20

Тема 9. Lean (система 5s) Общее. Производственные рабочие места. Офис

Много организаций начинают свою Lean-стратегию, осуществляя 5S.

Это - хорошая точка старта, потому что Lean-производство требует новой культуры работы и 5S показывает существенные ее моменты в новой организации рабочего места.

Однако, энтузиазм и волнение имеют тенденцию смягчаться в пределах нескольких недель и это приводит к существенному усложнению процесса внедрения после месяца или два.

Что может быть сделано, чтобы предотвратить это отступление?

• Определить контекст (Почему 5S важно): МОТИВАЦИЯ - сокращение времени, выигрыш новых заказов, прибыль, облегчение работы и т.д.

• Формы оценки (меры) достижения требуемой цели по каждому рабочему месту

• Прогулки и беседы менеджеров для понимания причин (условий) отклонений от требований 5S

• Поощрение, а не палка, поскольку 5S наилучший способ увидеть отклонения!!

• Процесс обучения 5S с выделением необходимого времени, это повторяющийся процесс

«Чистое и организованное рабочее место устраняет пустую трату времени и потраченное усилие на ходьбу вокруг него с целью найти необходимые вещи (предметы)»

«A place for everything & everything in its place» - Место для любой вещи, любая вещь – всегда на своем месте!

Что такое 5S

• Система, обеспечивающая порядок на рабочем месте

• Рабочее место (gemba) – место, где создается новая ценность.

Две ключевые функции системы 5S в модели LEAN:

• 1) Начальная точка сокращения потерь – именно с внедрения на каждом рабочем месте мероприятий 5S, следует начинать сокращение потерь!

• 2) Основа дисциплины на рабочем месте – соблюдение каждым сотрудников в течении всего рабочего времени

Цели внедрения 5s (стандартизация, дисциплина, сокращение потерь)

1) Стратегические:

• Повышение уровня производительности труда

• Снижение брака

2) Тактические:

• Определение и устранение отклонений от нормального процесса

• Исключение сбоев в работе

• Повышение безопасности труда

Система 5S включает 5 компонентов. В соответствии с определением «A place for everything & everything in its place», их роль можно разбить на 2 группы.

1. A place for everything:

• (1) (Sort) сортировка: разделение и уменьшение числа ненужных вещей

• (2) (Set in order) упорядочение: размещение необходимых предметов для свободного доступа

• (3) (Shine): инструменты и рабочее место в чистоте

2. And everything in its place:

• (4) (Standardize) стандартизация: состав рабочего места

• (5) (Sustain) самодисциплина: внедрить все 4S во всей организации и постоянно улучшать

Ключевой вопрос: Как обеспечить наличие самодисциплины у сотрудников?

Роль менеджера – вместо классической жесткой вертикальной схемы – необходимо использование горизонтальных связей на каждом уровне!

Роль и функции менеджеров!

• Определить контекст (Почему 5S важно): МОТИВАЦИЯ - сокращение времени, выигрыш новых заказов, прибыль, облегчение работы и т.д.

• Формы оценки (меры) достижения требуемой цели по каждому рабочему месту

• Прогулки и беседы менеджеров для понимания причин (условий) отклонений от требований 5S

• Поощрение, а не палка, поскольку 5S наилучший способ увидеть отклонения!!

• Процесс обучения 5S с выделением необходимого времени, это повторяющийся процесс

НАЧАЛО

Подготовка к процессу:

Перед запуском работы по правилам 5S необходимо сделать фотографии окружения рабочего места. Они пригодятся для сравнения, когда правила 5S будут полностью внедрены

Рекомендации:

• 1) Определите точку, с которой делается фотография, чтобы можно было иметь фото до и после

• 2) Укажите дату каждой фотографии

• 3) Сделайте цветные фотографии. Это пригодится при цветовом оформлении рабочего места