5. Изменение ширины столбцов и ячеек

При заполнении таблицы данными может возникнуть необходимость изменить ширину столбцов и высоту строк. Сделать это наиболее просто с помощью мыши. Установите указатель мыши на границе между столбцами или строками. Небольшими перемещениями мыши добейтесь, чтобы указатель принял вид двойной линии со стрелками ( или ). Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите границу в требуемом направлении, после чего отпустите кнопку мыши.

Чтобы изменить размеры одной ячейки, необходимо ее предварительно выделить.

MS Word предоставляет возможность установления точных значений ширины столбцов и высоты строк с помощью диалогового окна Свойства таблицы (команда Таблицы|Свойства таблицы). В этом диалоговом окне можно также задать высоту строки в соответствии с самой высокой ячейкой в выделенной строке (пункт Авто на вкладке Строка) и минимальную высоту строки (пункт Минимум).

Возможно, при формировании сложных таблиц потребуется задать одну и ту же высоту нескольким строкам и ширину нескольким столбцам. Выделите нужные столбцы или строки и выберите команду Таблица|Выровнять ширину столбцов или Таблица|Выровнять высоту строк. Панель инструментов Таблицы и границы также имеет кнопки для выравнивания строк и столбцов.

После ввода всего текста можно автоматически установить ширину столбцов по самой широкой записи. Для этого надо:

• выделить отдельные столбцы (или всю таблицу);

• выполнить команду Таблица| Высота и ширина ячейки

• выбрать вкладку Столбец

• щелкнуть по кнопке Автоподбор.

6. Объединение и разбиение ячеек

В формируемой таблице может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, например, чтобы создать общий заголовок для нескольких столбцов, или разбить одну ячейку на несколько более мелких.

Для объединения ячеек выделите те, которые надо объединить и выберите команду Таблица|Объединить ячейки или щелкните по кнопке Объединить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы.

Если надо разбить ячейку, в которой находится курсор, можно выбрать команду Таблица|Разбить ячейки или щелкнуть по кнопке Разбить ячейку на панели инструментов Таблицы и границы.

Можно также воспользоваться кнопкой Ластик для стирания лишних границ или кнопкой Нарисовать таблицу для добавления линий. Указанные кнопки находятся на панели инструментов Таблицы и границы.

7. Работа с содержимым таблицы

Содержимое каждой ячейки таблицы можно рассматривать как отдельный небольшой фрагмент текста, состоящий из одного или нескольких абзацев. Поэтому при его вводе и форматировании используются известные уже приемы. Чтобы изменить параметры форматирования нескольких ячеек, их нужно выделить.

Кроме форматирования содержимое выделенной ячейки можно переносить и копировать. Используя известные уже приемы, можно копировать и переносить строки и столбцы.

8. Сортировка таблицы

Строки в таблице можно упорядочить по убыванию или возрастанию элементов в каком-либо столбце. Сортировку можно выполнить по тексту (алфавиту), числовому значению, по дате. Для этого выделите нужный столбец и щелкните по кнопке или на панели инструментов Таблицы и границы.

Упорядочить таблицу можно, выполнив команду Таблица|Сортировка и установив в диалоговом окне Сортировка нужные параметры.

Выделенные ячейки (строки, столбцы, группы ячеек) можно пронумеровать. Нумерация выполняется также как нумерация абзацев обычного текста (команда Формат|Список).

MS Word предоставляет возможность изменить направление текста в одной или нескольких ячейках таблицы. Для этого необходимо выделить нужный текст и выполнить команду меню Формат|Направление текста… или щелкнуть на кнопке на панели инструментов Таблицы и границы.