Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Материалы по аудиту для подготовки к экзамену.doc
Скачиваний:
63
Добавлен:
18.04.2019
Размер:
2.06 Mб
Скачать

2. Формирование рабочих документов аудита

Процесс документирования аудита начинается после поступления предложения от аудируемого субъекта на проведение аудита (см. рисунок).

Составление письма-согласия

Сбор информации о потенциальном клиенте

Подготовка и заключение договора

Сбор информации о деятельности аудируемого субъекта;

Сбор информации о системе бухгалтерского учета аудируемого субъекта;

Сбор информации о системе контроля аудируемого субъекта;

Разработка плана аудита

Составление досье: постоянного, текущего, специального

Закрытие досье: постоянного, текущего, специального,

Подписание аудиторского заключения

Сдача дел в архив

Рис. 1- Последовательность процедур документирования аудита

Рабочие документы оформляются на всех этапах проведения аудиторской проверки: до начала ее поведения (стадия знакомства с аудируемым субъектом и заключения договора), в процессе планирования аудита, в процессе осуществления аудиторских процедур, при подготовке аудиторского заключения и по завершении аудита.

Источники получения или создания рабочих документов могут быть различны:

  • созданы непосредственно аудиторами;

  • получены от аудируемого субъекта;

  • получены от третьих лиц.

Независимо от стадии документирования рабочие документы должны быть сгруппированы в соответствующие папки (файлы).

Рабочая документация должна быть систематизирована по разделам:

  • аудируемый субъект,

  • досье: специальное, постоянное, текущее досье,

  • текущее досье по годам.

В «постоянное досье» включаются документы, имеющие значение при проведении аудиторской проверки независмо от периода ее проведения (например, данные о деятельности аудируемого субъекта, его организационно-управленческой структуре и другие аналогичные документы).

«Текущее досье» формируют рабочие документы, имеющие отношение к году, за который подтверждается достоверность финансовой отчетности (например, формы финансовой отчетности, налоговые регистры, первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и т.д.).

В «специальном досье» хранятся документы инструктивно-нормативного характера, обосновывающие выводы аудитора (законодательно-нормативные акты, инструкции, методические указания, данные статистических учреждений и другие вспомогательные материалы).

Каждый рабочий документ должен иметь идентификационные реквизиты:

  • описание содержания (название документа),

  • код индекса документа,

  • имя аудируемого субъекта,

  • охватываемый аудитом период,

  • фамилия и инициалы аудитора, сотрудника аудиторской организации, подготовившего документ,

  • дата подготовки документа,

  • сотрудник, который проконтролировал выполнение процедур, дату и объем контроля.

  • фамилия, имя, отчество ответственного лица за формирование аудиторской документации и его подпись указываются в конце рабочей документации.

Рабочие документы должны четко и ясно характеризовать работу, выполненную в процессе аудита. При описании выполненных аудиторских процедур аудитор должен отразить:

  • наименование документов, отобранных для проверки, их дату и уникальные номера;

  • объем выборочных процедур и идентифицировать проверяемую совокупность;

  • даты проведении опросов или направлении запросов к персоналу аудируемого лица, имена и должности лиц, которым направлялись запросы или проводились опросы;

  • наблюдаемые процессы или предметы, ответственных лиц, их обязанности, даты и места проведения наблюдения

  • обоснование всех важных моментов, по которым необходимо выразить профессиональное суждение, вместе с выводами.

Аудиторская документация должна содержать информацию обо всех существенных вопросах, возникающих в ходе аудита:

  • приводящие к значительным рискам;

  • результаты аудиторских процедур, указывающие на то, что показатели финансовой отчетности могут быть существенно искажены;

  • обстоятельства, не позволяющие применить необходимые аудиторские процедуры;

  • результаты процедур, которые могут повлечь модификацию аудиторского заключения.

Рабочая документация должна быть сброшюрована с указанием страниц. Рабочая документация, которая имеет отношение к подтверждению финансовой отчетности, должна быть создана или получена и оформлена в установленном аудиторской организацией порядке к моменту представления аудиторского заключения аудируемому субъекту.

Для окончательного формирования аудиторского файла МСА 320 «Документирование» установлен период в 60 дней после даты аудиторского заключения.

Формирование аудиторского файла представляет собой административный процесс, который не требует выполнения новых аудиторских процедур или формулирования новых выводов. Изменения, которые вносятся в аудиторскую документацию в процессе формирования аудиторского файла, должны носить административный характер, например:

  • удаление или отказ от замененной документации;

  • сортировка, упорядочение документов и проставление перекрестных ссылок в рабочих документах;

  • подписание завершающих контрольных листов, касающихся процесса формирования файла;

  • документирование аудиторских доказательств, которые аудитор получил, обсудил и согласовал с членами аудиторской групп до даты аудиторского заключения.

После завершения формирования аудиторского файла аудиторская документация не подлежит изъятию или уничтожению.