Замена данных

Замену данных, так же как и поиск, можно производить на всем листе или в выделенной области листа, например только в некоторых столбцах или строках, а также сразу во всей книге.

Для замены данных необходимо выполнить команду Правка/Заменить и во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить (рис. 21.4) в поле Найти ввести заменяемые данные, а в поле Заменить на - заменяющие данные. В эту же вкладку можно попасть и переходом из вкладки Найти (см. рис. 21.1) при поиске данных. При этом в поле Найти уже будут отображаться искомые данные.

Рис. 21.4.  Замена данных во вкладке "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить"

Для замены данных на всем листе следует нажать кнопку Заменить все, после чего выйдет сообщение о количестве произведенных замен. Если же требуется заменить только некоторые из искомых данных, то нужно последовательно нажимать кнопку Найти далее и после нахождения требуемого значения нажать кнопку Заменить.

Для более детального поиска и замены данных во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 21.4) можно нажать кнопку Параметры. При этом появятся новые элементы диалогового окна (рис. 21.5).

Рис. 21.5.  Расширенный режим замены данных во вкладке "Заменить" диалогового окна "Найти и заменить"

В списке Искать (см. рис. 21.5) можно выбрать область замены: на листе или в книге. Во втором случае будут просматриваться и заменяться данные всех листов книги (за исключением скрытых).

Список Просматривать определяет порядок просмотра данных на листе. Можно выбрать направление поиска и замены: слева направо по строкам или сверху вниз по столбцам. Для поиска и замены снизу вверх или справа налево следует нажимать кнопку Найти далее, удерживая нажатой клавишу клавиатуры Shift.

В списке Область поиска единственным доступным вариантом области поиска являются формулы.

Установка флажка Учитывать регистр позволяет при поиске и замене различать прописные и строчные буквы.

Установка флажка Ячейка целиком, обеспечивает поиск случаев точного и полного совпадения с набором символов, заданным в поле Найти, а не всех слов, в которые искомое слово входит как составная часть.

Если в результате поиска ничего не будет найдено, появится сообщение (рис. 21.6). Следует нажать кнопку ОК и во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить (см. рис. 21.1 или рис. 21.3) уточнить параметры поиска.

Рис. 21.6.  Сообщение об отсутствии результатов поиска при замене

С использованием вкладки Заменить диалогового окна Найти и заменить можно заменять не только конкретные данные, но и элементы оформления данных.

Сортировка данных Правила сортировки Общие правила

Сортировка - расположение данных на листе в определенном порядке.

Чаще всего необходимо сортировать строки с данными, но при необходимости можно сортировать и столбцы. При сортировке по столбцам упорядочивается расположение строк. При сортировке по строкам упорядочивается расположение столбцов.

Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки или столбцы, но можно сортировать и отдельные ячейки.

Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию. При желании можно сортировать данные в соответствии с собственным порядком сортировки.

Поскольку при сортировке Microsoft Excel автоматически определяет связанный диапазон данных, сортируемый диапазон не должен иметь пустых столбцов. Наличие пустых строк допускается, но не рекомендуется.

При сортировке заголовки столбцов обычно не сортируются вместе с данными, но сортируемый диапазон может и не иметь заголовков столбцов.

Скрытые строки не перемещаются при сортировке строк, а скрытые столбцы не перемещаются при сортировке столбцов. Тем не менее, при сортировке строк данные скрытых столбцов также упорядочиваются, а при сортировке столбцов упорядочиваются данные скрытых строк. Прежде чем приступать к сортировке, следует сделать видимыми скрытые строки и столбцы.