Работа с прикрепленными файлами

Файлы, прикрепленные к поступившему сообщению, отображаются в виде значков в области чтения папки Входящие или в отдельном окне сообщения.

Для выполнения какого-либо действия с прикрепленным файлом можно щелкнуть по его значку правой кнопкой мыши и выбрать необходимую команду в контекстном меню (рис. 31.15).

Рис. 31.15.  Команды контекстного меню для работы с прикрепленным файлом

Вложенные файлы могут содержать компьютерные вирусы, поэтому обычно прикрепленные файлы сначала сохраняют на компьютере. Для сохранения файла следует выбрать команду Сохранить как.

В окне Сохранение вложения (рис. 31.16) следует выбрать папку, в которую сохраняется вложенный файл. При желании и необходимости можно изменить имя файла. Расширение менять не рекомендуется.

Рис. 31.16.  Сохранение вложенного файла

После сохранения файлы проверяют антивирусными программами и только после этого открывают.

Если сообщение с прикрепленными файлами получено от надежного адресата, можно выбрать команду Открыть. При этом появится предупреждение (рис. 31.17), в котором надо нажать кнопку Открыть.

Рис. 31.17.  Открытие вложенного файла

Но и в этом случае рекомендуется сначала сохранить файл.

Вложенный файл можно удалить. Для этого следует в контекстном меню (см. рис. 31.15) выбрать команду Удалить.

32. Лекция: Работа со списками контактов

В лекции рассмотрены вопросы работы со списком контактов Microsoft Outlook. Описаны способы добавления записей в список контактов. Показаны возможности редактирования и удаления записей.

Работа со списком контактов Работа в окне области Контакты Microsoft Outlook

Контактом в Microsoft Outlook называют лицо внутри или за пределами организации, о котором могут быть сохранены сведения нескольких типов, например почтовый адрес и адрес электронной почты, номера телефона и факса, URL-адреса Web-страниц и т.п. Записи о контактах хранятся в папке Контакты. Эти записи можно использовать при выборе получателей сообщений электронной почты, отправки факсов и т.п. Для работы со списком контактов в Microsoft Outlook используют область Контакты (рис. 32.1).

Рис. 32.1.  Область "Контакты" Microsoft Outlook

Для изменения режима отображения записей используют список Текущее представление области переходов (см. рис. 32.1). Можно, например, представить записи в виде подробных адресных карточек (рис. 32.2).

Рис. 32.2.  Область "Контакты" Microsoft Outlook (подробные адресные карточки)

Для просмотра записей, не помещающихся в текущем окне, можно воспользоваться полосой прокрутки или буквенными кнопками в правой части окна (см. рис. 32.1, рис. 32.2).

Создание контактов Создание записи в области Контакты

Для создания новой записи нажмите кнопку Создать панели инструментов (см. рис. 32.1, рис. 32.2). В окне Без имени - Контакт (рис. 32.3) заполните необходимые поля

Рис. 32.3.  Создание новой записи в адресной книге

Для удобства внесения данных в поля воспользуйтесь соответствующими кнопками.

Например, кнопка Полное имя открывает диалоговое окно Проверка полного имени (рис. 32.4), в поля которого внесите необходимую информацию.

Рис. 32.4.  Ввод информации об имени

Кнопка Рабочий в разделе Адреса открывает диалоговое окно Проверка адреса (рис. 32.5), в соответствующие поля которого введите необходимую информацию об адресе.

Рис. 32.5.  Ввод информации об адресе

Информацию можно вводить во все вкладки окна Контакт. По окончании ввода информации нажмите кнопку Сохранить и закрыть (рис. 32.6).

Рис. 32.6.  Создание новой записи в адресной книге (окончание)