Использование мастеров Microsoft Word

При создании документа с использованием мастеров на экран, как правило, выходит серия специальных окон (для этого надо последовательно нажимать кнопку Далее), в которых следует выбирать параметры создаваемого документа, вводить текст в соответствующие поля и т. д. (рис. 7.10 - рис. 7.16). Если что-то не было указано или требуется исправить введенное ранее, с помощью кнопки Назад всегда можно вернуться в предыдущие окна. Можно пропускать окна, ничего в них не указывая. В любом окне можно остановиться и нажать кнопку Готово. Для удобства перехода между окнами можно пользоваться заголовками в левой части окон.

Рис. 7.10.  Мастер факсов. Начало работы

Рис. 7.11.  Мастер факсов. Шаг 1

Рис. 7.12.  Мастер факсов. Шаг 2

Рис. 7.13.  Мастер факсов. Шаг 3

Рис. 7.14.  Мастер факсов. Шаг 4

Рис. 7.15.  Мастер факсов. Шаг 5

Рис. 7.16.  Мастер факсов. Окончание работы

Результатом работы мастера является заготовка документа с частично уже введенным и оформленным текстом, установленными полями страницы. Как и при использовании шаблонов, в документе могут быть предусмотрены поля для ввода текста, возможно, с подсказками (рис. 7.17). Если заготовка, предложенная мастером, не нравится, то можно все оформить по-своему, а также исправить текст.

Рис. 7.17.  Документ, созданный в результате работы Мастера факсов

После заполнения всех полей и ввода всего необходимого текста документ можно напечатать и (или) сохранить как файл.

Получение шаблонов с веб-узла Microsoft Office Online

Для создания документов можно пользоваться не только шаблонами, установленными на компьютер, но и шаблонами, имеющимися в Интернете на веб-узле обновления Microsoft Office на сайте корпорации Microsoft. Для этого в области задач Создание документа (см. рис. 7.1 или рис. 7.18) следует щелкнуть по ссылке Шаблоны на узле Office Online.

При наличии подключения к Интернету автоматически запустится веб-обозреватель и будет загружена страница Шаблоны Microsoft Office - домашняя страница (рис. 7.18, рис. 7.19).

Рис. 7.18.  Шаблоны Microsoft Office - домашняя страница

Рис. 7.19.  Шаблоны Microsoft Office - домашняя страница (продолжение)

Для выбора группы шаблонов щелкните один раз по соответствующей ссылке. Например, для использования шаблона письма щелкните по ссылке Письма производителям и поставщикам

В окне группы шаблонов (рис. 7.20) выберите нужный шаблон и щелкните по его ссылке.

Рис. 7.20.  Шаблоны писем на веб-узле Microsoft Office

После этого появится окно шаблона с его изображением (рис. 7.21). Для загрузки шаблона на компьютер нажмите кнопку Загрузить.

Рис. 7.21.  Окно шаблона веб-узле Microsoft Office

После загрузки шаблон будет открыт в соответствующем приложении Microsoft Office. В данном случае шаблон письма открыт в Microsoft Word (рис. 7.22).

Рис. 7.22.  Шаблон письма, загруженный с веб-узла Microsoft Office

Дальнейшая работа с таким шаблоном не отличается от работы с обычным шаблоном.

8. Лекция: Создание конвертов и наклеек

В лекции показано создание почтовых конвертов для писем, включая выбор размера конверта, заполнение основных полей конверта. Показано создание наклеек, включая выбор типа и размера, заполнение основных полей.