6.3 Принципы функционирования системы «1с: Предприятие 7.7»

Функционирование системы «1С: Предприятие 7.7» делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и пользовательскую работу, которые могут произвольно чередоваться. Кроме этих двух режимов запуска существует ре­жим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алго­ритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирова­ния. Таким об­разом, все сеансы работы с системой можно разделить на два ти­па:

1) сеанс настройки, или конфигурирования структур данных, от­четов, алгоритмов обработки данных, при котором работает администратор системы (режим запуска «Конфигуратор»);

2) сеанс работы пользователя, при котором конечные пользователи сис­темы вводят предварительно настроенные документы, редакти­руют справочники, структура которых определена при настройке, используют готовые алгоритмы обработки данных и получают отчеты (режим запуска «1С: Предприятие»).

Конфигурирование. Для создания автоматизированных информационных систем бухгалтерского и налогового учета используют различные типы объектов метаданных. Понятие метаданных (данные о данных) составляют основу концепции системы «1С: Предприятие 7.7». Структура метаданных – это совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Под предметной областью будем понимать информацию об объектах, процессах и явлениях окружающего мира, которая в точки зрения потенциальных пользователей должна храниться и обрабатываться в информационной системе. Для описания модели предметной области бухгалтерского учета используются следующие виды объектов метаданных:

– константы;

– справочники;

– перечисления;

– документы;

– журналы;

– планы счетов;

– отчеты и обработки.

Краткая характеристика основных видов объектов метаданных системы 1С: Предприятие приведена в таблице 3.

Таблица 3 – Основные виды объектов метаданных

Наименование	Краткая характеристика
1	2
Константы	Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не из­меняется или изменяется достаточно редко: на­звание организации, се почтовый адрес и так да­лее.
Справочники	Списки однородных элементов данных. Используются для храпения нормативно-справочной информации.
Документы	Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.
Журналы документов	Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами.
Перечисления	Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.
Отчеты	Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в констан­тах.
Обработка	Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над информационной базой.
Планы счетов	Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С: Предприятие. Понятие «план сче­тов» в системе 1С: Предприятие вполне соответ­ствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.
Виды субконто	Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия, в совокупности с бухгал­терскими счетами.
Операция	Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на пред­приятии. Объектами данных этого типа являются «операции» — совокупности бухгалтерских про­водок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

Продолжение таблицы 3

1	2
Проводка	Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций.
Регистры	Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.
Наименование	Краткая характеристика
Журналы расчетов	Средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов рас­чета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенно­го объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.
Виды расчетов	Алгоритмы, по которым могут проводиться рас­четы записей журналов расчета.
Группы расчетов	Средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.
Календари	Средство построения графиков работы предпри­ятия, внешних организаций или отдельных кате­горий работников.

Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Главным свойством любого объекта метаданных является имя (идентификатор) – краткое наименование.

В процессе конфигурирования производится настройка системы на обработку данных предметной области. Этот процесс включает проектирование модели предметной области, создание интерфейсов, настройку прав для отдельных категорий пользователей, а его результатом является конфигурация.

Проектирование конфигурации требует глубоких знаний, как в сфере программирования, так и в предметной области автоматизации. В этой связи комплект поставки программы включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, где реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ и налогового учёта в соответствии с требованием главы 25 НК. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке.

Редактирование конфигурации называется «настройкой конфигурации» или «конфигурированием». Конфигурирование системы выполняется в режиме запуска «Конфигуратор».

На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия:

– создаются справочники необходимой структуры для хранения различной нормативно-справочной информации;

– создаются заново или кор­ректируются структуры используемых документов и их формы;

– разрабатывается необходимое число журналов для работы с до­кументами;

– корректируются существующие или разрабатываются новые отчеты для получения итоговых данных о работе предприятия.

Работа пользователя. Это непосредственная работа пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов. При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Система программ «1С: Предприятие» оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие.