- •Тема 2.
- •Совместная работа нескольких приложений. Обмен данными между приложениями. Ole – технология.
- •Документ-получатель – документ, в который вставляются ole-объекты.
- •Тема 3.
- •Краткая характеристика текстового процессора Word.
- •Запуск и прекращение работы в процессоре. Запуск Word с помощью меню Пуск
- •Запуск Word с одновременной загрузкой документа
- •Запуск Word одновременно с запуском Windows 95
- •Запуск Word с помощью панели Microsoft Office.
- •Завершение работы в программе.
- •Организация интерфейса процессора: окно процессора, панели инструментов, режимы просмотра, набора и редактирования документов. З накомство с экраном Word для Windows
- •Строка заголовка.
- •Строка меню.
- •Панели инструментов.
- •Строка состояния.
- •Рабочая область.
- •Использование справочной системы редактора.
- •Вход в справочную систему.
- •Содержание.
- •Предметный указатель.
- •Параметры поиска.
- •Получение быстрой справки по элементам окна редактора.
- •Тема 4.
- •Создание и сохранение текстового документа. Создание нового документа
- •Создание пустого документа
- •Создание нового документа на основе специального шаблона
- •Создание документа с помощью мастера
- •Открытие существующего документа
- •Открытие недавно использовавшегося файла
- •Открытие файлов других форматов
- •Сохранение документа.
- •Автоматическое сохранение документов
- •Создание резервной копии
- •Защита сохраненного документа с помощью пароля
- •Назначения пароля
- •Перемещение с помощью окна диалога “Переход”
- •Основные приемы редактирования
- •Выделение текста.
- •Удаление фрагмента документа.
- •Замена выделенного текста
- •Перемещение и копирование фрагмента документа
- •Отмена результатов редактирования
- •Поиск и замена текста. Поиск.
- •Замена.
- •Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры
- •Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка. Автоматическая проверка орфографии.
- •Исправление ошибок.
- •Проверка уже введенного текста
- •Словари пользователя
- •Проверка орфографии при работе с другими языками
- •Перенос слов.
- •Автоматический перенос слов
- •Использование «Атотекста» и «Автозамены».
- •Предварительный просмотр и печать документа.
- •Тема 5.
- •Форматирование символов. Шрифты.
- •Установка основных параметров шрифта.
- •Использование окна диалога “Шрифт”.
- •В кладка “Интервал” окна диалога “Шрифт”.
- •Форматирование шрифта с помощью клавиатуры
- •Использование панели инструментов “Форматирование”
- •Изменение регистра букв.
- •Создание и удаление буквицы.
- •Копирование форматов символов.
- •Форматирование строк и абзацев.
- •Символ абзаца
- •Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню
- •Средства панели инструментов “Форматирование”
- •Клавишные команды
- •Табуляции
- •У становки табуляции с помощью окна диалога “Табуляция”
- •Использование горизонтальной линейки для установки табуляции
- •Для удаления позиций табуляции.
- •Повтор и копирование формата
- •О брамление и заливка
- •Обрамление с помощью средств окна диалога “Границы и заливка”
- •Назначение и использование вкладки “Заливка”.
- •Форматирование страниц. Определение размера и ориентации бумаги
- •У становка размеров и ориентации листа.
- •Установка ширины полей
- •Установка точных размеров полей.
- •Создание разворотов и полей под переплет
- •Дополнительные поля под переплет
- •Установка ширины полей с помощью линеек.
- •Колонтитулы
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Вставка даты и времени.
- •Разбивка документа на разделы
- •Удаление маркеров разделов
- •Разбивка на страницы
- •Фоновая разбивка на страницы
- •Вставка принудительного разрыва страницы
- •Удаление принудительного разрыва страницы
- •Использование стилей и шаблонов при оформлении документов. Стили.
- •Получение информации о параметрах форматирования.
- •Установка стилей. У становка стилей с помощью окна диалога “Стиль”
- •Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”
- •Копирование стилей
- •Установка стилей с помощью клавишных команд
- •Создание стилей
- •Поиск и замена стилей
- •Библиотека стилей
- •Авто формат.
- •Автоформатирование в процессе ввода текста
- •Авто форматирование уже введенного текста.
- •Шаблон.
- •Шаблоны и документы
- •Обзор встроенных шаблонов
- •Замена шаблона
- •Использование нескольких шаблонов одновременно
- •Изменение шаблона
- •Создание собственного шаблона.
- •Тема 6.
- •Использование WordArt оформления заголовков в документах рекламного характера.
- •Добавление и изменение фигурного текста
- •Добавление фигурного текста.
- •Изменение фигурного текста
- •Добавление тени и объема к объекту WordArt.
- •Изменение заливки в объектах WordArt.
- •Применение редактора формул.
- •Открытие редактора формул
- •Вставка рисунков, звуковых и видео фрагментов в документы Word. Работа с рисунками в документе
- •Редактирование рисунка
- •Размещение текста и рисунков на странице
- •Использование и диаграмм для оформления документов.
- •Основные типы диаграмм
- •Элементы диаграмм.
- •Создание диаграммы
- •Добавление данных к диаграмме.
- •Добавление заголовка к диаграмме или оси.
- •Изменение типа диаграммы.
- •Изменение текста и данных на диаграмме
- •Изменение цветов, образцов, линий, заливок и границ диаграмм
- •Тема 7.
- •Создание таблиц.
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- •Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- •Ввод данных и перемещение по таблице.
- •Редактирование таблиц.
- •Выбор ячеек
- •Использование меню
- •Использование мыши
- •Перемещение и копирование ячеек
- •Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- •Использование команд меню Правка
- •Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- •Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- •Изменение высоты строк
- •Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- •Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- •Настройка положения строк
- •Выравнивание строк и установка левого отступа
- •Изменение ориентации текста
- •Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- •Вставка строк и столбцов
- •Удаление строк и столбцов.
- •Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •Форматирование таблиц. Использование команды Таблица | Автоформат
- •Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- •Добавление заполнения к таблице
- •Нумерация строк и столбцов
- •Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- •Разбиение таблиц
- •Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.
- •Преобразование существующего текста в таблицу
- •Сортировка и проведение вычислений в таблицах. Сортировка таблиц
- •Сортировка информации в таблице
- •Выполнение вычислений в таблице
- •Тема 8. Создание электронных презентаций.
Сохранение документа.
В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Существует возможность сохранения всех открытых документов одновременно. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте.
Для выполнения этих действий необходимо обратиться к меню Файл и выбрать соответствующую команду:
Сохранить – для сохранения документа. Откроется окно сохранения, в котором понадобиться выбрать диск, папку и указать имя сохраняемого файла. Если после сохранения вы не закрыли документ, а продолжили с ним работать, то повторное выполнение этой команды сохранит в файле документа внесенные в него изменения.
SHIFT+ Сохранить все – сохраняет все открытые документы.
Сохранить как – позволяет сохранить открытый документ под другим именем и в другом месте.
Автоматическое сохранение документов
MS Word может автоматически сохранять документы с определенным временным интервалом. При авто сохранении документ будет временно сохранен в специально созданном для этого файле и с именем отличным от имени файла. Сохраненные автоматически файлы будут внесены в папку TEMP. В случае, если файл уничтожится по техническим причинам, он сейчас же будет восстановлен, причем на своем месте, в своем каталоге, под прежним именем. Если обошлось без неприятностей, в конце сеанса работы все равно необходимо сохранить файл, как обычно, используя команду Файл | Сохранить или Файл | Сохранить как. Таким образом использование авто сохранения не освобождает от сохранения в процессе и в конце работы, зато подстрахует от потери информации.
Выберите Файл | Сохранить как в открывшемся окне диалога нажмите кнопку Параметры или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.
Создание резервной копии
Работая в MS Word, каждый раз при сохранении документа можно создавать его резервную копию. При выборе этой установки, MS Word сохраняет предыдущую версию документа в качестве резервного файла и дает ему то же имя, что и у оригинала, но с расширением WBK.
Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и нажмите кнопку Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры | Сохранение.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Нажмите OK.
Если документ уничтожен по техническим причинам, то его резервная копия существует в том же самом каталоге, что и оригинал. Причем резервная копия будет создаваться во время каждого авто сохранения.
Защита сохраненного документа с помощью пароля
Для ограничения доступа к документу в редакторе Word используется парольная защита.
Назначения пароля
Выберите команду Файл | Сохранить как или нажмите F12 и кнопку Параметры, или выберите команду Сервис | Параметры.
Перейдите на вкладку “Сохранение”. В нижней части вкладки “Сохранение” находятся поля ввода: “Пароль для открытия файла”, “Пароль разрешения записи” и флажок Рекомендовать доступ только для чтения.
Введите с клавиатуры задуманный пароль.
Когда вы попытаетесь напечатать ваш пароль, то не увидите его, а в строке будут одни звездочки. Это сделано для того, чтобы стоящий рядом человек не мог прочесть введенный вами пароль на экране. Ваш пароль может содержать до 15 символов, включая буквы, цифры, значки и пробелы.
Нажмите OK.
Повторно введите пароль в окно диалога “Подтверждение пароля”, и снова нажмите OK.
Нажмите OK на вкладке “Сохранение”
Завершение работы с документом
Закрытие документа
После того, как работа с документом закончена, и файл сохранен, необходимо закрыть документ. Если открыто сразу несколько документов, нужно закрыть каждый документ. Для этого выберите в меню Файл команду Закрыть, для закрытия текущего документа. Для закрытия всех открытых документов нажмите клавишу SHIFT и выберите команду Закрыть все.
Набор и редактирование текста. Быстрые клавиши.
Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ.
Перемещение в документе.
Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств.
Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.
Перемещение с помощью полос прокрутки.
Для прокрутки информации в вертикальном и горизонтальном направлениях предназначены вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки, соответственно. Каждая из полос прокрутки содержит кнопки прокрутки, на которых изображены стрелки, и движок прокрутки.
Для перемещения текста достаточно щелкнуть мышкой на кнопке прокрутки или потащить за движок.
Перемещение с помощью клавишных команд.
В таблице приведены оперативные клавиши для перемещения курсора.
Клавиша |
Перемещает курсор |
|
На один знак влево или вправо |
|
На одну строку вверх или вниз |
End |
В конец строки |
Home |
В начало строки |
PageUp |
На экран вперед |
PageDn |
На экран назад |
Ctrl+PageUp |
В верхний край окна |
Ctrl+PageDn |
В нижний край окна |
Ctrl+End |
В конец документа |
Ctrl+Home |
В начало документа |