8. Организация как управляемая система.

Социальная организация – это сложная, открытая, управляемая динамическая система с целенаправленным действием.

Применительно к социальной организации система – это искусственно созданный набор взаимодействующих между собой элементов и подсистем, предназначенных для достижения определенной цели.

К социальной организации полностью применим системный подход, представляющий собой методологию познания составных частей через целое и целого через составные части.

Организации свойственны все признаки системы:

1. Множество элементов;

2. Единство главной цели для всех элементов;

3. Относительная самостоятельность элементов;

4. Наличие связи между элементами;

5. Целостность и единство элементов структуры;

6. Четко выраженное управление.

Организации создаются людьми для достижения определенных общих, корпоративных и личных целей. В этом заключается смысл их существования.

Таким образом, организация является элементом общей системы.

Вместе с тем в рамках организации объединены интересы значительного количества людей, сосредоточены материальные ресурсы, здания и оборудования.

Внутри организации существуют подразделения, решающие самостоятельные задачи, между ними устанавливаются функциональные и информационные взаимодействии. Следовательно, организация представляет собой сложную систему.

Основой деятельности любой организации является ее цель. Цель – это желаемое состояние системы в результате управляемого процесса ее развития цель должна быть социально значимой, актуальной, реальной, измеряемой, понятной исполнителям и иметь конкретные сроки исполнения. Организация будет жизнеспособной только в том случае, если ее цель хорошо согласуется с целями стоящими перед обществом в целом, поэтому организация является целенаправленной системой.

Чтобы достичь цели с минимальными временными и материальными затратами необходимо скоординировать деятельность всех звеньев организации. Для этого в любой организации выделяется:

1. Управляющая часть (дирекция, административно-управленческий аппарат менеджера).

2. Управляемая часть (исполнительные звенья).

Следовательно, организация относится к управляемым системам.

Применительно к организации можно выделить 3 основных принципа, характеризующих ее как управляемую систему:

• Принцип обоснованности – организация подчиняется определенным закономерностям, определяющим ее внутреннее причинно-следственные связи, ее функционирование и существование.

• Принцип целенаправленности – организации свойственно стремление к достижению поставленной цели, обеспечивающий со временем новое состояние организационной системы.

• Принцип моделируемости – организация как сложная система может быть представлена множеством моделей, каждая из которых отражает определенную грань ее сущности.

Организация – явление живое и подвижное. В процессе существования организации происходят изменения в материальных и финансовых ресурсах, кадровом составе, информационных базах – поэтому организация относится к динамически развивающимся системам.

В процессе жизнедеятельности любая организация взаимодействует со многими другими организациями, осуществляет информационный обмен, обмен материальными и людскими ресурсами и, следовательно, как самостоятельная единица общественной системы имеет определенный набор связей с внешней средой.

Независимо от количества связей любая организация, ориентированная на коммерческую деятельность, представляет собой открытую систему.

Организация как элемент общественной системы имеет собственный коллектив, внутреннюю структуру и среду.

Внутренняя среда – это то, что находится внутри организации:

• Ресурсы;

• Оборудование;

• Используемые технологии;

• Кадры;

• Информация;

• Социально-психологический климат;

• Организационная культура;

• Имидж организации.