Возврат действий

Отмененные действия можно вернуть. Последнее отмененное действие возвращается однократным щелчком левой кнопкой мыши по кнопке Вернуть панели инструментов Стандартная или комбинацией клавиш клавиатуры Alt + Shift + BackSpace. Если же требуется вернуть сразу несколько последних действий, то следует щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вернуть. На экране появится список последних действий, которые могут быть возвращены (рис. 4.3, рис. 4.4). Выберите действие, которое хотите возвратить. Необходимо иметь в виду, что при возврате выбранного действия также возвращаются все действия, расположенные выше него в списке.

Рис. 4.3.  Список возвращаемых действий в Microsoft Word

Рис. 4.4.  Список возвращаемых действий в Microsoft Excel

Повтор действий

Многие выполненные действия с книгой в Microsoft Excel можно повторить. Для этого следует выполнить команду Правка/Повторить. Если последнее действие невозможно повторить, название команды Повторить меняется на Нельзя повторить.

Кроме того, для повторения последнего действия можно воспользоваться клавишей клавиатуры F4. Однако при этом надо быть внимательным. В некоторых случаях нажатие клавиши клавиатуры F4 приводит не к повтору последнего действия, а к возврату только что отмененного.

Получение справки

Для получения справки в любом приложении Microsoft Office 2003 можно использовать раскрывающийся список Задать вопрос в строке меню (рис. 4.5), области задач Приступая к работе, Справка, Поиск, а также Помощника по Office.

Рис. 4.5.  Элементы окон приложений Microsoft Office для работы со справочной системой

Для получения справки можно ввести текст запроса в поле раскрывающегося списка Задать вопрос (список раскрывать не надо) (рис. 4.6) и нажать клавишу клавиатуры Enter.

Рис. 4.6.  Ввод запроса в поле "Задать вопрос"

Текст запроса можно ввести в поле Искать областей задач Приступая к работе, Справка или в нижнее поле области задач Поиск, после чего нажать клавишу клавиатуры Enter или щелкнуть по зеленой стрелке (рис. 4.7)

Рис. 4.7.  Ввод запроса в областях задач

Для получения справки с использованием Помощника по Office необходимо щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, в появившейся рядом с Помощником выноске ввести текст запроса и нажать кнопку Найти или клавишу клавиатуры Enter.

Рис. 4.8.  Ввод запроса с использованием "Помощника по Office"

Независимо от способа ввода запроса будет отображена область задач Поиск (рис. 4.9). В списке Результат приведены гиперссылки на отдельные разделы справки, связанные с запросом.

Рис. 4.9.  Список разделов справки

Для просмотра раздела справки следует щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Справка по выбранному разделу появится в отдельном окне (рис. 4.10).

Рис. 4.10.  Окно справки по Microsoft Excel

Окно справки можно переместить, можно изменить его размеры перетаскиванием границ или развернуть на весь экран. Для удобства работы можно нажать кнопку Автомозаика в панели инструментов окна Справочной системы, в результате чего расположение окон приложений Microsoft Office 2003 и Справочной системы будет упорядочено (рис. 4.11).

Рис. 4.11.  Упорядоченное расположение окон Microsoft Excel и Справочной системы

Если Помощник по Office загораживает часть окна, то следует сдвинуть его при нажатой левой кнопке мыши или уменьшить размер окна справки. Если содержание справки не соответствует запросу, то следует выбрать другой раздел в списке результатов (рис. 4.9).

По окончании работы с окном справки его можно закрыть обычным способом.