32. Схема записей по активным и пассивным балансовым и забалансовым счетам

Для учета имущества, которое показывается в активной части баланса, открываются активные счета. Счета, учитывающие средства, называются активным. Для учета собственного капитала и обязательств организации, которые отражаются в пассивной части баланса, открываются пассивные счета. Счета, учитывающие источники хозяйственных средств, называются пассивными. Схема записей хозяйственных операций на бухгалтерских счетах:

Тип счета определяется предназначением. Активные счета используются для описания хозяйственных средств по составу и размещению. У них дебет означает приход, а кредит - расход.

Пассивные счета применяются для описания источников и целевого назначения хозяйственных средств. У них дебет означает расход, а кредит - приход.

Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других - как пассивные. Они предназначены в основном для расчетов и показывают долги поставщиков (подрядчиков) или долги покупателей (заказчиков).

По активному счету отражаются:

- по дебетовой стороне счета – остатки на начало и конец проведения хозяйственных операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

- по кредитовой стороне счета хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Оборот по дебету счета – Од, оборот по кредиту счета – Ок, для определения остатка по активному счету на конец проведения операции можно использовать формулу: Ск = Сн + Од – Ок.

При записях хозяйственных операций в активные счета могут быть только две ситуации.

• Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету счета должны быть больше суммы, показываемой по кредиту счета.

• Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по дебету равна сумме, показываемой по кредиту счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

Дебетовый оборот — это сумма хозяйственных операций (без сальдо), отраженных на дебете счета.

Кредитовой оборот — это сумма хозяйственных операций (без сальдо), отраженных на его кредите.

По пассивному счету, на котором учитываются источники формирования имущества, отражаются:

• по кредитовой стороне счета - остатки на начало и конец проведения хозяйственных операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатков;

• по дебетовой стороне счета показываются хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.

Остаток по пассивному счету на конец отчетного периода определяется:

Ск = Сн + Ок – Од

При записях хозяйственных операций в пассивных счетах могут быть только две ситуации.

Ситуация первая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту счета должны быть больше суммы, показываемой по дебету счета.

Ситуация вторая: сумма начального остатка и сумма оборота по кредиту равны сумме, показываемой по дебету счета. В этом случае сальдо на конец отчетного периода не будет.

Остатки по активным счетам, на которых отражается имущество организации, и по пассивным счетам, на которых показываются источники формирования этого имущества, увязываются и отражаются в активе и пассиве баланса.