- •Предисловие
- •Введение
- •1. Знакомство с табличным процессором excel
- •1.1. Запуск Excel
- •1.2. Выход из Excel
- •1.3. Окно Excel
- •1 .4. Средства управления Excel
- •1.5. Панель формул
- •1.6. Строка состояния
- •1.7. Настройка окна Excel
- •1.8. Организация и адресация данных в Excel
- •1.9. Получение справочной информации
- •2. Выполнение операций с документами excel
- •2.1. Создание нового документа
- •2.2. Запись документа на диск
- •2.3. Открытие ранее записанного на диск документа
- •3. Выполнение операций с листами рабочей книги
- •3.1. Выделение листов
- •3.2. Выполнение операций с листами при помощи команд главного меню
- •3.3. Контекстное меню операций с рабочими листами
- •4. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
- •4.1. Перемещение по листу курсорной рамки
- •4.2. Виды информации, размещаемой в ячейках электронной таблицы
- •4.3. Порядок ввода данных в ячейку
- •4.4. Ввод формулы в ячейку
- •4.5. Вычисление части формулы
- •4.6. Использование функций в формулах
- •1. Математические функции.
- •2. Статистические функции.
- •3. Логические функции
- •4.7. Отслеживание взаимосвязи ячеек
- •4.8. Ошибки в электронной таблице
- •4.9. Пример решения задачи с использованием формул и функций
- •5. Редактирование электронной таблицы
- •5.1. Выделение фрагментов электронной таблицы
- •5.2. Редактирование содержимого ячейки
- •5.3. Очистка содержимого ячеек
- •5.4. Вставка ячеек, столбцов, строк
- •5.5. Удаление ячеек, столбцов, строк
- •5.6. Перемещение и копирование содержимого ячеек
- •6. Форматирование электронной таблицы
- •6.1. Форматирование ячеек электронной таблицы с числовыми данными
- •6.2. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.3. Задание параметров шрифта
- •Size (Размер) - размер шрифта.
- •6.4. Обрамление ячеек
- •6.5. Автоформатирование
- •6.6. Копирование формата
- •7. Печать документа excel
- •7.1. Установка параметров страницы
- •7.2. Предварительный просмотр результатов печати
- •7.3. Печать документа Excel на принтере
- •8. Построение диаграмм и графиков
- •8.1. Построение диаграмм с использованием мастера Chart Wizard
- •8.2. Коррекция диаграмм с помощью Chart—меню
- •8.3. Редактирование диаграмм
- •Редактирование кривых.
- •Insert Data Labels (Метки значений).
- •Insert Trendline (Линии тренда).
- •Insert Error Bars (Интервал изменения значения).
- •Динамическая связь данных.
- •9. Базы данных
- •9.1. Ввод и просмотр данных
- •9.2. Работа с формой
- •9.3. Поиск записей по критерию
- •9.4. Сортировка
- •9.5. Фильтры
- •Команды главного меню в excel
- •View - меню режимов отображения на экране:
- •Insert - меню вставок в документ:
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Список встроенных функций excel
- •Оглавление
1. Математические функции.
SUM(<список аргументов>) (СУММ) возвращает сумму значений аргументов
PRODUCT(<список аргументов>) (ПРОИЗВЕД) — возвращает произведение значений аргументов.
SQRТ(число) (КОРЕНЬ) — возвращает корень квадратный из числа;
FACТ(число) (ФАКТР) — возвращает факториал целого числа, заданного в качестве аргумента;
RAND() (СЛЧИС) — возвращает случайное число в интервале от 0 до 1;
АВS(число) — возвращает модуль значения аргумента.
LN(число) — возвращает натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...)
ЕХР(число) — возвращает экспоненту числа (ех).
SIN(число) — возвращает синус числа, заданного в радианах.
СОS(число) — возвращает косинус числа, заданного в радианах.
ТАN(число) — возвращает тангенс числа, заданного в радианах.
2. Статистические функции.
AVERAGE(<cписок аргументов>) (СРЗНАЧ) — возвращает среднее арифметическое из значений всех аргументов.
Например, AVERAGE(C1:C7) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С7.
МАХ(<список аргументов>) (МАКС) — возвращает максимальное число из списка аргументов.
Например, МАХ(С1:С7) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2, ..., С7.
MIN(<список аргументов>) (МИН) — возвращает минимальное число из списка аргументов.
3. Логические функции
При решении некоторых задач значение ячейки необходимо вычислять одним из нескольких способов, в зависимости от выполнения или невыполнения одного или нескольких условий.
Для решения таких задач применяют условную функцию IF. Эта функция имеет формат:
IF(<логическое выражение>, <выражение1>, <выражение2>).
Первый аргумент функции IF -<логическое выражение> — выражение отношения или логическая функция, принимающие одно из двух значений: "Истина" или "Ложь" (1 или 0). Если логическое выражение имеет значение "Истина", то функция IF принимает значение выражения1, иначе — значение выражения2. В качестве выражения1 или выражения2 можно записать вложенную функцию IF. Если условий много, записывать вложенные функции IF становится неудобно. В этом случае на месте логического выражения мы можем указать одну из двух логических функций: AND (И) или OR (ИЛИ). Формат записи этих функций одинаков:
АND(<список логических выражений>)
ОR(<список логических выражений>)
Функция AND принимает значение "Истина", если одновременно истинны все логические выражения, указанные в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение AND — "Ложь". В скобках можно указать до 30 логических выражений.
Функция OR принимает значение "Истина", если истинно хотя бы одно из логических выражений, указанных в качестве аргументов этой функции. В остальных случаях значение OR — "Ложь".
Более полный перечень чаще всего используемых встроенных функций Excel приведен в приложении (табл. П3).
4.7. Отслеживание взаимосвязи ячеек
В электронной таблице можно показать - какие ячейки влияют на результат, получаемый в данной ячейке (влияющие ячейки), а также отобразить – на какие ячейки влияет данная ячейка (зависимые ячейки). Графическое отображение зависимостей (трассировка) доступно через команду главного меню Tools Auditing (Сервис-Зависимости формул).
Для показа влияющих ячеек следует выполнить следующую цепочку команд: Tools Auditing Trace Precedents (СервисЗависимости формул Влияющие ячейки).
Для показа зависимых ячеек: Tools Auditing Trace Dependents (СервисЗависимости формул Зависимые ячейки).
Для отмены показа взаимосвязи ячеек: Tools Auditing Remove All Arrows (СервисЗависимости формул Убрать все стрелки).
Применение показа взаимосвязи ячеек можно использовать при поиске ошибок в электронной таблице.