62 Облік незавершеного капітального будівництва

Методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про незавершене капітальне будівництво бюджетних установ визначає Інструкція з обліку необоротних активів бюджетних установ.Незавершене капітальне будівництво - це обсяг фактично освоєних капітальних вкладень на незакінчених і невведених в експлуатацію будовах та об'єктах будівництва за станом на певну дату. Облік незавершеного капітального будівництва (виготовлення,створення), добудівля, поліпшення (дообладнання, реконструкція, модернізація) об'єктів необоротних активів з початку і до закінчення зазначених робіт та введення в експлуатацію здійснюються на рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво", який розподіляється на субрахунки: 141 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію основними засобами"; 142 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію іншими необоротними матеріальними активами"; 143 "Капітальні видатки за невведеними в експлуатацію нематеріальними активами". Виконані будівельно-монтажні роботи відносяться установою на фактичні видатки для відображення накопичення сум за незавершеним капітальним будівництвом. Затрати за незакінченими або закінченими, але не зданими в експлуатацію об'єктами капітального будівництва, які були списані на результати виконання кошторису, обліковуються на рахунку 14 "Незавершене капітальне будівництво". Усі затрати на будівництво, виготовлення, створення і поліпшення об'єктів групуються за такими напрямками робіт (витрат): проектно-вишукувальні роботи; будівельні роботи; роботи з монтажу устаткування; придбання устаткування, що потребують монтажу; придбання устаткування, що не потребують монтажу, інструментів та інвентарю; інші капітальні роботи і затрати. Аналітичний облік незавершеного капітального будівництва ведеться у розрізі затрат на зазначені роботи (витрати) окремо за кожним об'єктом. Взяття на облік необоротних активів, які вводяться в експлуатацію після закінчення будівництва (виготовлення, розробки), проводиться на підставі акта приймальної комісії про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом (виготовленням, розробкою) об'єкта установою, у кошторисі якої були закладені такі витрати. В акті вказується вартість збудованого (виготовленого, розробленого) необоротного активу, яка визначається на підставі даних бухгалтерського обліку всіх проведених витрат. Придбані за рахунок коштів капітального будівництва обладнання, меблі, інвентар тощо для облаштування об'єкта підлягають оприбуткуванню.

63 Облік результатів інвентаризації необоротних активів

Інвентаризація проводиться з метою достовірності даних бух обліку шляхом їх зіставлення з фактичною наявністю майна. Основними завданнями інвентаризації необоротних активів є виявлення фактичної наявності основних засобів, матеріальних цінностей, виявлення невикористовуваних необоротних активів, дотримання умов зберігання необоротних активів, перевірка реальної вартості обліковуваних на балансі необоротних активів, . Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється комісія з числа працівників установи за обов’язкової участі головного бухгалтера. Інвентаризаційну комісію очолює керівник установи чи його заступник. Установи зобов'язані проводити інвентаризацію: 1) будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів-не менше разу натри роки;2) музейних цінностей - відповідно до термінів, встановлених Міністерством культури України; 3) бібліотечних фондів - раз на п'ять років; 4) інших основних засобів: у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, місцевих державних адміністраціях, їхніх управліннях (відділах), виконавчих органах місцевих рад - не менше разу на два роки; в інших установах - не менше разу на рік. Інвентаризація основних засобів проводиться не раніше першого жовтня. 5) інвентаризація дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння і виробів з них, а також дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що містяться у відходах і брухті, здійснюється двічі на рік: на перше січня і на перше липня за місцями їх зберігання і безпосередньо на виробництві; 6) капітальних робіт інвентарного характеру і капітальних ремонтів - не менше разу на рік, але не раніше першого грудня. Відповідно до чинної практики інвентаризація необоротних активів має проводитися на перше число місяця. Взагалі, інвентаризація ОЗ та ІНМА починається з перевірки відповідної технічної документації на зазначені об’єкти. До початку інвентаризації ОЗ та ІНМА треба перевірити наявність і стан реєстрів обліку (карток, книг, описів), а також наявність і стан техпаспортів та ін технічної документації, наявність документів на ОЗ та ІНМА , здані чи прийняті установою в оренду, на зберігання, на тимчасове користування. Під час огляду перевіряються інвентарні номери на предмет відповідності встановленій класифікації, достовірності та адресності. На підставі результатів інвентаризації за видами майнових цінностей, місцезнаходженням та матеріально відповідальними особами складаються Інвентаризаційні описи у двох або трьох (у разі зміни матеріально відповідальної особи) примірниках. До описів вносяться дані про фактичну наявність необоротних активів з відображенням повного найменування та інвентарних номерів об'єктів. Оформлені відповідним чином описи передаються до бухгалтерії для звіряння їх даних з даними бухгалтерського обліку. У разі виявлення розбіжностей визначаються відхилення. Інвентаризаційна комісія вивчає причини відхилень і виносить рішення щодо заходів за фактом відхилень і щодо запобігання виникненню таких фактів у майбутньому. Зазначені дії оформляються протоколом засідання комісії, які не пізніш як за 10 днів від дня закінчення інвентаризації мають бути затверджені керівником установи. На підставі зазначеного документа виявлені відхилення відображуються в бухгалтерському обліку: надлишки необоротних активів підлягають оприбуткуванню та зарахуванню на відповідні рахунки бухгалтерського обліку; нестачі необоротних активів підлягають списанню з балансу установи з віднесенням сум збитків на винних осіб у разі виявлення останніх. Основні бухгалтерські проведення з відображення в обліку результатів інвентаризації наведено нижче:

Оприбутковані залишки необоротних активів, виявлених під час інвентаризації Дт 103-122 Кт 401

Списано нестачу необоротних ак-ів установи за результатами проведеної інвентаризації з віднесенням її на рахунок установи Дт 401,131-133 Кт 104-122

Списано нестачу необоротних активів установи, виявлену за результатами інвентаризації з віднесенням на винних осіб суми збитків; Дт 401,131-133 Кт 104-122

водночас виконується інший запис на суму, яка підлягає стягненню з винних осіб Дт 363 Кт 642