Вертикальное выравнивание

В тех случаях, когда высота ячейки (строки) превышает размер шрифта, можно устанавливать вертикальное выравнивание содержимого в ячейке.

По умолчанию в ячейках устанавливается вертикальное выравнивание по нижнему краю.

Для изменения вертикального выравнивания необходимо выполнить команду Формат/Ячейки или щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек. Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис. 19.5) в раскрывающемся списке по вертикали можно выбрать требуемое выравнивание.

Рис. 19.5.  Установка вертикального выравнивания во вкладке "Выравнивание" диалогового окна "Формат ячеек"

На рис. 19.6 приведены примеры различных способов вертикального выравнивания. Выравнивание по верхнему краю (столбец А), по центру (столбец В) и по нижнему краю (столбец С) можно применять для ячеек с любым количеством строк содержимого.

Рис. 19.6.  Вертикальное выравнивание по верхнему краю, по центру, по нижнему краю

Выравнивание по высоте и распределенный позволяет выровнять содержимое одновременно по верхнему и нижнему краю ячейки. Такое выравнивание целесообразно устанавливать в тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет разместить содержимое в одну строку или содержимое отображается в несколько строк (рис. 19.7).

Рис. 19.7.  Вертикальное выравнивание по высоте

Распределение текста в несколько строк

По умолчанию содержимое ячейки отображается в одну строку. В тех случаях, когда ширина ячейки (столбца) не позволяет поместить текст в одну строку,  можно распределить текст в несколько строк в одной ячейке.

Для отображения нескольких строк текста внутри ячейки необходимо выполнить команду Формат/Ячейки или щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выполнить команду контекстного меню Формат ячеек. Во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (рис. 19.8) следует установить флажок переносить по словам.

Рис. 19.8.  Установка отображения нескольких строк текста внутри ячейки во вкладке "Выравнивание" диалогового окна "Формат ячеек"

При установке переносов по словам обычно автоматически устанавливается автоподбор строки по высоте. Если этого не произошло, высоту строки можно подобрать обычными способами.

Содержимое ячейки, для которой установлен перенос по словам, можно выравнивать по любому краю ячейки, например по левому, по центру или по правому.

Кроме того, для отображения текста в несколько строк можно использовать горизонтальное выравнивание по ширине или распределенный (см. рис. 19.4). Однако в этом случае нельзя устанавливать какие-либо другие способы горизонтального выравнивания.

Выравнивание по центру диапазона Объединение ячеек

Для выравнивания содержимого одной ячейки по центру произвольного диапазона можно использовать кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Стандартная. Для этого необходимо ввести данные в крайнюю левую верхнюю ячейку диапазона (рис. 19.9), затем выделить этот диапазон и нажать кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Форматирование (рис. 19.10).

Рис. 19.9.  Выделение ячеек перед объединением

Рис. 19.10.  Выравнивание по центру произвольного диапазона

Следует отметить, что в объединенную ячейку помещаются только данные из левой верхней ячейки выделенного диапазона. Данные из других ячеек уничтожаются, о чем будет выведено соответствующее предупреждение (рис. 19.11).

Рис. 19.11.  Предупреждение об уничтожении данных

Объединенная ячейка приобретает адрес крайней левой верхней ячейки объединяемого диапазона. Остальные ячейки объединенного диапазона пропадают.

Содержимое объединенной ячейки можно выравнивать по горизонтали и вертикали, поворачивать точно так же, как и содержимое обычной ячейки.

Следует отметить, что наличие на листе объединенных ячеек может привести к некоторым проблемам при выделении элементов листа, автозаполнении, сортировках и т. д.

Для разделения объединенной ячейки следует ее выделить, а затем нажать кнопку Объединить и поместить в центре панели инструментов Стандартная.