11. Ships agent and surveyors in ga. The procedure and the purposes of noting a sea protest.

Following a general average incident, ship agents and surveyors play a significant role. A ship agent, in addition to the normal duties of port and husbandry agency, will assist the master in the aftermath of a general average incident to make a declaration which complies with the local law and custom of the port. Once the average adjuster has confirmed that security has been obtained from all the interested parties, the agent will be instructed by the ship operator to permit delivery of the cargo. If cargo has been discharged to lighten the vessel, or cargo has been transhipped to a final destination, the agent will be responsible for keeping full and complete records of all movements and expenditure attributable to the general average.

After any incident, a large number of surveyors representing various interests will descend on the vessel. Some of these surveyors will not be involved directly in the general average process, for example, those acting on behalf of hull underwriters, the classification society, or state officials. However, if it has become necessary to sacrifice or discharge a part of the cargo before arrival at the final destination stated on the bill of lading, the ship operator will appoint surveyors to report on the condition and quantity of cargo. Such surveyors, usually called general average surveyors, will act in the interests of all the parties involved (and may also represent hull and machinery interests). If possible, the account representing expenditure incurred should be examined and approved by the general average surveyor before settlement.

On the other hand, surveyors appointed by cargo interests only represent the interests of their client. They may criticise the action taken by the master or allege that the vessel was unseaworthy — as discussed above. Therefore, if an incident occurs which may give rise to a general average act and, if time permits (for example, in a grounding incident), the master should consult ship operators and cargo interests to discuss the best possible course of action. Prior consultation may resolve disagreements and help to avoid later disputes.

In most cases of general average, the main evidence for the adjustment is obtained from the various survey reports. The master should ensure that a clear and accurate account of events is given to surveyors. The survey reports will be supported by witness statements and the vessel’s records. When draft surveys and other calculations are being performed, it is advisable for the master to ensure that a responsible officer is on hand to guide and assist the surveyor.

Examples of documentation used to prepare the adjustment are as follows:

• Casualty reports prepared by the master.

• Survey reports prepared by attending surveyors.

• Log extracts and other available records from the vessel.

• Copies of communications/instructions relating to the incident.

• Statements, which are prepared by owner’s solicitors, taken from personnel involved in the incident.

• Details of all expenses incurred as a consequence of the general average act fully supported by invoices (including onward charges for cargo if transhipped).

• Salvage award.

• Copies of all port papers covering the period during which the incident occurred.

• Full cargo manifest and valuation information for cargo.

• Vessel’s valuation adjusted for any damage repairs allowable in general average.

• Statement of fuels and stores consumed and labour used during the general average act.

• All documentation covering the security provided by all interested parties.

Вследствие общего среднего инцидента важную роль играют судовые агенты и геодезисты. Судовой агент, помимо обычных обязанностей портового и земледельческого агентства, поможет хозяину после общего среднего инцидента сделать заявление, соответствующее местному законодательству и обычаю порта. Как только средний контролер подтвердит, что безопасность была получена от всех заинтересованных сторон, агент будет инструктировать оператора судна разрешить доставку груза. Если груз был сброшен, чтобы осветить судно или груз был перегружен в конечный пункт назначения, агент будет нести ответственность за ведение полной и полной записи всех перемещений и расходов, относящихся к общей аварии.

После любого инцидента большое количество сюрвейеров, представляющих различные интересы, спустится на судне. Некоторые из этих геодезистов не будут задействованы непосредственно в общем среднем процессе, например, те, которые действуют от имени андеррайтеров корпуса, классификационного общества или государственных чиновников. Однако, если возникла необходимость пожертвовать или выгрузить часть груза до прибытия в конечный пункт назначения, указанный в коносаменте, оператор судна назначит сюрвейеров для сообщения о состоянии и количестве груза. Такие геодезисты, обычно называемые средними сюрвейерами, будут действовать в интересах всех вовлеченных сторон (а также могут представлять интересы корпуса и техники). Если возможно, счет, отражающий понесенные расходы, должен быть рассмотрен и одобрен генеральным средним геодезистом до урегулирования.

С другой стороны, инспекторы, назначенные по грузовым интересам, представляют интересы своего клиента. Они могут критиковать действия, предпринятые мастером, или утверждают, что судно было неприемлемым - как обсуждалось выше. Поэтому, если происходит инцидент, который может привести к общему среднему действию, и, если время позволяет (например, в инциденте с заземлением), мастер должен проконсультироваться с операторами судов и интересами груза, чтобы обсудить наилучший возможный ход действий. Предварительная консультация может разрешить разногласия и помочь избежать последующих споров.

В большинстве случаев общего среднего значения основные данные для корректировки получены из различных отчетов обследований. Мастер должен следить за тем, чтобы геодезисты получали четкую и точную информацию о событиях. Отчеты об исследованиях будут подтверждаться заявлениями свидетелей и документами судна. Когда проводятся проекты обследований и другие расчеты, мастер должен обеспечить, чтобы ответственный сотрудник был под рукой, чтобы направлять и помогать геодезисту.

Примеры документации, использованной для подготовки корректировки, следующие:

• Отчеты о несчастных случаях, подготовленные мастером.

• Отчеты об исследованиях, подготовленные посетителями сюрвейеров.

• Извлеките журнал и другие доступные записи с судна.

• Копии сообщений / инструкций, касающихся инцидента.

• Заявления, которые подготовлены адвокатами владельца, взятые у персонала, участвующего в инциденте.

• Подробная информация о всех расходах, понесенных в результате общего среднего действия, полностью поддерживаемого счетами-фактурами (включая последующие платежи за груз при перегрузке).

• Награда за спасение.

• Копии всех документов порта, охватывающих период, в течение которого произошел инцидент.

• Полная декларация груза и оценочная информация для груза.

• Оценка судна корректируется для любого ремонта повреждений, допустимого в среднем среднем.

• Заявление о потреблении топлива и потребляемых им ресурсах, используемых во время общего среднего действия.

• Вся документация, охватывающая безопасность, предоставляемая всеми заинтересованными сторонами.