4.8. Ошибки в электронной таблице
Рассмотрим некоторые ошибки при вводе данных в ячейки электронной таблицы. Большую часть этих ошибок Excel обнаруживает и сообщает о них либо в диалоговом окне, либо краткой пометкой непосредственно в ячейке, содержащей ошибку. Сообщения об ошибках всегда начинаются с символа #. Далее перечислены сообщения о наиболее типичных ошибках.
##### - Ячейка слишком узка для того, чтобы отобразить вычисленное значение.
#DIV/0! (#ДЕЛ/0!) – Делитель в формуле принял значение "ноль".
#Name? (#ИМЯ?) - Не распознано имя, которое использовано в формуле.
#NULL! (#ПУСТО!) - Применен неверный оператор задания области или неправильно указан адрес.
#NUM! (#ЧИСЛО!) - Проблема с числом, неверно значение аргумента (например, извлекается корень из отрицательного числа).
#REF! (#ССЫЛКА!) – В формуле имеется ссылка на ячейку, содержимое которой неверно.
#VALUE! (#ЗНАЧ!) – Неправильный тип данных.
#N/A (#Н/Д) – Неопределенные или отсутствующие данные.
4.9. Пример решения задачи с использованием формул и функций
Использование формул и функций в табличном процессоре Excel является наиболее важным при его практическом применении. Поэтому рассмотрим пример задачи с использованием формул и функций в Excel.
Задача. Даны 6 химических элементов периодической таблицы Менделеева, хлориды которых содержатся в пробе воды. Также даны и гигиенические нормы качества воды в виде предельно допустимых концентраций (ПДК) по ГОСТ на хлориды этих химических элементов (табл.1).
Необходимо определить суммарную концентрацию хлоридов всех химических элементов (мг/л), разность между ПДК и концентрациями проб для каждого химического элемента (мг/л), а также долю хлорида каждого химического элемента в суммарной пробе (%).
Таблица 1. Атомные массы химических элементов
№ п.п. |
Химический элемент |
Проба, мг/л |
ПДК, мг/л |
1 |
Свинец |
0,08 |
0,10 |
2 |
Мышьяк |
0,04 |
0,05 |
3 |
Фтор |
1,14 |
1,50 |
4 |
Медь |
2,75 |
3,00 |
5 |
Цинк |
4,46 |
5,00 |
6 |
Железо |
0,27 |
0,30 |
Решение. После ввода основных данных в ячейки таблицы Excel и установки обрамления для ячеек и добавления двух новых столбцов с названием искомых данных приступаем к расчёту суммарной концентрации хлоридов в пробе воды (рис. 14).
Р
ис.
14. Расчёт суммарной концентрации
хлоридов.
С использованием мастера функций для этого нужно выполнить следующие действия:
- Выделить ячейку, в которой производится расчёт (ячейка C8, рис.14).
- Вызвать мастер
функций щелчком по пиктограмме
или из меню.
- Из списка встроенных функций выбрать функцию суммирования SUM (СУММ) и нажать на кнопку OK (рис.12)
-
и нажать на кнопку OK (рис.13).
Для вычисления разностей ПДК и концентрации пробы для каждого химического элемента выполним следующие действия:
- Выделить ячейку, в которой производится расчёт ( ячейка E2, рис.15)
- В строке формул набрать знак "=", щёлкнуть на ячейке D2, набрать знак "-", щёлкнуть на ячейке С2, нажать Enter. При этом вычислим искомую разность для первого химического элемента.
- Для того чтобы вычислить аналогичную разность для других ячеек необходимо выполнить автоматическое заполнение (выделить ячейку E2, установить курсор в её правый нижний угол клетки, перетащить курсор вниз).
Р
ис.15.
Расчёт разности ПДК и концентраций
пробы.
Для вычисления доли хлорида каждого химического элемента в суммарной пробе (%) необходимо поделить значение пробы каждого химического элемента на суммарное значение концентрации всех химических элементов и затем выразить результат в процентах.
Рис. 16. Расчёт доли
хлорида каждого элемента в суммарной
пробе.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ячейку, в которой производится расчёт (ячейка F2, рис.16)
- В строке формул набрать "=", щёлкнуть на ячейке C2, набрать знак "/", набрать абсолютный адрес ячейки C8 ($C$8), нажать Enter.
- Установить формат ячейки Percentage (Процентный)
- Для того чтобы ввести аналогичные формулы в другие ячейки, необходимо выполнить автозаполнение в нижерасположенные ячейки (при автозаполнении других ячеек относительные адреса С3-С7 автоматически изменяются, а значение абсолютного адреса $C$8 для всех ячеек остаётся неизменным).