Прикрепление файлов к сообщению

Вместе с сообщением можно пересылать файлы. Допускается пересылать сразу несколько файлов, но целиком папки с файлами пересылать нельзя. Впрочем, папку можно архивировать, и переслать архивный файл.

Прикрепить файл к сообщению можно в любой момент до отправки сообщения. Для этого в окне сообщения (рис. 30.5, рис. 30.7) следует нажать кнопку Добавить файл или выбрать команду Файл в меню Вставка.

В окне Вставка файла (рис. 30.15) необходимо перейти в папку с нужным файлом и дважды щелкнуть мышью по значку вставляемого файла.

Рис. 30.15.  Добавление файла к сообщению

Имя прикрепленного файла будет отображено в поле Вложить окна сообщения (рис. 30.16).

Рис. 30.16.  Сообщение с прикрепленным файлом

К сообщению можно прикрепить неограниченное количество файлов. Для уменьшения размера вложенных файлов, что ускорит их передачу и прием, перед вложением файлы рекомендуется архивировать.

Ошибочно прикрепленные файлы можно удалить непосредственно в поле Вложение. Редактировать имена файлов в этом поле нельзя.

31. Лекция: Работа с поступившей почтой

В лекции рассмотрены вопросы работы с поступившими сообщениями электронной почты. Описаны основные режимы просмотра поступивших сообщений. Показаны возможности сортировки и поиска сообщений. Представлены процедуры создания ответа и пересылки сообщений. Приведены способы работы с прикрепленными файлами поступивших сообщений.

Работа с поступившей почтой Просмотр списка поступивших сообщений

Для просмотра списка поступивших сообщений электронной почты в окне Microsoft Outlook следует в области переходов перейти к области (модулю) Почта и выбрать папку Входящие.

Окно папки Входящие обычно состоит из двух частей. В одной части отображается список поступивших сообщений, а в другой части, называемой областью чтения, - содержимое выделенного сообщения (рис. 31.1).

Рис. 31.1.  Окно Microsoft Outlook, область "Почта"

Поступившие сообщения обычно отображаются в виде списка, в котором указаны имена отправителей, темы, даты получения и размер сообщений.

Сообщения, которым при отправке была присвоена высокая важность, отмечены восклицательным знаком.

Сообщения, содержащие прикрепленные файлы, отмечены значком в виде канцелярской скрепки.

Сообщения, для которых отправитель установил ограниченный срок действия, отображены бледным зачеркнутым шрифтом.

Сортировка сообщений

Список поступивших сообщений в папке Входящие можно сортировать и группировать.

Для сортировки списка по какому-либо полю ("От", "Тема", "Получено" и т. д.) щелкните один раз по левой кнопкой мыши по названию этого поля.

Для группировки сообщений по какому-либо полю щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Группировать по этому полю (рис. 31.2).

Рис. 31.2.  Группировка по полю "Тема"

Сообщения будут сгруппированы (рис. 31.3).

Рис. 31.3.  Сообщения, сгруппированные по полю "Тема"

Для того чтобы разгруппировать сообщения, щелкните правой кнопкой мыши по кнопке в области группировки (рис. 31.4) и в контекстном меню выберите команду Не группировать по этому полю.

Рис. 31.4.  Разгруппировка сообщений

Для удаления области группировки щелкните правой кнопкой по любому полю (рис. 31.5) и в контекстном меню выберите команду Область группировки.

Рис. 31.5.  Удаление области группировки