Организация и ее элементы.

Организация – группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели, совокупность взаимоотношений прав обязанностей принятых на предприятии.

Требования для создания организации:

• наличие не менее 2-х людей, которые считают се6я частью группы

• наличие хотя бы 1-й общей цели.

Составляющие организации:

1. Люди, входящие в данную организацию;

2. Задачи, для решения которых данная организация существует;

3. Управление, которое формирует и приводит в движение потенциал организации для решения задач.

4. Структура – является формальной классификацией частей организации.

5. Технология – включает в себя технологические средства: инструмент, оборудование, материалы, процессы, знания.

6. Цель организации – конечное состояние или желанный результат.

	Технология
Люди	Цели	Структура
	Задачи

Общие характеристики организации.

1. Ресурсы – целью любой организации являются наличие и преобразование ресурсов: трудовых, материальных, финансовых, информационных.

2. Разделение труда – существуют 2-а вида разделения труда:

Вертикальное разделение – иерархия: выработка и проведение в жизнь главных перспективных направлений деятельности организации, т.е. высшее руководство; оперативное управление – составление и доведение до микро коллективов и отдельных исполнителей оперативных планов; расстановка исполнителей по рабочим местам и организация контроля за ходом производства.

Горизонтальное – специализация работников на выполнении отдельных видов работ, операций, работа разделяется по профессиональному признаку.

3. В зависимости от внешней среды. Это условия и факторы, возникающие в окружающей среде в зависимости от деятельности организации так или иначе воздействующие на нее.

4. Управление. Организационные структуры управления.

Организационная структура – совокупность управленческих звеньев расположенных в строгой соподчиненности обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системой, т.е. необходимо наличие звеньев, связей, структур.

Линейная структура (т.е. военная).

• соблюдение принципа единоначалия;

• ясность и четкость связей;

• оперативность управления.

Недостатки: - руководитель должен обладать разносторонними знаниями.

Функциональная структура (т.е. школьная).

- выполнение отдельных функций возлагается на специалистов.

- создаются условия для компетентного принятия решений за счет специализации и проф. подготовки работников.

Недостатки: нарушение принципа единоначалия, подчиненные получают задания от разных руководителей.

Линейно-функциональная структура.

При разработке вопросов линейному руководителю помогает аппарат, состоящий из функциональных подразделений (консультации и контроль) и дает возможность линейному руководителю сконцентрироваться на текущую деятельность.

Недостатки: численность и сложность связей возрастает, растут управленческие расходы, снижается оперативность управления.

Матричная структура.

Характерна для научно-исследовательских институтов, формируется на время проектная группа (создается на базе линейно-функциональной структуры) для решения определенной проблемы, когда цель достигнута, члены проектной группы возвращаются в функциональные подразделения.

Недостаток: конфликты, порожденные неясностью полномочий, сложность в системе вознаграждения.

Адаптированная структура.

Это быстрое приспособление к внешней среде. Гибкая организационная структура, которую можно быстро модернизировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями организации.

Требования к организационным структурам.

1. оптимальность

2. оперативность

3. надежность

4. экономичность

5. гибкость

6. устойчивая структура управления

Проектирование организационных структур – процесс нахождения соответствия между ключевыми элементами организации (люди, структура, задачи, технология) и стратегия.

Факторы, влияющие на проект организации:

• состояние окружающей среды (стабильное, постепенно изменяющееся, резкое и значительное изменение окружающей среды)

• технология – изучение влияния воздействия технологии на организационное проектирование (Вудворд, Томсон).

• размер