68. Первинна документація з обліку надходження майна.

Запаси надходять до бюджетних установ унаслідок закупівлі за результатами проведених торгів, тендерних торгів, централізованого постачання, отримання гуманітарної допомоги, надходження у вигляді готової продукції виробництва, а також отримуються в результаті демонтажу необоротних активів. Факт отримання матеріалів супроводжується документуванням інформації щодо зазначеної операції. Для фіксування цієї інформації передбачено пакет документів, склад яких та порядок заповнення визначається Інструкцією про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ, затвердженою Наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130 та Інструкцією про складання типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів, затвердженою Наказом Міністерства статистики від 21.06.96 № 193. У разі, якщо запаси отримуються на складі постачальника, а їх доставку доручено автопідприємству, на зазначені предмети виписується товарно-транспортна накладна (ф. № 1-ТН) про факт їх відпуску в чотирьох примірниках. Товарно-транспортна накладна надходить до відділу постачання установи-отримувача, де на її підставі здійснюються записи в Журналі обліку отриманих вантажів (ф. № М-1), після чого зазначений первинний документ передається до бухгалтерії для перевірки щодо достовірності інформаційних даних. Якщо доставку здійснює експедитор замовника (покупця), зазначена особа має пред’явити постачальнику оформлену за встановленими правилами довіреність (ф. № М-2б, № М-2), яка дає право відповідній посадовій особі діяти за дорученням установи-замовника. Результати перевірки вантажу оформлюються складанням комерційного акта, який є підставою для настання матеріальної відповідальності транспортної організації чи вантажовідправника в особі постачальника. Матеріальні цінності експедитор доставляє на склад установи й передає разом з відповідними супроводжувальними документами (рахунками, накладними тощо) завідувачеві складу чи комірникові. У разі виявлення невідповідності за кількісними і якісними характеристиками матеріальних цінностей їх подальше приймання здійснює утворена наказом керівника приймальна комісія за Актом про приймання матеріалів, ф. № З-1. Після приймання матеріальних запасів акти з доданими до них документами (рахунки-фактури, накладні тощо) передаються зі складу до бухгалтерії. Один примірник акта використовується для обліку прийнятих матеріальних запасів, а другий — для висунення претензії постачальнику. За відсутності розбіжностей матеріальні цінності оприбутковуються на склад виписуванням у день прийняття предметів завідувачем складу чи комірником прибуткового ордера (ф. № М-4) в одному примірнику. Прийняття матеріальних цінностей за відсутності відхилень може супроводжуватись розпискою на документах постачальника про факт оприбуткування, без виписування прибуткового ордера.

69. Особливості обліку мшп.

Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), що не ввійшли до складу необоротних активів, оскільки термін корисного використання їх становить менше року, передбачено рахунок № 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» із розподілом на субрахунки: № 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі та в експлуатації»; № 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення». Субрахунок № 221 поділяється на субрахунки другого рівня: № 221/1 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі»; № 221/2 «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації». На субрахунку №411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах» обліковується вартість МШП, що перебувають у безпосередньому розпорядженні бюджетних установ. Документальне оформлення надходження і відпуску МШП, а також облік їх на складах ведеться подібно до обліку запасів. У разі передавання в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн включно за одиницю (комплект) вони списуються з бухгалтерського обліку на зменшення фонду в МШП. В експлуатації такі предмети перебувають на зберіганні в осіб, відповідальних за їх експлуатацію та зберігання, й обліковуються в кількісному вираженні. МШП вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект), передані в підрозділи, відображаються в обліку як МШП в експлуатації Списання їх здійснюють на підставі актів, подібно до списання необоротних активів. Порядок відображення операцій з обліку МШП наведено в таблиці.

Придбано МШП (вартість без ПДВ):

-що сплачені шляхом попередньої оплати Дт 221 Кт 361,362,364

-що сплачені після отримання МШП Дт 221 801 Кт 675

Водночас робиться інший запис (сума без ПДВ) Дт 811-813 Кт 411

Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів загального фонду Дт 801 Кт 361,362,364,675

Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: — якщо ПДВ включено до податкового кредиту Дт641 Кт361,362, 364,675

— якщо ПДВ не включено до податкового кредиту Дт 811—813 Кт 361,362, 364,675

Видано зі складу в експлуатацію МШП: — вартістю до 10 грн включно за одиницю (комплект) Дт 411 Кт 221/1

— вартістю понад 10 грн за одиницю (комплект) Дт 221/2 Кт 221/1

Списано МШП, які стали непридатними для експлуатації Дт411 Кт221/2

Отримано МШП в порядку гуманітарної допомоги Дт 221 Кт 364

Водночас робиться інший запис Дт 812 Кт 411

Реалізовано лишки МШП, що придбані за рахунок коштів загального фонду; Дт 411,313,323 364 Кт 221

на суму коштів від реалізації Дт 675 Кт 711

Реалізовано лишки МШП, що придбані за рахунок коштів спеціального фонду; Дт 411 Кт 221

- на суму коштів від реалізації Дт 313,323 364,675 Кт 711

- на суму ПДВ Дт 364,675 Кт 641