9. Компьютерная поддержка расчетов в пакете Excel

Табличные процессоры являются одним из важных классов программного обеспечения, которое применяется при решении разнообразных прикладных задач. Они дают пользователю большие возможности для работы с табличной информацией. Эти возможности включают в себя развитые способы для подготовки, оформления, сохранения и защиты данных; мощный и удобный аппарат для различного рода вычислений; способы для анализа данных в виде графиков и диаграмм; экспорт и импорт данных из различных баз данных; наличие специализированных пакетов для решения задач.

Наиболее распространенным представителем табличных процессоров является система Excel. С ее помощью можно анализировать данные, проводить статистические вычисления, решать научные задачи, сопровождающиеся выполнением многих математических операций. Кроме того, она дает возможность иллюстрировать вычисления графиками и диаграммами. Рассмотрим некоторые из возможностей системы Excel.

Для запуска пакета можно использовать любую из традиционных для среды Windows возможностей, например, через меню Пуск – Программы – Microsoft Excel.

Для иллюстрации использования пакета Excel рассмотрим следующий пример :

Проанализировать расходы торгового центра на рекламу продукции за ряд лет. Найти уравнения линейной, параболической и гиперболической зависимостей.

Годы	1997	1998	1999	2000	2001	2002	2003	2004	2005	2006
Расходы на рекламу продукции, тыс. грн.	12,1	12,9	13,7	13,9	14,5	15,1	15,7	16,1	16,6	17,1

9.1. Ввод данных

1) на листе 1 активизируем ячейку А1, щелкнув по ней курсором;

2) в ячейку А1 вводим название столбца данных – фактора времени ­– ­ ;

3) поставим в соответствие 1997 году цифру 1, 1998 году – цифру 2 и т.д., введем в ячейку А2 цифру 1, в ячейку А3 – цифру 2, …, в ячейку А11 – цифру 10;

4) активизируем ячейку В1 и введем в нее название столбца данных – значение показателя – ;

5) в ячейки В2–В11 вводим соответствующие значения показателя.

В результате получаем таблицу, показанную на рисунке 5.1.

Рисунок 9.1. – Исходная таблица

9.2. Построение расчетной таблицы

1) озаглавим столбцы С1–J1 как показано на рисунке 5.2:

Рисунок 9.2. – Величины, подлежащие определению

2) рассчитаем столбец С, для этого:

– в ячейку С2 вводим формулу для вычисления в виде ;

– нажимаем Enter (в ячейке появится результат);

– возвращаемся в ячейку С2, в правом нижнем углу которой появится квадратик ;

– помещаем курсор на этот квадратик, он приобретет вид «+»;

– нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее в таком положении, перемещаем вниз до 11 строки;

– столбец С будет заполнен результатами возведения в квадрат элементов столбца А;

3) аналогично рассчитаем столбцы D–J;

4) в строке 12 рассчитаем суммы столбцов А–J. Для этого:

– выделим ячейку А12;

– нажмем на панели инструментов кнопку

, затем Enter;

– в ячейке А12 будет записана сумма элементов столбца А;

– возвращаемся в ячейку А12, в правом нижнем углу которой появится квадратик;

– помещаем курсор на этот квадратик, он приобретет вид «+»;

– нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее в таком положении, перемещаем вправо до столбца J;

– строка 12 будет заполнена результатами сумм элементов каждого столбца.

В итоге получим таблицу, представленную на рисунке 9.3.

Рисунок 9.3. – Расчетная таблица к примеру 1.1

Замечание.

Если заменить некоторые исходные статистические данные в столбцах А и В, то все остальные элементы таблицы будут пересчитаны автоматически.