Выборочная печать

При печати данных листа может потребоваться печать не всех данных, а только определенных диапазонов.

Для печати диапазона листа необходимо его выделить и выполнить команду Файл/Печать. Находясь в режиме предварительного просмотра. можно в панели инструментов нажать кнопку Печать. В диалоговом окне Печать (рис. 22.15) в разделе Вывести на печать следует установить переключатель выделенный диапазон и нажать кнопку ОК.

Рис. 22.15.  Настройка параметров печати

При выделении несмежных диапазонов каждый выделенный диапазон будет печататься на отдельной странице.

При желании, нажав кнопку Просмотр, можно перейти в режим предварительного просмотра печатаемого диапазона.

Для печати только некоторых страниц многостраничной таблицы можно в разделе Напечатать диалогового окна Печать (см. рис. 22.15) установить переключатель страницы, а затем в счетчиках с и по указать диапазон печатаемых страниц.

Использование области печати

Для постоянной печати из всей таблицы какого-либо диапазона, его следует выделить и выполнить команду Файл/Область печати/Задать.

Область печати на листе в режиме просмотра Обычный отображается пунктирной линией. В режиме просмотра Разметка страницы область печати отображается на обычном фоне и выделена синей линией границы страницы, в то время как остальная область листа затенена (рис. 22.16). При необходимости размеры области печати можно изменить перетаскиванием границы страницы.

Рис. 22.16.  Отображение области печати

При желании заданную область печати можно просмотреть и в режиме предварительного просмотра.

Теперь при нажатии кнопки Печать панели инструментов Стандартная будет печататься только установленная область печати.

При задании несмежных диапазонов области печати каждый диапазон будет печататься на отдельной странице.

Для обеспечения печати всей таблицы или для возможности задания другой области печати следует выполнить команду Файл/Область печати/Убрать.

Глава 6. Графические возможности Microsoft Office 2003

23. Лекция: Графические возможности Microsoft Word

В лекции рассмотрено использование различных графических объектов в документах Microsoft Word. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение в документе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt).

Работа с рисунками в документе

Для работы с рисунками в Microsoft Word используют панели инструментов Рисование, Настройка изображения, область задач Коллекция клипов (рис. 23.1).

Рис. 23.1.  Элементы Microsoft Word для работы с рисунками

Вставка рисунков Microsoft Office

Для вставки рисунков из коллекции Microsoft Office необходимо выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки или нажать кнопку Добавить картинку панели инструментов Рисование (см. рис. 23.1), после чего в окне Microsoft Word появится область задач Коллекция клипов (см. рис. 23.1). В поле Искать необходимо ввести ключевое слово искомого рисунка и нажать кнопку Начать.

Результаты поиска отобразятся в области задач (рис. 23.2). Для того чтобы вставить рисунок в документ, необходимо поставить курсор в документе в место вставки рисунка и щелкнуть по изображению рисунка в области задач.

Рис. 23.2.  Найденные рисунки

Если не найдено ни одного рисунка или найденные рисунки не подходят, можно щелкнуть по ссылке Упорядочить картинки в нижней части области задач Коллекция клипов (см. рис. 23.2), после чего будет отображено окно Коллекция картинок (см. рис. 23.3). Просматривая категории клипов, можно попробовать отыскать нужный рисунок.

Рис. 23.3.  Коллекция клипов Microsoft Office

Вставить рисунок в документ можно перетаскиванием эскиза рисунка из окна Коллекция картинок на страницу в окно Microsoft Word.

Для вставки найденного рисунка можно также щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Копировать. Затем следует перейти в документ и извлечь рисунок из буфера обмена.