Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
билеты по бу.doc
Скачиваний:
11
Добавлен:
17.04.2019
Размер:
3.66 Mб
Скачать

46. Способы обнаружения и исправления ошибочных записей в первичных документах и учетных регистрах

Наиболее распространенные ошибки :

при записи цифры переставляются местами;

при обработке первичных документов неверно проставляется корреспонденция счетов;

при работе с бухгалтерскими проводками бухгалтер производит запись только в дебет одного счета, а в кредит другого счета запись произвести забывает;

бухгалтер заполняет регистры синтетического и аналитического учета, а проверку данных между ними не производит, в связи с чем общая сумма итогов всех аналитических счетов и сумма итога соответствующего синтетического счета не совпадают между собой

Все ошибки должны быть обязательно обнаружены и исправлены!!!

Способы обнаружения ошибок:

Наименование способа

Характеристика

Сплошная проверка

состоит в том, что все записи в учетных регистрах последовательно сверяются см первичными документами, на основании которых эти записи были произведены, или другими учетными регистрами, в которых отражены те же хозяйственные операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный бухгалтерский значок (ν), для того, чтобы видеть, какие суммы уже проверены, а какие еще нет

Выборочная проверка

применяется для выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Состоит в том, что производится выборка сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического учета, затем подсчитываются итоги выборки и сравниваются с данными синтетического учета

2. 1 способ исправления бухгалтерских ошибок

Наименование способа

Характеристика

Корректурный способ

предназначен для исправления арифметических и текстовых ошибок и описок в первичных документах, когда ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов (в кассовых и банковских документах исправления не допускаются)

Неправильный текст или сумма зачеркивается одной горизонтальной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Сверху делается верная запись, проставляется дата исправления, соответствующая оговорка надписью от руки или штампом «Исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписывающих документ

2 способ исправления бухгалтерских ошибок

Наименование способа

Характеристика

Способ «красное сторно»

Применяется для исправления записей на счетах бухгалтерского учета в двух случаях:

1. в случае, когда составлена неправильная проводка;

2. в случае, когда на счете сделана запись на сумму большую, чем следовало отразить

Записи этим способом (сторнировочные записи) представляют собой прием изображения отрицательных чисел (знак «минус» писать нельзя!)

Исправляющая запись производится в той же сумме и в той же корреспонденции счетов, только красными чернилами или обводится в прямоугольную рамку, это означает, что при подсчете итогов эту сумму нужно вычесть

3 способ исправления бухгалтерских ошибок

Наименование способа

Характеристика

Способ «дополнительной проводки»

применяется в случае, когда корреспонденция счетов правильная, но сумма операции указана меньше, чем следовало отразить, причем данная сумма уже прошла по учетным регистрам синтетического и аналитического учета и обнаружена после подведения итогов.

Для исправления ошибки следует составить дополнительную проводку на недостающую сумму