Вставка номеров страниц
Н
омера
страниц удобно вставлять в ходе создания
колонтитулов нажатием кнопки Номер
страницы на панели инструментов
“Колонтитулы”. Их можно размещать в
любом месте колонтитула. Таким образом,
вы можете поместить номер в верхней или
нижней части страницы, выравнивать по
центру или по любому краю страницы.
В качестве альтернативного способа вставки номера страниц вы можете воспользоваться командой Вставка | Номера страниц. С помощью окна диалога “Номера страниц” можно установить параметры номера страниц в колонтитуле: расположение, формат числа, начало нумерации.
Пример. Установка нумерации страниц
Выберите команду Вставка | Номера страниц. На экране появится окно диалога “Номера страниц”, представленное на рис. 11.10.
В списке Положение укажите место на странице (внизу или вверху страницы), где предполагаете располагать номера страниц.
Откройте список Выравнивание установите способ выравнивания номеров страниц (слева, справа, от центра, внутри или снаружи).
Чтобы изменить формат нумерации (1, 2, 3), нажмите кнопку Формат и добавьте номер главы или выберите другой формат.
Нажмите кнопку ОК.
Установка начального номера страницы раздела
В MS Word по умолчанию применяется сквозная нумерация страниц ко всем разделам документа, но можно изменять начальные номера страниц каждого раздела.
Пример. Установка начального номера страницы раздела
Поместите курсор в нужный раздел.
Выберите команду Вставка | Номера страниц.
Нажмите кнопку Формат.
В разделе “Нумерация страниц” установите переключатель Начать с, в поле ввода укажите начальный номер страницы раздела и нажмите ОК.
Для возвращения в документ нажмите кнопку ОК в окне диалога “Номера страниц”.
Удаление номеров страниц
Номера страниц можно удалить из всего документа или из определенных разделов. Но поскольку номера страниц помещаются в колонтитул, то для удаления номеров требуется активизировать колонтитул, выделить номер страницы, а затем удалить его. Если документ состоит из нескольких разделов, а нужно удалить номера страниц только в одном из них, необходимо разорвать связи с колонтитулами других разделов нажатием кнопки Как в предыдущем разделе. Если связи между разделами не были разорваны или в документе содержится только один раздел, то номера страниц удалятся из всего документа.
Вставка даты и времени.
Для автоматически обновляемых даты и времени MS Word предоставляет в ваше распоряжения несколько средств:
Кнопки Дата и Время на панели инструментов “Колонтитулы”. В этом случае используется установленный по умолчанию формат даты и времени.
Команда Вставка | Дата и время. Именно этим средством мы воспользуемся для добавления в колонтитул текущие дату и время.
Команда Вставка | Поле позволяет выбрать наиболее приемлемые форматы даты и времени.
Разбивка документа на разделы
В
MS Word разбивка на разделы осуществляется
путем вставки символа разрыва раздела.
В обычном режиме и в режиме разметки
страницы этот символ представлен в виде
двух пунктирных линий с надписью “Разрыв
раздела”, но при печати эти линии не
отображаются.
Символом раздела обозначается место, с которого начинается новый раздел в документе, который может иметь собственный формат. Например, вы можете установить новые параметры полей, изменить ориентацию страницы и определить новые колонтитулы.
Раздел, следующий за символом разрыва, может начинаться со следующей страницы, а также со следующей четной или нечетной страницы, что обычно характерно при делении на главы. Если главы начинаются с нечетной страницы и предыдущая глава также закончилась на нечетной странице, то следующая четная страница должна быть пропущена.
Вставка символов раздела осуществляется с помощью команды Вставка | Разрыв. В результате выполнения этой команды открывается окно диалога «Разрыв». Ниже приведен состав опций этого окна диалога:
Опция |
Назначение |
Новую страницу |
Вставка принудительного разрыва страницы в позицию курсора. |
Новую колонку |
Вставка принудительного разрыва колонки в позицию курсора. |
Со следующей страницы |
Вставляет маркер конца страницы над точкой вставки. Оставшийся текст помещается на следующей странице |
На текущей странице |
Новый раздел продолжается сразу за предыдущим без вставки маркера конца страницы между ними. Свободное место последней страницы предыдущего раздела заполняется текстом из нового раздела |
С четной страницы |
Новый раздел начинается на следующей нечетной странице. Если конец раздела попадает на нечетную страницу, то следующая четная страница останется пустой |
С нечетной страницы |
Новый раздел начинается на следующей четной странице. Если конец раздела попадает на четную страницу, то следующая нечетная страница останется пустой |
Для того чтобы новый раздел начинался со следующей страницы, нужно выбрать переключатель Со следующей страницы.
Пример. Вставка символа раздела
Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.
Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв” (рис. 11.17.)
Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет начинаться с новой страницы.
Нажмите OK.