1.2. Работа с фрагментами текста
Перемещение
Перемещать текст на небольшие расстояния (в пределах видимой на экране части текста) удобно используя технологию «drag-and-drop» («перенести и оставить»).
Для перемещения текста методом перетаскивания выполните следующую последовательность действий:
Выделите перемещаемый фрагмент.
Установите указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите фрагмент в нужное место.
Отпустите клавишу мыши.
Копирование
Чтобы скопировать текст при помощи «перетаскивания», необходимо выполнить те же действия, что и при перемещении. Отличие в том, что при появлении пунктирного указателя курсора в момент перетаскивания следует нажать клавишу Ctrl и удерживать ее до окончания операции. При этом к указателю мыши добавится символ +.
Перемещение и копирование фрагмента специальным перетаскиванием
Переместить и скопировать фрагмент текста можно и методом специального перетаскивания, который в отличие от перетаскивания производится при нажатой правой кнопке мыши. В момент отпускания кнопки мыши появляется контекстное меню, из которого надо выбрать нужную операцию.
Удаление
Для удаления фрагмента нужно выделить удаляемый фрагмент и нажать клавишу Del (или любую другую клавишу).
Использование буфера обмена
Перемещение и копирование фрагментов текста можно выполнить с использованием буфера обмена. Буфер обмена – это зарезервированная область памяти компьютера. Для перемещения или копирования текста необходимо:
Выделить фрагмент.
Щелкнуть на кнопке Вырезать
или Копировать
панели инструментов Стандартная
(фрагмент или его копия помещаются в
буфер обмена).Установить курсор в место вставки текста.
Щелкнуть на кнопке Вставить
(копия фрагмента вставится из буфера
обмена).
После выбора команды Вид|Панели инструментов|Буфер обмена на экране появится панель инструментов буфера обмена:
В MS
Word XP
панель инструментов Буфер обмена
находится в области задач. Новый буфер
обмена позволяет включать в себя до 24
текстовых фрагментов. Установив курсор
в место вставки текста, выбирают
фрагменты, помещенные в буфер обмена,
из списка
или щелкают на кнопке Вставить все.
Нажатием кнопки
буфер обмена можно очистить.
Отмена результатов редактирования.
Для отмены последнего действия
редактирования щелкните на кнопке
Отменить
на панели инструментов Стандартная.
Последующее нажатие этой кнопки отменит
еще одно предшествующее действие и
т.д. Таким образом можно отменить до
100 последних операций. Ошибочно
отмененное действие можно восстановить
кнопкой
(Вернуть).
Поиск и замена текста
При работе с большими документами самый быстрый способ выполнить повторяющиеся изменения – это воспользоваться возможностью найти нужный текст (нужное место в тексте) и произвести замену.
Для поиска слова или фразы воспользуйтесь командой Правка|Найти. В открывшемся диалоговом окне Найти и заменить (рис. 9) выберите вкладку Найти.
Рис. 9. Диалоговое окно Найти и заменить
Щелкните на кнопке
,
чтобы увидеть все доступные
параметры диалогового окна (рис. 10).
Рис. 10. Вкладка Больше диалогового окна Найти и заменить
Введите в текстовое поле Найти искомый текст. Осуществлять поиск можно по всему документу, выбрав направление поиска Везде или задать направление Назад или Вперед. Когда параметры поиска введены, произведите следующие действия: для начала поиска щелкните на кнопке Найти далее. Если указанный в поле Найти фрагмент текста присутствует, MS Word выделяет его инверсным цветом. Вы можете, не закрывая окна диалога Найти и заменить, перейти в документ и внести в него изменения.
Если документ содержит несколько вхождений указанного текста, то продолжить поиск можно, нажав кнопку Найти далее или, закрыв диалоговое окно Найти и заменить, щелкнуть на кнопке Найти|Перейти далее, расположенной в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Так можно просмотреть каждое вхождение текстовой строки.
Для замены текста откройте диалоговое окно Найти и заменить и выберите в нем вкладку Заменить. В текстовом поле Найти введите искомую текстовую строку, а в текстовое поле Заменить – заменяющие символы.
Щелкните на кнопке Заменить все для замены за один шаг. Для выборочной замены щелкните на кнопке Заменить. Щелкайте на кнопке Найти далее для поиска нового вхождения. Щелкайте на кнопке Заменить до тех пор, пока не проведете все замены.
Для завершения поиска и замены щелкните на кнопке Отмена.