1.1. Краткие теоретические сведения о программе PowerPoint

Процесс создания презентации состоит из выбора общего оформления, добавления новых слайдов и их содержимого, выбора разметки слайдов, изменения при необходимости оформления и цветовой схемы, применения различных шаблонов оформления и создания эффектов анимации. PowerPoint позволяет создавать презентации с большим количеством слайдов и для эффективного управления ими в программе существуют три основных режима [2]:

•  обычный режим – это основной режим редактирования, использующийся для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области: левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка «Структура» ) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка «Слайды» ); правая область – это область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда; нижняя область – это область заметок;

•  режим сортировщика слайдов – это представление миниатюры всех слайдов, равномерно расположенных в окне просмотра; также данный режим позволяет более наглядно изменить порядок слайдов, их добавление или удаление, создание итогового слайда, назначение эффектов перехода от слайда к слайду и просмотр анимации;

•  режим покааз слайдов – это режим отображения презентации во весь экран так, как она будет представлена аудитории.

1.2. Способы создания презентации в PowerPoint

Существует несколько способов создания презентации, отличающиеся друг от друга возможностями создания структуры, содержания и оформления слайдов. После запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом, содержащим местозаполнители¹ для ввода заголовка и подзаголовка слайда.

Для создания новой презентации нужно выполнить команду Файл►Создать или в области задач «Приступая к работе» выбрать пункт . В результате появится область задач «Создание презентации …»(рис. 1), отображающая следующие способы создания презентации [3]:

– «Новая презентация», т.е. без какого-либо форматирования (слайды имеют минимум элементов оформления);

–  «Из шаблона оформления», т.е. презентация создается на основе одного из имеющихся шаблонов PowerPoint, содержащих основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему;

– «Из мастера автосодержания», т.е. с заранее заданной структурой содержания и шаблоном оформления, включающего предлагаемый текст для слайда, с возможностью внесения необходимых изменений.

Рассмотрим эти способы создания презентации.

Способ создания «Новая презентация» предполагает применение встроенной авторазметки², расположенной в области задач «Разметка слайда». Для создания презентации этим способом выполните следующие действия:

1.  Создайте новую презентацию, выбрав способ «Новая презентация».

2.  Добавьте 2 слайда, используя команду Вставка►Создать слайд.

3.  В области задач «Разметка слайда» из группы «Макеты слайда» выберите макет «Только заголовок» для двух добавленных слайдов.

4.  Используйте однородную цветовую заливку в качестве оформления второго слайда. Для этого выполните команду Формат►Фон и выберите, например, светло-голубой цвет.

5.  Сохраните презентацию в личной папке под именем ФИО_группа_пример1.ppt.

Для создания презентации «Из шаблона оформления» выполните следующие действия:

1.  Создайте новую презентацию, выбрав способ «Из шаблона оформления».

2.  В области задач «Дизайн слайда», где представлен список доступных шаблонов оформления, выберите шаблон оформления «Пиксел.pot».

3.  Добавьте 5 пустых слайдов. Выбранный шаблон оформления будет применен ко всем слайдам презентации.

4.  Перейдите на шестой слайд и измените его шаблон оформления. Для этого следует выполнить следующие действия:

– выполните команду Формат►Оформление слайда, которая вызывает область задач «Дизайн слайда», содержащую библиотеку шаблонов оформления,

–  щелкните правой кнопкой мыши по образцу (например, «Океан.pot») в области задач «Дизайн слайда» и в контекстном меню выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

5) Измените цветовую схему для выбранного шаблона оформления шестого слайда. Для этого следует выполнить следующие действия:

– в области задач «Дизайн слайда» щелкните левой кнопкой мыши _{, затем в нижней части этой панели щелкните строку «Изменить цветовые схемы …»,}

_{– в появившемся окне «Цветовая схема» выберите вкладку «Специальная» и дважды щелкните левой кнопкой мыши образец цвета пункта «Акцент», затем в окне выберите фиолетовый цвет. Используя образцы цвета на вкладке «Специальная» можно изменить цвет любого элемента слайда, например, текста, маркера списка, линии и т.д.. в зависимости от шаблона оформления слайда.}

6) Сохраните презентацию в личной папке под именем ФИО_группа_пример2.ppt.

При выборе способа создания презентации «Из мастера автосодержания» появляется окно «Мастер автосодержания» с описанием этапов по подготовке презентации, после прохождения которых автоматически генерируется набор слайдов по заданным критериям. Для создания презентации данным способом выполните следующие действия:

1.  Создайте новую презентацию «Из мастера автосодержания».

2.  На первом этапе работы с мастером выберите Вид презентации (т.е. тематику презентации) Учебный курс и нажмите кнопку <Далее>.

3.  На втором этапе – Стиль презентации (т.е. вид предстоящей публикации презентации) – выберите опцию «презентация на экране».

4.  На третьем этапе – Параметры презентации – оформите титульный слайд по образцу, вместо ФИО введите свою фамилию и инициалы.

5.  Нажмите кнопку <Готово>. В результате появится презентация, слайды которой содержат не только заголовки, но и текстовое содержание и оформление.

6.  Сохраните презентацию в личной папке под именем ФИО_группа_пример3.ppt.