§ 3 Табличный процессор ms Excel
Табличный процессор MS Excel представляет собой средство создания и обработки документов, которые содержат данные, предоставляемые в табличной форме. MS Excel позволяет: форматировать содержимое документа с использованием различных шрифтов и стилей; обрабатывать данные при помощи формул; создавать и редактировать диаграммы и графики и многое другое.
§ 4 Другие средства ms Office
MS Office Binder
Office Binder позволяет группировать все необходимые для проекта документы, книги и презентации и применять к ним одни настройки.
MS Foto Editor
Foto Editor предназначен для редактирования растровых графических файлов.
MS Power Point
Power Point является удобным средством разработки и просмотра презентаций: последовательности слайдов с возможностью анимации.
Включите режим отображения непечатаемых символов и убедитесь, что в тексте отсутствуют лишние пробелы и другие непечатаемые символы, кроме символов конца абзаца.
Включите средства автоматической проверки правописания и исправьте выявленные грамматические и орфографические ошибки.
Сохраните созданный документ в личной папке под именем Задание 1.
Закройте текстовый процессор MS Word.
Занятие 2. Редактирование и форматирование документа
1. Редактирование документа
1.1. Выделение текста
Чтобы вы ни делали: исправляли ошибки в тексте, перемещали фрагменты документа – все это начинается с выделения текста. И только после этого фрагмент можно переместить, скопировать, удалить, выровнять или переформатировать.
Всегда можно выделить текст перетаскиванием мыши. Для этого установите указатель мыши в начало или в конец нужного фрагмента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель в новое положение. Цвет выделенного текста и шрифта при этом инвертируется. Чтобы отменить выделение текста, щелкните где-либо в пределах документа.
При нажатии любой клавиши на клавиатуре
выделенный текст автоматически
удаляется. Если вы случайно удалили
текст, воспользуйтесь кнопкой Отменить
.
Ускорит подготовку документа использование и других способов выделения текста (см. таблицу).
Что выделить |
Действие |
Слово |
Дважды щелкнуть на этом слове левой кнопкой мыши. |
Предложение (предложения) |
Удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть в любом месте предложения. |
Абзац |
Трижды щелкнуть в любом месте абзаца. |
Строка |
Поместить указатель на левое поле; когда он примет вид стрелки, указывающей вправо, выбрать строку и щелкнуть левой кнопкой мыши. |
Весь документ |
Выбрать команду Правка|Выделить все, или, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на левом поле. |
Несколько строк |
Переместить указатель к левому полю. Стрелкой, указывающей вправо, выбрать первую строку, нажать левую кнопку и перетащить указатель вдоль выделяемых строк. |
Большой фрагмент |
Поместить курсор в начало фрагмента, прокрутить текст до конца выделяемого фрагмента, нажать клавишу Shift и щелкнуть мышью в последней позиции фрагмента. |
Для выделения одного символа, части слова, части строки или всего документа удобно использовать клавиши перемещения курсора:
Сочетание клавиш |
Расширение выделения |
Shift + → |
На один знак вправо |
Shift + ← |
На один знак влево |
Shift + End |
До конца строки |
Shift + Home |
До начала строки |
Shift + ↓ |
На одну строку вниз |
Shift + ↑ |
На одну строку вверх |
Shift + PgDn |
На один экран вниз |
Shift + PgUn |
На один экран вверх |
Ctrl + 5 (на цифровой клавиатуре) |
Выделить весь документ |