2. Получение информации о стилях
Чтобы открыть список стилей, используемых в документе, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелке, расположенной рядом с названием стиля Обычный на панели инструментов Форматирование (рис. 34). Если в документе задействовано большое количество стилей, то для просмотра всего списка следует воспользоваться полосой прокрутки.
Обратите внимание, что пункты в списке стилей отражают его образец.
Рис. 34. Раскрывающийся список выбора стиля
Полный список всех доступных в MS Word стилей можно получить в области задач, выполнив команду меню Формат|Стили и форматирование.
В этом окне нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в поле Показать: и затем в списке значений щелкнуть по значению Все.
3. Применение стилей
Стиль указывают до начала ввода текста или применяют к выделенному фрагменту текста для изменения параметров форматирования.
Чтобы применить стиль из списка Стиль панели инструментов Форматирование достаточно найти нужный стиль в списке и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
Для применения стиля из полного списка стилей в области задач найти требуемый стиль и щелкнуть левой кнопкой мыши по образцу.
4. Создание новых стилей
Если окажется, что имеющиеся стили не устраивают пользователя, можно создать собственный стиль абзаца. Сделать это проще всего так:
отформатировать абзац так, как считаете нужным, и выделить его;
щелкнуть в поле стилей на панели инструментов Форматирование (появится курсор редактирования);
ввести название стиля и нажать клавишу Enter.
Будет создан новый стиль абзаца. Теперь в раскрывающемся списке стилей можно увидеть название нового стиля, которым можно пользоваться для оформления текста.
Для создания стиля символов следует воспользоваться мастером создания стилей. Для запуска мастера необходимо выполнить команду Формат|Стили и форматирование и в области задач щелкнуть на кнопке Создать стиль. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (рис. 35) задаются требуемые опции и параметры.
Рис. 35. Диалоговое окно Создание стиля
5. Изменение стилей
После создания и использования стиля, может оказаться, что стиль не отвечает всем требованиям. Стиль можно изменить и тем самым автоматически изменить весь текст, который оформлен в соответствии с ним. В этой ситуации максимально проявляется целесообразность использования стилей.
Для изменения стиля нужно:
выбрать абзац, оформленный изменяемым стилем, и внести необходимые изменения;
щелкнуть в области задач в окне образца стиля и в раскрывшемся списке выбрать пункт Изменить…;
в открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (рис. 36) произвести необходимые настройки и щелкнуть на кнопке ОК.
Рис.36. Диалоговое окно Изменение стиля
Если созданный стиль добавить в шаблон Обычный, то тогда его можно будет применять в других документах.
6. Создание оглавления
Создание оглавления является простым делом в том случае, если при оформлении документа были использованы стили заголовков.
Для создания оглавления нужно:
Установить указатель в место его вставки.
Выбрать команду Вставка|Ссылка|Оглавление и Указатели.
В открывшемся диалоговом окне Оглавление и указатели (рис. 37) выбрать вкладку Оглавление, подобрать подходящий встроенный формат и щелкнуть по кнопке ОК.
Добавить заголовок.
Рис. 37. Диалоговое окно Оглавление и указатели
Оглавление можно редактировать вручную. Для этого необходимо щелкнуть на оглавлении и отредактировать или отформатировать его. Далее внести необходимые изменения в заголовки документа. Для обновления оглавления повторить пункты 2-5 или навести указатель мыши на созданное оглавление, щелкнуть правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выбрать команду Обновить поле. В открывшемся окне выставить флажок в значении Обновить целиком.
Рис. Диалоговое окно Обновление оглавления