11. Этапы учетного процесса
Учетный процесс включает этапы: текущее наблюдение, измерение и регистрация фактов хозяйственной деятельности; систематизация и группировка учетной информации, обеспечение контроля за движением имущества организации и ее обязательств путем отражения операций на счетах бухгалтерского учета; обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях путем составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.
12. План организации бухгалтерского учета
Для обеспечения эффективного ведения бухгалтерского учета разрабатывают план его организации, который охватывает всю сферу учета на предприятии и соответствует этапам учетного процесса: текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями; их измерение и регистрация; группировка и систематизация учетной информации; составления бухгалтерской отчетности.
План организации бухгалтерского учета включает восемь основных разделов: план документации и документооборота; план инвентаризации; рабочий план счетов и проект их корреспонденции; план отчетности; план технического оформления учета; план организации труда и повышения квалификации работников бухгалтерии; план проверок и ревизий; организацию бухгалтерского архива.
13. Структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата.
Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата.
Структура аппарата бухгалтерии и самой бухгалтерии зависит от особенностей каждой организации.
В современных условиях сложились три основных типа структур:
линейная
вертикальная
комбинированная
При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура используется на небольших предприятиях.
При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Данная модель бухгалтерии применима в средних и крупных организациях. Схема данной организацией представлена ниже.
При комбинированной функциональной организации специальные структурные подразделения бухгалтерии (по центрам ответственности и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Такая структура применяется в крупных организациях.
Вертикальная
структура бухгалтерского аппарата
организации:
Структура аппарата бухгалтерии и ее взаимоотношения с подразделениями строятся на следующих основных принципах:
Централизация - учетный аппарат сосредоточен в единой – центральной бухгалтерии.
Децентрализация - учетный аппарат предприятия рассредоточен по отдельным производственным подразделениям.
Частичная централизация.
14. Права и обязанности главного бухгалтера.
Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности руководителем предприятия.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, выбор методов и форм бухгалтерского учета, организацию документооборота.
Обязанностью главного бухгалтера является организация и постановка бухгалтерского учета в соответствии с нормативными документами.
Главный бухгалтер осуществляет контроль за движением и хранением всех средств организации.
Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, связанных с денежными, расчетно-кредитными и другими хозяйственными операциями
Главный бухгалтер визирует заключаемые хозяйственные договоры, приказы, связанные с начислением заработной платы и дивидендов.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц согласовывается с главным бухгалтером.