47. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета имеет несколько модификаций. Наиболее прогрессивной следует считать модификацию с использованием журнала хозяйственных операций.
Это особенно важно для предприятий малого бизнеса и для использования в бухгалтерии персональных компьютеров.
В журнале хозяйственных операций отображается вся деятельность организации в хронологическом порядке со ссылками на первичные документы.
Мемориально-ордерная форма учета возникла в конце 29-х - начале 30-х годов 20 столетия в результате творческой переработки новой итальянской формы бухгалтерского учета
Мемориальный ордер является документом бухгалтерского оформления, в котором указываются содержание и сумма хозяйственных операций, дебет и кредит корреспондирующих счетов
Бухгалтерский учет по мемориально-ордерной форме проводится следующим образом:
В начале каждого месяца открываются мемориальные ордера по всем используемым счетам.
Полученные первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления.
Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.
Заканчивается обработка внесением сведений из первичных документов в журнал хозяйственных операций. Одновременно осуществляется их кодирование в виде бухгалтерских проводок.
Затем проводки из журнала хозяйственных операций разносятся по мемориальным ордерам, в которых проводится арифметическая обработка: вычисляются обороты и остатки (сальдо конечные).
Результаты вычислений группируются в оборотно-сальдовой ведомости
Совокупность мемориальных ордеров того или иного вида позволяет получать ежемесячные оборотно-сальдовые ведомости или оборотно-сальдовые балансы, на основе которых затем составляются баланс и отчетность предприятия. (В настоящее время основным бухгалтерским документом, в котором сосредотачивается вся закодированная хозяйственная деятельность предприятия, является оборотно-сальдовая ведомость и/или Главная книга.)
48. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Журнально-ордерная форма учета применяется в России с 01.01.1960г. и основана на принципах систематизации и накопления в хронологическом порядке данных первичных документов.
Полученные бухгалтерией первичные документы обрабатываются бухгалтером в течение двух дней с момента поступления.
Обработка заключается в проверке подлинности документов, их соответствия законодательству и наличия необходимых реквизитов.
Журнал-ордер Является учетным регистром, построенный по шахматному принципу на свободных листах специального графления в зависимости от особенностей учитываемых счетов
В основу журнально-ордерной формы положены принципы:
записи в журналах-ордерах осуществляют только по кредиту счета;
совмещаются записи синтетического и аналитического учета;
хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете по показателям, которые необходимы для контроля, анализа и составления отчета;
применяются журналы-ордера по нескольким счетам, которые экономически связаны между собой;
используются типовые формы с применением вкладных листов;
учитываются отраслевые особенности.Учетные регистры при журнально-ордерной форме делятся на:
основные регистры (журналы-ордера и Главная книга);
вспомогательные регистры (ведомости, лицевые счета, производственные отчеты, бухгалтерские справки) - предназначены для группировки сумм хозяйственных операций и получения итоговых данных для записей в журналы-ордера.
Кроме того, обработка включает внесение сведений из данных документов в соответствующие регистры, карточки, таблицы, ведомости и в кодировании хозяйственных операций в виде бухгалтерских проводок.
Сведения по ряду операций не заносятся во вспомогательные документы, а поступают сразу в журналы-ордера
Расчеты по кассе оформляются дополнительно в кассовой книге, а затем из нее переносятся в соответствующие журналы-ордера.