание текста на рабочих листах, диаграммах, строке формул |
Tools ÞSpelling СервисÞ Орфография |
Продолжение табл. П.1
Пикто-граммма |
Имя инструмента |
Действие |
Эквивалент меню |
|
Cut (Удалить в буфер) |
Вырезать выделенную область в Clipboard |
Edit ÞCut Правка ÞВырезать |
|
Copy (Копировать в буфер) |
Скопировать выделенную область в Clipboard, не удаляя из таблицы |
Edit ÞCopy ПравкаÞКопировать |
|
Paste (Вставить из буфера) |
Вставить содержимое Clipboard в текущую таблицу |
Edit ÞPaste Правка ÞВставить |
|
Format Painter (Копировать формат) |
Применить форматирование, использованное в данной клетке, к любой выбранной клетке |
EditÞCopy; EditÞPaste Special ÞFormats ПравкаÞКопировать ПравкаÞСпециальная вставка ÞФормат |
|
Undo (Отменить) |
Отменить последнее действие |
Edit ÞUndo Правка ÞОтменить |
|
Repeat (Повторить) |
Повторить последнее действие |
Edit ÞRedo ПравкаÞПовторить |
|
AutoSum (Атосуммирование) |
Просуммировать список переменных |
Insert ÞFunctionÞ Math&Trig ÞSum Вставка Þ функцияÞМат&ТригÞСумм |
|
Function Wizard (Мастер функций) |
Создать формулу из набора встроенных функций Excel |
Insert ÞFunction Вставка Þфункция |
|
Sort Ascending (По возрастанию) |
Отсортировать данные в наборе клеток в алфавитном и/или числовом порядке |
Data ÞSort Данные ÞСортировка |
|
Sort Descending (По убыванию) |
Отсортировать данные в наборе клеток в обратном алфавитном и/или числовом порядке |
Data ÞSort Данные ÞСортировка |
Продолжение табл. П.1
Пиктограмма |
Имя инструмента |
Действие |
Эквивалент меню |
|
Chart Wizard (Мастер диаграмм) |
Создать новую диаграмму в активной таблице |
Insert ÞChart ВставкаÞ Диаграмма |
|
Map (Географиче-ская карта) |
Отображение данных на географической карте |
Insert ÞMap Вставка ÞКарта |
|
Drawing (Рисование) |
Высветить панель инструментов для рисования |
ToolsÞOptions СервисÞНастройкаÞПанели инструментов |
|
Zoom Control (Масштаб) |
Изменить масштаб изображения данных на экране |
ViewÞZoom ВидÞМасштаб |
|
TipWizard (Мастер подсказок) |
Дать рекомендации, как быстрее и эффективнее реализовать ваши действия. Если лампочка пожелтела, то есть набор советов |
HelpÞ TipWizard ? ÞМастер подсказок |
|
Help (Справка) |
Дать справочную информацию о команде или области на экране. |
HelpÞHelp ? Þ Справка |
Таблица П.2