15 Особливості організації бух обліку у силових міністерствах

Бухгалтерський облік у силових міністерствах має свої специфічні особливості. Так, для несилових структур підставою для здійснення видатків одержувачам коштів є платіжні доручення, а також підтвердні документи відповідно до плану використання бюджетних коштів. А в силових структурах трохи інакше. Згідно з Інструкцією про порядок обслуговування держ бюджету за видатками, окремі видатки Міністерства оборони України за окремими кодами бюджетної класифікації, перелік яких узгоджується з Державним казначейством України і відповідним головним розпорядником, незалежно від суми разового платежу, здійснюються тільки на підставі платіжних доручень. Тобто здійснення видатків, якщо вони містять відомості, що становлять державну таємницю або носять гриф «Таємно», проводиться без подання підтвердних документів. Відповідальність та контроль за проведенням таких операцій покладається на розпорядників бюджетних коштів. Ще однією важливою особливістю, на мій погляд, є те, що до 1 січня 2007р із грошового забезпечення військовослужбовців не утримувалися внески до Пенсійного фонду і фондів соціального страхування. Одна з 1 січня 2007р. на грошове забезпечення військовослужбовців будуть здійснюватися нарахування (33,2%) та утримання до Пенсійного фонду. А також щомісячно проводиться грошова компенсація сум прибуткового податку, що утримується з грошового забезпечення військовослужбовців. Для цього відкривається спеціальний рахунок 661/3, який має назву «Розрахунки зі щомісячної грошової компенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються з грошового забезпечення військовослужбовців». Виходячи зі специфіки діяльності силових структур виділяються відповідно і статті видатків за КЕКВ, притаманні лише їм. Взяти хоча б ст. 1150 «Матеріали, інвентар, будівництво, кап ремонт та заходи спец призначення, що мають загальнодержавне значення. Ця стаття зокрема включає витрати на придбання товарів військового призначення, військової техніки, військове будівництво тощо. Стаття КЕКВ 1140 видатки на відрядження включає в себе такі 3 підстатті, притаманні лише силовим структурам: відрядження, польові збори та підйомна допомога. Якщо у складі військової частини є військове господарство, що не має статусу юр особи і фінансується за рахунок спецкоштів, то для зарахування об’єктам військового господарства коштів за надані послуги в органах ДКУ відкривається транзитний рахунок 371 «Інші кошти розпорядників коштів державного бюджету». на нього зараховуються кошти зі спец реєстраційних рахунків військових частин, а також додається окремий кошторис об’єктів військового господарства.

16 Ручний та автоматизований варіант форми «Журнал-Головна».

Бухгалтерський облік у бюджетних установах ведеться за певною формою. Під формою бух обліку розуміють порядок узгодження різних видів облікових регістрів, техніки обробки облікових даних, послідовності і способів здійснення облікових записів, технічних засобів ведення обліку. Основною формою бухгалтерського обліку в бюджетних установах є форма «Журнал-Головна» — різновид і спрощений варіант меморіально-ордерної форми. Схема побудови форми «Журнал-Головна» такий: на підставі первинних документів облікова інформація вноситься до меморіальних ордерів, дані яких, в свою чергу, підсумовуються в книзі «Журнал-Головна». Журнал-головна форма обліку рекомендована для застосування в бюджетних установах наказом ДКУ. Форма «Журнал-Головна» ґрунтується на широкому застосуванні системи місячних накопичувальних відомостей — меморіальних ордерів. Інструкцією про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання передбачено 15 меморіальних ордерів. Кожний меморіальний ордер має постійний номер і призначений для відображення певних операцій з одним чи групою взаємозв’язаних рахунків/субрахунків. Особливості використання в обліку форми "Журнал-Головна": 1. Меморіальні ордери № 1—15 застосовуються в разі як ручного, так і автоматизованого ведення бухгалтерського обліку (наприклад, меморіальний ордер № 1. Накопичувальна відомість за касовими операціями — ф. № 380 (бюджет) і ф. № 380 — авт. (бюджет)). 2. Аналітичний облік організується: використанням позиційного способу записів в окремих меморіальних ордерах (меморіальні ордери № 4, 6, 7, 8); веденням типових регістрів аналітичного обліку (книг і карток кількісно-сумового обліку, касової книги, інвентарних карток тощо); використанням спеціалізованих регістрів, призначених для бюджетних установ. З цією метою Державним казначейством України розроблено й затверджено 6 форм карток і книг аналітичного обліку бюджетних установ та порядку їх складання. 3. В облікових регістрах синтетичного й аналітичного обліку забезпечується роздільний облік грошових коштів, доходів і видатків загального і спеціального фондів, що є принциповим для бюджетних установ. 4. Сувора регламентація облікових записів здійснюється на рівні не тільки синтетичного обліку (синтетичних рахунків і субрахунків), а й аналітичного, що надає формі «Журнал-Головна» переваг журнально-ордерної форми. 5. Пристосованість окремих регістрів синтетичного й аналітичного обліку до вимог звітності. 6. Ураховуються вимоги міжнародних стандартів щодо роздільного обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами. З цією метою замість меморіального ордера № 6 «Розрахунки з іншими дебіторами і кредиторами» передбачено два меморіальні ордери: № 4 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими дебіторами» і № 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами».