Проверка правописания в документе

Microsoft Excel позволяет проверять орфографию текста, введенного в ячейки, а также надписей на листе. Грамматическая и стилистическая проверка не производится. Орфографию можно проверять на всем листе или в выделенной области листа, например, только в некоторых столбцах или строках.

Настройку параметров проверки можно произвести, выполнив команду Сервис/Параметры, во вкладке Орфография диалогового окна Параметры (рис. 14.15).

Рис. 14.15.  Настройка режима проверки орфографии (вкладка "Орфография" диалогового окна "Параметры")

Для проверки орфографии следует нажать кнопку Орфография панели инструментов Стандартная или выполнить команду Сервис/Орфография. При обнаружении ошибки в поле Нет в словаре диалогового окна Орфография (рис. 14.16) выводится фрагмент текста с ошибкой. В списке Варианты могут быть приведены правильные варианты написания слова.

Рис. 14.16.  Исправление ошибок и опечаток в диалоговом окне "Орфография"

Если предлагается правильный вариант замены, то его следует выбрать, а затем нажать кнопку Заменить для замены этой конкретной ошибки или кнопку Заменить все - для замены всех таких ошибок. Если же в списке нет вариантов замены, то исправление можно произвести непосредственно в поле Нет в словаре, а затем воспользоваться теми же кнопками.

Если слово написано правильно, но оно отсутствует в словаре, можно нажать кнопку Добавить в словарь. Далее добавленное слово не будет определяться как ошибка.

Очистка ячеек

Для удаления содержимого ячейки следует ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.

В том случае, когда требуется полная очистка ячеек, включая содержимое, форматы данных и оформление ячеек, а также примечания, следует выделить ячейки и выполнить команду Правка/Очистить/Все.

Если же требуется удалить только элементы оформления данных и ячеек, но сами данные необходимо оставить, следует выделить ячейки и выполнить команду Правка/Очистить/Форматы.

Для очистки содержимого ячейки с одновременным переходом в режим ее редактирования можно выделить ячейку и нажать клавишу клавиатуры BackSpace.

Гиперссылки в Microsoft Excel Вставка гиперссылок

Гиперссылка на веб-страницу или адрес электронной почты создается автоматически при вводе в ячейку URL-адреса или адреса электронной почты (рис. 14.17).

Рис. 14.17.  Создание гиперссылки на URL-адрес или адрес электронной почты

При создании гиперссылки на другой лист и/или другую книгу удобно предварительно ввести в ячейку текст, который будет представлен как гиперссылка. Например, для создания гиперссылки на лист Октябрь можно ввести текст "Октябрь". Для создания гиперссылки следует выделить ячейку и нажать кнопку Добавить гиперссылку панели инструментов Стандартная или щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Гиперссылка.

При создании гиперссылки на другой лист текущей книги в диалоговом окне Добавление гиперссылки в разделе Связать с нужно выбрать значение местом в документе, затем выбрать лист, на который создается ссылка, при необходимости указать ячейку этого листа и нажать кнопку ОК (рис. 14.18).

Рис. 14.18.  Создание гиперссылки на другой лист текущей книги

При создании гиперссылки на другую книгу в диалоговом окне Добавление гиперссылки в разделе Связать с нужно выбрать значение файлом или веб-страницей и, пользуясь кнопками Вверх и Искать, выбрать книгу, на которую создается ссылка. Для выбора листа книги следует нажать кнопку Закладки (рис. 14.19).

Рис. 14.19.  Создание гиперссылки на другую книгу

В диалоговом окне Выбор места в документе надо выделить лист, на который создается ссылка, при необходимости можно указать ячейку этого листа и нажать кнопку ОК (рис. 14.20).

Рис. 14.20.  Выбор листа при создании гиперссылки на другую книгу

После выбора листа в диалоговом окне Добавление гиперссылки следует нажать кнопку ОК (см. рис. 14.19).

Гиперссылкам на листе автоматически назначается стиль оформления Гиперссылка.