Установка точных размеров полей.
С помощью окна диалога “Параметры страницы” можно:
Установить точные размеры полей
Создать разворот
Установить поля для переплета
Включить выбранные параметры в шаблон “Обычный” для дальнейшего использования по умолчанию
П
ри
установке размеров полей для всего
документа курсор может находиться в
любом месте документа. При этом в
документе должны отсутствовать выделенные
фрагменты.
Для задания размеров полей для фрагмента документа выполните одно из следующих действий:
Если нужно установить размеры полей для части текста, выделите ее.
Если нужно установить размеры полей для разделов документа, вставьте разрыв раздела.
Если нужно установить размеры полей с определенного места до конца документа, поместите курсор в то место, откуда будут начинаться новые установки поля, и укажите, что новые размеры полей следует применять До конца.
Если поля применяются к выделенному фрагменту, то MS Word превращает выделенный текст в отдельный раздел, вставляя разрыв раздела до и после выделенного текста.
Если поля применяются от текущего положения курсора и далее, то MS Word вставляет разрыв раздела в том месте, где находится курсор.
Выделите фрагмент текста, для которого вы хотите изменить размеры полей, или поместите курсор в требуемый раздел.
Выберите команду Файл | Параметры страницы, или установите курсор в нерабочей области горизонтальной линейки и дважды нажмите кнопку мыши. Независимо от способа которым вы воспользуетесь, откроется окно диалога “Параметры страницы”.
Перейдите на вкладку “Поля”.
Установите нужные размеры полей.
В списке Применить выберите, к каким частям документа вы хотите применить установленные размеры полей.
Нажмите OK.
Создание разворотов и полей под переплет
На практике достаточно часто используется двусторонняя верстка, называемая иначе разворотом. Двусторонняя верстка, предполагает симметричное (то есть зеркальное) расположение полей. При этом равны размеры внешних полей четных и нечетных страниц, а также размеры внутренних полей. Для внутренних полей можно дополнительно предусмотреть место на переплет.
Для этой цели предназначен флажок Зеркальные поля в окне диалога “Параметры страницы”. Кроме перечисленных особенностей разворот позволяет создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, симметрично разместив номера четных и нечетных страниц. Например, в нижнем колонтитуле информационного бюллетеня вы можете помещать номер страницы под внешними полями, а дату — под внутренними.
Дополнительные поля под переплет
Если предполагается переплетать документ, то необходимо предусмотреть дополнительное место на переплет.
Как правило для переплета достаточно 1,5 см. Это значение необходимо указать в поле Переплет. При этом поля в документе не изменятся, но ширина текстовой области уменьшится.
Установка ширины полей с помощью линеек.
Горизонтальная и вертикальная линейки позволяют быстро установить размеры полей в документе или отдельном разделе, не открывая окна диалога “Параметры страницы”. В обычном режиме на экране отображается только горизонтальная линейка, в режиме разметки страницы и предварительного просмотра на экране присутствуют обе линейки:
Горизонтальная линейка, позволяющая выбрать ширину левого и правого (или внутреннего и внешнего) полей
Вертикальная линейка, позволяющая установить ширину верхнего и нижнего полей
Каждая линейка имеет затененную и белую области. Затененная область обозначает поля, белая — текстовую область. Линия раздела между ними определяет положение границы полей. Передвигая мышью границы полей, можно изменить их ширину. Например, для уменьшения ширины левого поля, границу левого поля следует передвинуть вправо к левому краю страницы.
Действие установок полей, выполненные с помощью линейки, аналогично установкам, выполненным в окне диалога “Параметры страницы”. Поэтому прежде чем приступить к изменению ширины полей с помощью линейки, необходимо выделить требуемый фрагмент или установить курсор в пределах требуемого раздела. В противном случае установки, сделанные с помощью линеек, будут применены ко всему документу.