Настройка отображения календаря

Управление видом календаря осуществляется соответствующими кнопками панели инструментов или командами меню Вид (рис. 33.14).

Рис. 33.14.  Настройка отображения календаря

Календарь может отображать только один день (см. рис. 33.7), рабочую неделю (пять дней) (рис. 33.15), полную неделю (семь дней), месяц (рис. 33.16). Выбор вида определяется типом решаемых задач. При создании новых записей удобнее всего пользоваться видом День.

Рис. 33.15.  Окно Microsoft Outlook, область "Календарь". Вид "Рабочая неделя"

Рис. 33.16.  Окно Microsoft Outlook, область "Календарь". Вид "Месяц"

Перемещение по календарю

Для выбора нужной даты используют календарь Области переходов, расположенной в левой части окна Microsoft Outlook. Для удобства работы с границу между областью переходов и основной частью окна можно перетащить при нажатой левой кнопке мыши (рис. 33.17).

Рис. 33.17.  Область переходов для перемещения по календарю

Для перехода к записям определенной даты достаточно щелкнуть по нужной дате в календаре области переходов. Если дата не отображается в видимой части календаря области переходов, то можно воспользоваться кнопками со стрелками влево и вправо в верхней части календаря для "прокрутки" календаря.

Для возврата к записям текущей даты можно нажать кнопку Сегодня в панели инструментов (рис. 33.18).

Рис. 33.18.  Переход к записям текущей даты

Для поиска записи в календаре нажмите кнопку Найти в панели инструментов, введите запрос в поле Просмотреть и щелкните ссылку Найти (рис. 33.19).

Рис. 33.19.  Поиск записей в календаре

Результаты поиска будут отображены в специальном окне (рис. 33.20). Для возврата в календарь щелкните ссылку Очистить.

Рис. 33.20.  Результаты поиска в календаре

Использование заметок в планировании

Заметки - это электронный эквивалент бумажного блокнота с отрывными листками. Заметки используются для записи вопросов, ценных мыслей, напоминаний и многого другого, что обычно записывается в бумажный блокнот. При работе заметки остаются открытыми и отображаются на экране. Это особенно удобно, если в заметках хранятся сведения, которые могут понадобиться позднее, например указания или текст, которые можно вставить в другие элементы или документы.

Для работы с заметками необходимо запустить Microsoft Outlook и перейти к области (модулю) Заметки (рис. 33.21).

Рис. 33.21.  Окно Microsoft Outlook, область "Заметки"

Для создания заметки следует щелкнуть правой кнопкой мыши в области заметок и выбрать команду Создать заметку (рис. 33.22). Можно также нажать кнопку Создать панели инструментов.

Рис. 33.22.  Создание заметки

В появившееся окно заметки следует ввести текст (рис. 33.23), после чего нажать кнопку Закрыть.

Рис. 33.23.  Создание заметки (продолжение)

Заметка останется в области заметок (рис. 33.24).

Рис. 33.24.  Заметки

Работа с заметками

Для редактирования достаточно дважды щелкнуть мышью по заметке. Заметка откроется в отдельном окне, в котором можно произвести необходимые изменения. По окончании редактирования нажмите кнопку Закрыть.

Для удобства работы можно изменять цвет заметки. Для этого щелкните по заметке правой кнопкой мыши выберите один из цветов (рис. 33.25).

Рис. 33.25.  Изменение цвета заметки

Можно также изменить вид представления заметок. С использованием кнопок панели инструментов можно установить большие (см. рис. 33.24) или мелкие значки заметок. Кроме того, пользуясь областью переходов, можно изменить текущее представление заметок. Например, вместо значков отобразить список заметок (рис. 33.26).

Рис. 33.26.  Список заметок

Для удаления заметки достаточно выделить ее и нажать клавишу клавиатуры Delete.