17. Економічна інформація та їх класифікація;

Економічна інформація класифікується за джерелами її формування:

) зовнішні:

*законодавство України;

*директивні документи;

* нормативно-довідкові документи;

)внутрішні:

*планова інформація;

* бух. облік і звітність;

* статичний облік і звітність;

* оперативний облік;

* дані вибіркового обліку;

* поза облікова інформація.

Законодавство України є джерелом правової інформації(Закони України, що регулюють господарську діяльність та трудові відносини);

До директивних документів відносять постанови Кабміну, Міністерства фінансів та економіки України.

До нормативно-довідкових документів – збірники галузевих і відомчих нормативів, прайс листи, каталоги.

До планів – бізнес-план, фінансовий план, інвестиційні проекти та кошториси витрат.

До бух. обліку та звітності відносяться господарські засоби та господарські операції. Інформація відображається у формах фінансової звітності:

Ф1 – Баланс;

Ф2 – Звіт про фінансові результати;

Ф3 – Звіт про рух грошових коштів;

Ф4 – Звіт про ВК;

Ф5 – Примітки до річної звітності.

Статистичний облік – дані бух. обліку оперативного та вибіркового обліку.

Оперативний облік виконується на окремих дільницях господарської діяльності. Його завдання: забезпечення швидкого отримання інформації про зміни параметрів об’єктів, які вимагають постійного контролю.

До вибіркового відносять результати інвентаризації, дані спостереження, перевірок.

До поза облікових джерел відносять акти ревізії, перевірок, дані зовнішнього та внутрішнього аудиту.

18).Організаційно-інформаційна модель аналізу;

Організаційно-інформаційна модель є формалізацією аналізу і складається з 5 блоків:

) Об’єкт і суб’єкт аналізу. До об’єктів відносять господарські процеси, ресурси підприємства та фактори, що визначають результати і впливають на ефективність виконання ресурсів. Суб’єктами є бух. служба, економічна служба.

) Система показників ЕА: показники конкретизуються відповідно до об’єкта аналізу ;

) Джерела інформації та інформаційне забезпечення;

) Методи обробки економічної інформації;

) Методи узагальнення і реалізації результатів аналізу (прийняття управлінських рішень та контроль за їх виконанням).

19).Організація економічного аналізу та його інформаційне забезпечення

Успішне вирішення задач економічного аналізу потребує чіткої організації проведення аналітичної роботи.

У відповідності зі змістом економічного аналізу організацію аналітичної роботи можна звести до таких основних положень:

— розробка програми повного, комплексного, системного аналізу діяльності підприємства або плану тематичного аналізу окремих сторін з визначенням об'єктів, мети, складу, послідовності вивчення всіх питань аналізу і термінів виконання;

— формування групи спеціалістів, які здійснюють економічний аналіз з визначенням конкретних виконавців на рівні окремих підрозділів і в цілому по підприємству;

— використання всіх джерел інформації (бухгалтерська, оперативна і статистична інформація), позаоблікова інформація, дані планування тощо, а також перевірка і контроль достовірності інформації;

— широке використання в аналітичній роботі сучасних технічних і програмних засобів;

— вирішення в процесі аналітичної роботи основних завдань економічного аналізу (оцінка ступеня виконання плану і завдань; виявлення і реалізація резервів виробництва, недоліків в роботі підприємства і окремих підрозділів, зіставлення досягнутих результатів з витратами; узагальнення результатів аналізу; розробка заходів для усунення недоліків);

— складання аналітичної записки за результатами аналітичної роботи та передача її керівництву для розробки І прийняття управлінських рішень.

Організація аналітичної роботи складається із декількох етапів.

На першому етапі визначаються форми участі функціональних підрозділів у виконанні розробленої програми робіт. Цей етап завершується попереднім ознайомленням з системою показників, що всебічно характеризують діяльність підприємства.

Другий етап передбачає окремі уточнення плану робіт, розробленого на першому етапі. У відповідності з уточненим планом здійснюється збір інформації, формується інформаційна база. Зібрана інформація систематизується, перевіряється на достовірність, певним чином групується, класифікується.

Третій етап аналітичної роботи, який є по суті основним етапом, передбачає обробку первинної інформації у відповідності з методикою економічного аналізу. На цьому етапі перевіряється ступінь виконання плану (зобов'язань), оцінюється динаміка основних показників, зіставляється досягнутий результат з витратами, виявляються і оцінюються резерви виробництва, розраховується ефективність використання трудових і матеріальних ресурсів.

Четвертий етап передбачає проведення підсумкової оцінки результатів аналізу. На цьому етапі результати роботи оформляються у вигляді аналітичних записок, таблиць, графіків, діаграм.

П'ятий етап — розробка заходів щодо усунення недоліків, ефективного використання поточних і перспективних резервів виробництва.

До інформації, яка використовується в економічному аналізі, висуваються такі вимоги:

— точність і достовірність даних;

— порівнянність звітних, планових і базових даних.

— репрезентативність (при вибірковому аналізі результати повинні з незначними відхиленнями характеризувати весь об'єкт дослідження).