Центры ответственности (цо)

В системе контроллинга информация аккумулируется не только по предприятию в целом, но и по ЦО.

ЦО – это сфера деятельности, в рамках которой установлена персональная ответственность менеджера (лица принимающего решения) за показатели деятельности, которые он контролирует.

ЦО – это также такая группировка затрат, при которой совмещаются место возникновения затрат с ответственностью возглавляющего его руководителя.

ЦО как часть системы управления предприятием представлена на рис. 3.

Рис. 3. ЦО как часть системы управления предприятием.

Так как ЦО выполняют работу с входящими ресурсами, их деятельность оценивается их эффективностью.

Эффективность ЦО – производство заданного объема при минимизации производственных ресурсов или максимальный объем производства при заданной величине производственных ресурсов.

По отношению к процессу производства ЦО подразделяются на:

– основные (организовывают контроль по месту возникновения затрат);

– функциональные (обеспечивают контроль за затратами во многих местах под воздействием основного центра ответственности).

Цель учета по ЦО – это обобщение данных по затратам и доходам по каждому цеху, с тем, чтобы возникающие отклонения можно было отнести на конкретное лицо.

В соответствии с зонами ответственности менеджеров выделяют такие основные ЦО как: центры затрат; центры выручки (дохода); центры прибыли; центры инвестиций.

Центры затрат – это наименьший сегмент ответственности, в рамках которого аккумулируются и анализируются затраты. Руководитель центра затрат несет ответственность за количество и качество произведенных товаров, работ, услуг. Примеры: производственные цеха, функциональные службы (отдел подготовки производства, бухгалтерия).

Центры затрат можно разделить на:

– центры регулируемых (стандартных, технологических) затрат – возможность установления взаимосвязи между затратами и результатами деятельности (основные и вспомогательные цеха);

– центры частично регулируемых затрат (дискреционных) – сложно или невозможно установить взаимосвязь между затратами и результатами деятельности (функциональные и штабные подразделения: отдел гл. конструктора, службы исследования рынка и рекламы, отдел кадров)

Центр выручки – подразделение, руководитель которого отвечает за получение выручки от целевого объема продаж. Задача – обеспечивать цели (плановые показатели) по объёму продаж, а не контролировать затраты на производство продукции (отделы сбыта, региональные представительства компании, сбытовые службы).

Центр прибыли – подразделение, в котором менеджеры контролируют как поступления от реализации (включая внутрифирменные кооперированные постав-ки), так и затраты на поставляемые центром продукты или услуги. Таким обра-зом, центру прибыли делегируется ответственность за получение прибыли по ас-сортиментной группе товаров, географическому региону, отделению компании.

Центр инвестиций – подразделение, руководитель одновременно контролирует расходы, доходы и инвестиции в активы центра.

Примеры: дочерние фирмы холдинговых компаний; производственные отделения компаний с дивизиональной структурой в случае закрепления ответственности за движение инвестиционных ресурсов; регионально и (или) технологически обособленные виды деятельности (бизнес-единицы) многопрофильных компаний.

ЦО классифицируются по ряду признаков:

– по функциональному признаку (обслуживающие, материальные, производственные, управленческие, сбытовые);

– по территориальному признаку;

– по соответствию организационной структуре;

– по сходству структуры затрат.

При выборе способа деления предприятия на ЦО основное внимание уделяется специфике конкретного предприятия. При этом учитываются специальные требования:

1. В каждом центре затрат должен быть показатель для измерения объема деятельности и база для распределения затрат.

2. В каждом центре должен быть ответственный (менеджер).

3. Степень детализации должна быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы учет не был громоздким и трудоемким.

4. Желательно, чтобы для любого вида затрат на предприятии существовал такой центр, для которого определенные затраты были приемлемыми.

Таким образом, деление предприятия на ЦО и классификация затрат являются основой для создания на предприятии управленческого учета.