2.2. Создание адресной сетки

Определяется местоположение рабочего места в площади здания (помещения)

• Горизонтальная ось – области помещения (1, 2, 3 ..)

• Вертикальная ось – подобласти (A, B, С …)

2.3. Окраска рабочих зон

• Рабочие зоны (зеленый цвет)

• Проходы (оранжевый цвет – фосфоресцирующая краска)

• Зоны отдыха (синий цвет)

• Склады (серый цвет)

ВАЖНО! Все рабочие зоны должны быть окрашены в цвета, которые не вызывают раздражения. Зоны отдыха должны быть окрашены наиболее успокаивающим цветом. Полы можно покрасить после того, как цветовое решение принято и все расставлено по местам!

2.4. Нанесение разделительных линий

Правило 1

• Используйте краску или акриловые полосы.

• Для обозначения входов и выходов используйте прерывистые линии.

• Используйте пятнистый рисунок для опасных зон.

• Для обозначения мест хранения материалов используйте линии белого цвета

Как наносить разделительные линии?

• 1. Использовать только прямые линии

• 2. Делать все линии чёткими

• 3. Минимум углов

• 4. Избегать прямых углов на поворотах

2.5 Установка указательных щитов и меток

Существует множество типов знаков, указательных щитов и ярлыков для обозначения рабочих зон. Их нужно устанавливать в следующем порядке: предприятие → рабочая зона → линия→ процесс

Основные принципы:

• Знаки должны быть большими и чёткими.

• Цвета должны быть разными для предприятия, рабочих зон и линий.

• Главные указательные щиты должны быть видны от входа на предприятие.

2.6.Определение мест для хранения предметов и их количества

Наконец, заключительная процедура шага 2.

Стратегия маркировка разная для двух групп: 1) ЗАПАСЫ и 2) ОБОРУДОВАНИЕ

Три основных принципа хранения: ЧТО? ГДЕ? СКОЛЬКО?

• ГДЕ?

  • 1) БЛОКИ хранения обозначаются буквами (A, B, C …)

  • 2) Каждый блок включает горизонтальные СТОЙКИ (улицы) – 1,2,3

  • 3) Каждый блок включает вертикальные РЯДЫ (дома) – 1,2,3… вертикаль

ВАЖНО! Верх БЛОКА не является местом хранения, поэтому у него нет номера

• ЧТО?  Обозначение предмета хранения и полки (должны быть идентичны!)

  • Возможность использования СЪЕМНЫХ идентификаторов

• СКОЛЬКО?

  • Ограничьте размер мест хранения и полок.

  • Чётко укажите минимальный и максимальный запас: (макс. — красным цветом, мин. — жёлтым цветом)

  • Обозначение максимума и минимума лучше с помощью МЕТКИ (Знака), чем номером!

  • Количество должно быть видно с первого взгляда, без пересчета

Обычный способ хранения в закрытых контейнерах (ящиках) неудобен. Альтернатива - ОТКРЫТОЕ и НАКЛОННОЕ хранение инструмента и приспособлений

• Сразу видно: ЧТО и в КАКОМ количестве находится в данном месте!

Контрольные вопросы – шаг 2

1. С чего начинается второй шаг процесса?

2. Зеленым цветом обозначают…

3. Серый цвет показывает…

4. Зачем нужен пятнистый рисунок?

5. Три основных принципа для склада – что это?

ШАГ 3 – Shine, Seiso – навести чистоту

Существует три общие категории объектов уборки: места хранения, оборудование и окружающее пространство

• 1. Места хранения: склады, полки для незавершенных работ, полки для приспособлений и инструмента и прочее

• 2. Оборудование: станки и оборудование всех типов, транспортёры, приспособления и инструмент и т.д.

• 3. Окружающее пространство: проходы, окна, комнаты для совещаний, туалеты и т.д.

Объект «Окружающее пространство» обычно находится в сфере деятельности специального персонала (служба уборки, Clean Team). Но уборка объектов первой и второй группы – это сфера деятельности обычных сотрудников.

Ответственность за уборку: кто и когда? (на видном месте):

• 1) Схема ответственности

• 2) Расписание

Способы выполнения уборки (как обеспечить соблюдение?)

• 1. Сделайте ежедневную 5-минутную уборку привычкой

• 2. Составьте перечень инструмента для уборки согласно операциям уборки

• 3. Поясните, как пользоваться инструментом и приспособлениями для уборки и порядок их использования

• 4. Организуйте весь инструмент и оборудование для уборки

Контрольные вопросы – шаг 3

1. Какие три группы объектов следует убирать?

2. Как определить ответственность за уборку?

ШАГ 4 – Standart, Seiketsu – стандартизовать

Процедуры выполнения данного шага включают 3 этапа:

• 1 Проверка наличия ненужных предметов после применения красных ярлыков

• 2 Составление списка предметов, подлежащих удалению с рабочего места

• 3 Проверка мест хранения

Для (1) проверки наличия ненужных предметов используется стандартная форма, включающая ответы на 5 контрольных вопросов:

• Есть ли на полках неиспользуемые предметы (ДА, НЕТ, меры и сроки устранения)

• Находится ли в проходах, что-либо неиспользуемое

• Есть ли неиспользуемые станки (оборудование)

• Есть ли ненужные предметы на полках или под полками

• Есть ли ненужные предметы возле оборудования или под ним

При (2) составлении списка предметов, подлежащих удалению, необходимо учитывать следующее:

• 1. Оборудование и запасы являются достоянием компании

• 2. Работники не должны ничего выбрасывать без разрешения

• 3. Составьте перечень всех ненужных запасов или оборудования

• 4. В список должны быть включены все объекты (запасы, оборудование, площади)

• 5. Списание проводится только после обсуждения с финансовым отделом

Для (3) проверки мест хранения используется стандартная форма, включающая ответы на 7 контрольных вопросов:

• Хорошо ли организовано хранение изделий (ДА, НЕТ, меры и сроки устранения)

• Были ли применены 3 правила к хранению (ЧТО, ГДЕ, СКОЛЬКО) сборок

• Были ли применены 3 правила к хранению (ЧТО, ГДЕ, СКОЛЬКО) деталей и материалов

• (Visual Factory) Было ли нанесено 80% линий на полу

• (Visual Factory) Хранятся ли инструменты и материалы в открытой системе хранения

• (Visual Factory) Правильно ли размещены инструмент и приспособления

• Можно ли одним взглядом увидеть все хранящиеся формы

Для оценки качества выполнения всех 3 этапов используется СПЕЦИАЛЬНЫЙ СПИСОК стандартизации рабочего места:

* Список содержит информацию об упорядочении приспособлений, инструмента и запасов и полезен в качестве контрольного инструмента при оценке работы по упорядочению

• Если получено на вопросы списка более 30 ответов «НЕТ» для этого места необходимо вернуться к шагу 1 процедуры 5S!